在吉贝儿中创建发票

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合集： 报告与发票

借助吉贝儿的工时追踪和发票软件，您可以直接根据已追踪的工时，或通过添加手动项目来创建专业发票，从而轻松、准确地向客户收取工作费用。

您可以为每个客户生成发票，应用自定义计费率，并自定义发票细节以匹配您的品牌。有关发票的更多信息，请查看在吉贝儿中管理发票。

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创建新发票

只有拥有者和管理员可以在吉贝儿中创建发票。

注意：发票最多支持 200 个行项目。如果达到此限制，请考虑将发票拆分为多张发票。

1. 前往发票。
2. 点击创建发票。
3. 输入发票所需的详细信息：
   1. 发票编号
   2. 货币 – 默认使用组织详情中设置的货币。如果选择了不同的货币，将按 1:1 汇率转换。
   3. 客户
   4. 客户地址
   5. 开票日期
   6. 截止日期
   7. 商标
   8. 发件人地址
   9. 折扣（%）– 应用于发票小计，并从总额中扣除。
   10. 税率（%）– 在折扣后应用，并计入最终发票金额。
   11. 备注
4. 一切设置妥当后，点击创建发票。
5. 系统将显示发票预览。

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导入已追踪的时数

要将已跟踪的时数直接导入发票：

1. 点击导入工时。
2. 选择您要导入时间的日期范围。
3. 选择要应用的计费率：
   1. 成员计费率 – 使用每个成员个人资料中设置的计费率。
   2. 项目费率 – 应用为所选项目定义的自定义费率。
4. 选择您要开具发票的项目。
5. 选择要包含已追踪时数的成员。
   注意：如果未选择任何成员，则将包含分配到所选项目的所有成员的工时。
6. 点击导入工时。
7. 系统将根据您的选择自动计算发票总金额。
8. 完成后，点击保存以保留对发票所做的所有更改和选择。

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手动添加项目

如果您需要包含固定费用、调整项或一次性收费：

1. 点击添加手动项目。
2. 输入描述、数量和费率。
3. 点击添加项目。
4. 您的发票将自动更新。
5. 完成后，点击保存以保留对发票所做的所有更改和选择。