追踪休息时间

您可以选择两种类型的休息:普通休息和自定义休息

吉贝儿的工时追踪软件不仅仅用于追踪活动和项目的工作时间——它还帮助您监控休息时间。这一附加功能可确保您的工时表和工资计算更加准确。

如果您尚未查看相关内容,请参阅我们关于管理工作排班的文章,了解更多关于设置休息时间的信息。

本文内容包括:


区分普通休息和自定义休息

普通休息

自定义休息

可用计划

所有计划

所有计划

可用性

任何时间

仅在已在工作排班中设置自定义休息后

限制

取决于工作排班中设置的时间段和时长

注意:如果您的工作排班中已设置自定义休息时间,您的团队将无法再使用普通休息。


追踪普通休息时间

开始休息:

  1. 照常上班打卡;您必须处于已打卡上班状态才能开始休息。
  2. 点击黄色休息图标在网页版应用上开始休息
  3. 您将立即进入休息状态。

结束休息:

  1. 点击黄色结束休息图标(这次带有斜杠)以结束休息。在网页版应用上结束休息
  2. 屏幕将显示打卡界面。
  3. 选择活动和项目,并根据需要添加备注。
  4. 点击保存
  5. 这样即可结束休息并恢复打卡上班的状态。

追踪自定义休息时间

在工作排班中配置自定义休息后,您就可以选择要打卡进入哪一种休息类型。

根据您的休息限制设置,您可以为休息分配时长和时间段。

工作排班中设置的自定义休息

示例:

  • 午休:时长 1 小时,分配的时间段在下午 12:00 至下午 2:00 之间(仅可在该时间范围内使用)。
  • 茶歇时间:15 分钟,未指定时间段(可在任何时间使用)。
  • 工间休息: 10 分钟,指定时间段为下午 4:00 至下午 5:00 之间(仅可在该时间范围内使用)。

通过管理您的工作排班,了解更多关于设置休息的信息。

开始自定义休息:

  1. 确保您已经上班打卡。
  2. 点击黄色休息图标在网页版应用上开始休息
  3. 如果您设置了多种休息类型,请选择您当前想要进行的类型。在网页版应用上开始自定义休息注意:被禁用的休息类型要么已被使用,要么不在指定的时间段内。在这两种情况下,您必须等到第二天才能使用这些休息类型。
  4. 您将进入休息状态。

重要 ❗:目前,如果有人使用的休息时间超过了分配的时长,系统不会进行限制。

结束自定义休息:

  1. 点击黄色结束休息图标(带有斜杠)以结束休息。在网页版应用上结束休息
  2. 屏幕将显示打卡界面。
  3. 选择活动和项目,并根据需要添加备注。
  4. 点击保存
  5. 此操作将结束您的休息,并恢复打卡上班状态。

在工时表中查看休息记录

在工时表中,休息记录在网页应用上通过“休息标签”标识,在移动应用上通过橙色圆圈标识。网页版应用工时表上的休息记录

在上面的示例中,Harry 在上午 10:51 开始了 1 小时的休息,并在上午 11:51 返回工作。

如果一天中有多次休息,每个休息记录都会显示在您的工时表中。此外,总休息时间的明细可以在底部的“已追踪工时”折叠区域或左侧的摘要面板中查看。

如果团队成员违反休息规则,休息记录上会显示违规图标。这种情况可能发生在休息时长或指定时间段被超出时。网页版应用工时表上显示的违规休息图标

示例 1:

Cedric 被允许在下午 12:00 至下午 2:00 之间进行 60 分钟的午休。他当天的工时记录为:

  • 打卡上班:上午 9:00
  • 开始休息:下午 12:00
  • 结束休息/打卡上班:下午 1:05
  • 打卡下班:下午 6:00

在这种情况下,他的休息记录将被标记为违规休息图标,因为他超过了允许的 60 分钟休息时长(下午 12:00 – 下午 1:05)。

示例 2:

Cedric 被允许在下午 12:00 至下午 2:00 之间进行 60 分钟的午休。他当天的工时记录为:

  • 打卡上班:上午 9:00
  • 开始休息:下午 1:30
  • 结束休息/打卡上班:下午 2:15
  • 打卡下班:下午 6:00

在这种情况下,即使总休息时长在允许范围内,他的休息记录仍会被标记为违规,因为他在下午 12:00 – 2:00 的休息结束时间超出了所分配的时间段。

注意:成员将被阻止在所分配的时间段之外开始休息,但在所分配的时间段之外结束休息则没有限制。

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