如何通过移动应用导出报告?
通过吉贝儿的工时追踪应用,随时随地导出、分析和共享重要数据
除了通过吉贝儿的网页版应用导出报告外,现在您还可以通过吉贝儿的移动应用导出报告。这一功能让您在外出或移动办公时,也能轻松地与团队或客户分享关键数据。
本文内容包括:
可供导出的报告类型
拥有者、管理员和经理都可以使用导出功能。经理只能导出其所管理的成员或管理的群组的数据,而拥有者和管理员则可以导出组织内所有成员的数据。请继续阅读,了解可供导出的报告类型。
- 已追踪工时的报告
已跟踪工时的报告提供了在不同活动和项目上所花费时间的全面概览。此报告非常适合项目经理、团队负责人以及想要分析其生产力并有效分配资源的人员。要了解有关已追踪工时的报告所包含的详细信息,请查看导出已追踪工时的报告。
- 工时表报告
工时表报告是指定时间内每个团队成员工作时间的详细记录。此报告对于工资单处理、追踪加班以及确保客户准确计费特别有用。有关工时表报告导出的更多信息,请查看导出工时表。
- 考勤洞察报告
考勤洞察报告提供了对员工考勤模式的深入了解,帮助人力资源经理和主管监控考勤趋势并解决任何与考勤相关的问题。有关考勤洞察报告中包含的数据的更多信息,请查看导出考勤报告。
导出不同类型的报告
重要提示❗️:请确保为吉贝儿应用启用通知。这将确保您在生成报告时可收到及时的推送通知。
已追踪工时的报告
- 前往菜单 > 报告。
- 点击已追踪工时的报告。
- 选择文件格式,可为 CSV 或 XLS。
- 点击工时记录列表的复选框,以将原始工时记录作为附加文件导出。
- 选择您希望导出工时数据的日期范围。
- 选择一个分组依据和子分组依据选项。默认按日期分组,并按成员进行子分组。
- 选择符合您需求的时间格式和时长格式。
- 选择用于筛选数据的筛选条件。如果未选择任何筛选条件,则将导出所有数据。
- 确认您的选择后,点击生成。
- 您将看到一条确认消息,提示导出正在准备中。
- 生成后,您将收到一条推送通知,告知您的导出已准备就绪。
- 点击推送通知。
- 选择一个应用或平台以打开或共享您的报告。
注意:根据您设备的设置和可用选项,系统会提供多种打开或分享导出报告的方式,例如电子邮件、即时通讯应用、云存储服务或其他支持文件共享的应用。
工时表报告
- 前往菜单 > 报告。
- 点击工时表报告。
- 选择文件格式。可为 CSV 或 XLS。
- 点击复选框以导出其他文件,例如工时表列表、工时记录列表和每个成员的工时表。
- 选择要导出工时数据的日期范围。
- 选择时间格式和时长格式。
- 选择用于缩小数据范围的筛选条件。如果未选择任何筛选条件,则将导出所有数据。
- 确认您的选择后,点击生成。
- 您将看到一条确认消息,提示导出正在准备中。
- 生成后,您将收到一条推送通知,告知您的导出已准备就绪。
- 点击推送通知。
- 选择一个应用或平台来打开或分享您的报告。
注意: 根据您设备的设置和可用选项,系统会提供多种打开或分享导出报告的方式,例如电子邮件、即时通讯应用、云存储服务或其他支持文件共享的应用。
考勤洞察报告
重要提示❗️:考勤洞察报告仅在终极版计划中可用。
- 前往菜单 > 报告。
- 点击考勤洞察报告。
- 此报告目前仅提供 XLS 文件格式。
- 点击复选框以导出其他文件,例如每个成员的考勤摘要、工时表列表和工时记录列表。
- 选择您希望导出工时数据的日期范围。
- 选择用于缩小数据范围的筛选条件。如果未选择任何筛选条件,则将导出所有数据。
- 确认您的选择后,点击生成。
- 您将看到一条确认消息,提示导出正在准备中。
- 生成后,您将收到一条推送通知,告知您的导出已准备就绪。
- 点击推送通知。
- 选择一个应用程序或平台以打开或共享您的报告。
注意: 根据您设备的设置和可用选项,系统会提供多种打开或分享导出报告的方式,例如电子邮件、即时通讯应用、云存储服务或其他支持文件共享的应用。