قائمة الإعداد لتتبع الحضور
دليل شامل خطوة بخطوة لإعداد تتبع الحضور لمؤسستك
مرحبًا بك في تطبيق الحضور من جِبل! يصبح إعداد برنامج جديد أمرًا بسيطًا عندما تتوفر لديك خطة واضحة لاتباعها. استخدم دليل الإعداد التفصيلي هذا كقائمة مرجعية شاملة لضمان ضبط جميع الإعدادات الأساسية، حتى تتمكن من البدء في مراقبة الحضور بسلاسة اليوم.
1. إعداد مؤسستك
انتقل إلى علامة تبويب المؤسسة وقم بضبط الإعدادات الافتراضية لشركتك:
إعداد تفاصيل المؤسسة – حدِّد يوم البدء والمنطقة الزمنية الأساسية والمنطقة الزمنية لسجل الدوام وعملة التقارير.
2. ضبط سياسات تتبع الوقت
انتقل إلى سياسات تتبع الوقت لضبط هذه الإعدادات:
ضبط قيود الأجهزة – بالنسبة للفرق الميدانية، نوصي بتفعيل تطبيق الهاتف المحمول والكشك المشترك.
تفعيل وضع عدم الاتصال بالإنترنت إذا لزم الأمر – السماح بتسجيل الحضور دون اتصال بالإنترنت لتتبع مستمر في المناطق النائية.
ضبط قواعد تتبع الوقت الخاصة بك – فيما يلي بعض الإعدادات المخصصة التي نوصي بها:
- طلب التعرف على الوجه/صور السيلفي – التحقق السريع من أعضاء فريقك.
- تفعيل تتبع الموقع المباشر – رؤية مكان عمل موظفيك طوال اليوم.
- طلب الموقع مع إدخالات الوقت – تسجيل مواقع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) مع كل تسجيل حضور/انصراف.
- تفعيل السياج الجغرافي – السماح للأعضاء بتسجيل الحضور من المواقع المصرح بها فقط.
تفعيل قفل الجهاز – تقييد تسجيل الحضور/الانصراف على الأجهزة المحمولة المصرح بها فقط.
فرض أتمتة السياج الجغرافي – أتمتة تسجيل الحضور/الانصراف عندما يعبر الأعضاء منطقة السياج الجغرافي.
ملاحظة: يمكنك تفعيل إما تتبع الموقع المباشر أو أتمتة السياج الجغرافي في وقت واحد، وليس كليهما في آن واحد.
3. إنشاء جداول العمل وفترات الدفع
انتقل إلى علامة تبويب جداول العمل لضبط هذه الإعدادات:
ضبط جداول العمل – تحديد أوقات البداية والنهاية أو الساعات المرنة.
تحديد سياسات الاستراحة – إنشاء أنواع الاستراحة وإعداد قواعد الاستراحات.
ضبط قواعد العمل الإضافي – إعداد سياسات العمل الإضافي التي تتوافق مع اللوائح المحلية.
4. إعداد تقويمات العطلات وسياسات الإجازات
انتقل إلى علامة تبويب الإجازات والعطلات لضبط هذه الإعدادات:
إضافة تقويم لمؤسستك – استيراد التقويمات لمزامنة العطلات الرسمية في سجلات الدوام.
إنشاء سياسات الإجازات – وضع سياسات الإجازات لطلبات الإجازة.
5. إضافة الأنشطة والمشاريع
انتقل إلى علامة تبويب الأنشطة والمشاريع لإضافة ما يلي:
إضافة الأنشطة – إعداد الأنشطة للأعضاء لتتبع الوقت المقضّي في إنجازها.
إضافة المشاريع – السماح للأعضاء بتتبع ساعاتهم المقضيَّة في المشاريع التي يعملون عليها.
إضافة العملاء وربطهم بالمشاريع – إضافة عملائك وتعيينهم بسهولة لمشاريعهم.
6. إضافة المواقع
انتقل إلى علامة تبويب المواقع لإضافة السياج الجغرافية الخاصة بك:
إضافة مواقع العمل – ابحث عن عنوان وأضف المواقع المصرح بها لفريقك.
تعيين المواقع لجداول العمل – إضافة مواقع محددة لجداول العمل للسياج الجغرافي.
7. إعداد فريقك
انتقل إلى علامة تبويب الأشخاص لإعداد فريقك وتكوين هذه الإعدادات:
دعوة أعضاء الفريق – إرسال دعوات لجميع الموظفين الذين سيتتبعون الوقت.
إضافة أعضاء بدون حسابات – إدخال الأسماء دون إرسال دعوات وتتبع الوقت عبر كشك.
تعيين الأدوار والأذونات – تحديد المسؤولين والمديرين والأعضاء.
إنشاء المجموعات – وضع أعضاء شركتك في مجموعات بناءً على الأقسام أو مواقع العمل.
8. إعداد وضع الكشك
إذا كنت ترغب في طريقة مركزية لتتبع حضور فريقك في الموقع، يمكنك استخدام كشك مشترك على جهاز لوحي. في تطبيق جِبل للهاتف المحمول، انتقل إلى صفحة القائمة وانتقل إلى وضع “الكشك” لإعداد الكشك المشترك الخاص بك:
إنشاء الأكشاك – إعداد الأكشاك لمواقع عمل مختلفة وتعيين أعضاء الفريق لها.
ضبط إعدادات الكشك الخاصة بك – حدِّد وضع الكشك المفضل لديك لضبط كيفية تسجيل الأعضاء للحضور.
9. ابدأ في تتبع حضور فريقك
مع ضبط كل شيء وإعداد الجميع، يمكن لموظفيك الآن تسجيل الحضور والانصراف أثناء التنقل أو في أي مواقع مصرح بها.
فيما يلي بعض الموارد الإضافية لمساعدة فريقك على البدء بأساسيات استخدام جِبل كعضو: