导出工时表

以 CSV 或 Excel 格式导出您的团队工时表

导出工时表是管理和分析工作时间的重要环节,无论是对企业还是个人都非常关键。工时表不仅有助于监控生产力,还特别适用于工资处理、加班追踪以及确保客户账单的准确性。
借助吉贝儿的工时表应用,您可以生成详细的工时表报告,包括工资时数、常规工时、加班工时、带薪休假工时以及总计费金额的明细。

所有计划的拥有者、管理员和经理都可以使用导出功能。阅读更多关于通过移动应用导出报告的说明。

如何导出工时表报告

注意:工时表的筛选条件会保留到导出界面,但在导出前可以清除或调整。

  1. 前往工时表
  2. 点击导出按钮。
  3. 在侧边栏中,您可以选择偏好的文件格式:
    • CSV
    • XLS
  4. 您还可以选择包括:
    • 单个标签页中的工时表列表
    • 单个标签页中的工时记录列表
    • 每个成员在单独的标签页中的工时表
      • 汇总
      • 详细
  5. 选择导出的日期范围:
    • 自定义
  6. 可按以下条件筛选导出内容:
    • 工资时数
    • 群组
    • 成员(也可以按成员代码和电子邮件搜索)
    • 排班
    • 已追踪时数
    • 成员代码
    • 雇佣类型
    • 职位
  7. 选择偏好的时间格式:
    • 12 小时制
    • 24 小时制
  8. 选择偏好的时长格式:
    • h:mm
    • h:mm:ss
    • 小数 h.XX
    • 小数 h.XXXX
    • XXh YYm
  9. 设置完成后,点击导出

注意:默认导出的文件为团队工时表汇总报告。如果希望导出其他可选数据,可在选项中选择一项或多项内容。


分析工时表报告

根据您在导出时选择的数据,您将收到以下一份或多份文件。默认情况下,您会收到团队工时表汇总报告,该报告在单个表格中展示整个团队的工作时间明细。每周工时表导出

除了团队工时表汇总报告外,导出工时表时,您还可以选择包含其他可选文件,这些文件包括:

工时表列表(原始工时表)

工时表列表提供每位员工工时表中的详细信息,包括:

  • 已追踪工时
  • 已工作时间
  • 休息时长(带薪和不带薪)
  • 扣除额
  • 加班工时
  • 加班费率
  • 带薪休假
  • 计费费率和金额
  • 首次上班打卡时间
  • 最后下班打卡时间
工时记录列表(原始工时记录)

工时记录列表提供有关每位员工个人工时记录的详细信息,包括:

  • 记录信息:记录类型、工时、时长、休息和休息类型
  • 项目信息:项目名称、项目代码和项目位置
  • 活动信息:活动名称和活动代码
  • 客户信息:客户名称和客户代码
  • 可计费金额
  • 备注
  • 上班打卡信息:上班打卡设备、设备名称、上班打卡位置和地址、作者和作者代码
  • 编辑历史记录:最后编辑人和最后编辑时间
  • 成员信息:角色、职位和经理代码
  • 工时记录信息:拍摄的自拍照、离线模式、已标记、时区、自动打卡下班、移动应用模式、打卡亭名称和工作排班名称
每个成员在单独标签中的工时表

此选项仅在 XLS 格式中可用,并在一个标签页或工作表中提供团队工时表汇总,以及每个团队成员的单独工时表汇总,每个汇总都显示在单独的标签页或工作表中。这种安排可确保对每位成员的工作时间及相关数据有清晰且有序的查看。

个人工时表的汇总中显示的数据与团队工时表的汇总类似,包括工资时数、常规工时、加班工时和带薪休假工时等详细信息。

注意:个人工时表(汇总和详细视图)不显示总计费金额。

有两种格式可供选择:

  1. 汇总:提供成员工时表数据的精简版本,包括:每天的首次打卡上班时间和最后打卡下班时间、工资时数、常规工时、加班工时和带薪休假信息。
  2. 详细:包括与汇总格式相同的信息,以及其他记录信息,例如记录类型、记录时间、活动、项目、时长、位置和位置的地址。

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