休假权益和余额
管理休假权益与余额，实现无缝的休假管理
一旦您使用吉贝儿的 PTO 追踪软件创建了休假政策，您就可以查看每位团队成员的总休假权益和休假余额。如果您还没有创建，请先查看如何创建休假政策。
休假余额功能仅适用于高级版和终极版计划。
本文内容包括：
休假余额概览
您可以通过进入休假页面并点击休假余额标签来查看团队的休假余额。作为拥有者或管理员，您将看到所有团队成员的列表，其中包括他们在每种休假政策下的应享天数、已休天数和剩余天数。经理可以查看其所管理团队成员的休假余额，而普通成员只能查看自己的休假余额。
在休假余额概览中，您会看到以下几个栏目：
- 休假政策 – 分配给员工的休假政策名称
- 结转 – 根据设定的余额规则，从上一周期结转的总天数/小时数
- 如果已使用结转休假，总数旁会显示标签（例如：“已用 5 天”）
- 如果结转休假已过期，总数旁会显示标签（例如：“已过期 5 天”）。鼠标悬停时会显示详细信息，如过期日期
- 应享天数/小时 – 根据累计政策获得的总应享天数/小时数
- 调整 – 当前休假周期内对休假政策进行的手动调整累计总和，包括增加或扣减休假余额。例如，如果进行了两次调整 +4 和 -2，则显示的总数为 +2
- 已休 – 已使用的休假总天数/小时数
- 余额 – 尚未使用的可用天数/小时总和。余额根据结转休假、应享天数、调整和已休天数/小时计算
在休假余额概览中，会列出带薪和无薪休假政策。无薪休假政策不包括应享天数和余额，仅显示已休无薪休假的总天数或小时数。
如果需要调整团队成员的休假余额，可参考我们的指南：如何调整员工的休假余额。
负休假余额
负休假余额允许提前申请休假。当用户申请的休假天数/小时数超过其应享总额时，休假余额会显示为负数。
对于尚未获得的累计休假（例如处于等待期内的休假），休假余额将在达到设定阈值日期后增加。
示例：
Ana 被分配到一个休假政策（政策 A），应享 12 天休假，根据入职日期计算，并设有 3 个月的等待期。Ana 于 1 月 1 日入职，此时她的休假余额为 0，因为尚未达到等待期阈值。2 月 1 日，Ana 申请了 3 天休假。申请时，她的休假余额显示为 -3 天。到 4 月 1 日（入职 3 个月后），她的休假余额将变为 9 天（-3 天 + 12 天）。
了解休假计算方式
休假时长
新增的休假时长可能会受到休假政策配置的影响，尤其是诸如“排除法定节假日”和“排除非工作日”等设置。
- 排除法定节假日
启用“排除法定节假日”选项后，系统在计算休假时长时，会根据您分配的节假日日历，自动排除指定的法定节假日。
示例：
假设一名员工申请从星期一到星期三的三天休假，而星期三正好是法定节假日。启用“排除法定节假日”设置后，系统只会从该员工的休假余额中扣除 2 天（星期一和星期二）。由于星期三是法定节假日，因此不会计入休假时长计算中。
- 排除非工作日
启用“排除非工作日”设置后，系统在计算休假时长时，会根据您分配的工作排班，自动排除指定的非工作日。
示例：
假设一名员工从星期五开始申请为期 7 天的休假。在启用“排除非工作日”设置的情况下，且工作日程中将周末标记为非工作日或休息日，系统只会从该员工的休假余额中扣除 5 天。这 5 天对应的是工作日，即星期五以及接下来的星期一至星期四。周六和周日作为非工作日，将不会计入休假时长的计算。
工资时数
当添加带薪休假时，相应的工资时数会自动计入工时表和报表中。工资时数的计算基于分配给团队成员的工作排班：
- 固定每日排班：
在指定工作时间内添加的休假时间（例如 9:00–17:00 = 8 小时）将计入工资时数。任何在指定工作时间之外添加的休假（例如从 17:00–23:00 的年假）将不会计入工资时数。
- 灵活每日排班：
在指定工作时间内添加的休假时间（例如每日 8 小时）将计入工资时数，直到达到每日最大小时上限为止。
- 灵活每周排班：
添加的休假时间将根据当周指定的每日工作时长计算（例如每周工作 40 小时，周一至周五每天 8 小时）。如果未指定工作日，则默认每周 7 天，计算方式为总周工时 ÷ 7 天。休假时间将计入工资时数，直到达到每日最大小时上限为止。
注意：无薪休息时间和自动扣除项不计入休假工资时数。
权益与余额
休假权益和余额的计算主要取决于休假政策的累计设定类型。
在创建带薪休假政策时，“累计计划”字段下有三个选项：
无累计
当“累计计划”设置为“无”时，休假将立即以年度一次性总额的形式获得，不会按比例计算，无论员工入职日期为何。休假权益将按年度计算，从本年的 1 月 1 日至 12 月 31 日，并在次年的 1 月 1 日刷新。了解更多关于无累计计划的信息。
年度累计
当“累计计划”设置为“年度”时，休假将在设定日期以年度一次性总额获得，并会按比例计算。有两种方式来确定员工的年度累计起始时间：
- 自定义
休假将根据自定义日期按年度发放，并在次年的设定自定义日期刷新。如果成员在休假周期中途加入组织，则可能会按比例计算。
示例 1：
假设公司选择自定义开始日期为 3 月 1 日，作为所有员工年度累计周期的起始日。如果某员工的年假额度为 20 天，则在 3 月 1 日会一次性获得全部 20 天的年假。到次年的 3 月 1 日，年假额度会刷新为新的 20 天。
在“已休”中显示的总天数只会反映当前休假周期内的休假日期。
示例 2：
考虑一名员工的休假周期从自定义日期 7 月 1 日 开始。这意味着其休假周期从当年的 7 月 1 日到次年的 6 月 30 日，其休假额度每年在 7 月 1 日刷新。假设今天是 9 月 1 日，而该员工在 2023 年 3 月 15 日至 3 月 20 日期间已休 5 天年假。这 5 天发生在当前休假周期（2023 年 7 月 1 日开始）之外。
在这种情况下，如果查看“已休”栏，它会显示 0天，因为这些日期不属于当前周期。休假周期实际上从 2023年7月1日 开始，在此之前请的任何假都不计入当前周期的计算。
- 入职日期
当选择“入职日期”时，年假将根据员工在个人资料中记录的入职日期按年度发放，其年假额度将在次年入职日刷新。
示例 1：
员工 A 于 3 月 15 日加入组织，年假额度为 20 天，则在 3 月 15 日获得全部 20 天。次年的 3 月 15 日，年假额度刷新为新的 20 天。
“已休”栏显示的总天数只反映当前休假周期内的休假。
示例 2：
员工 B 于 7 月 25 日加入组织，其年假额度为 20 天，休假周期从当年 7 月 25 日开始，到次年 7 月 24 日结束。在 2023 年，他共休假 12 天，其中 5 月 28 日至 5 月 31 日为 4 天，9 月 1 日至 9 月 8 日为 8 天。
到 2023 年 9 月 19 日查看“已休”栏时，将显示 8 天。原因是 5 月休的 4 天不属于当前休假周期（2023 年 7 月 25 日开始），因此不计入当前周期。
了解有关每年累计计划的更多信息。
月度累计
当“累计计划”设置为按月时，休假将在每年的循环内按设定日期按月获得。有两种方式来确定员工的月度累计起始时间：
- 自定义
当选择自定义时，可以根据每个月的特定日期范围授予休假。自定义日期有两种选项：
- 开始时：员工在所选自定义日期（例如每月的 1 日）立即获得整个月的休假额度。该额度将在接下来每个月的同一天累计，直到年度周期结束。
- 结束时：员工在整个月内累计休假额度，并在下个月累计日期的前一天获得。该额度将在接下来每个月的同一天累计，直到年度周期结束。
如果员工在月度累计周期中途加入组织，则可能会按比例计算。
示例 1：
假设公司为所有员工选择按每月计休期的第 1 天“开始时”作为自定义起始日期。如果某员工每月享有 2 天年假，他们将在 3 月 1 日获得一次 2 天年假。然后，在 4 月 1 日，他们将再次获得 2 天年假。
示例 2：
假设公司为所有员工选择按每月计休期的第 15 天“结束时”作为自定义起始日期。现在是 2 月 1 日。如果某员工每月享有 2 天年假，他们将在计休周期结束时获得一次 2 天年假，也就是在 2 月 15 日之后的一个月，即 3 月 14 日。然后，在 4 月 14 日，他们将再次获得 2 天年假。
- 入职日期
当选择入职日期时，员工的休假将按月发放，基于其个人资料中的入职日期。这些休假额度将在员工下个月的入职日刷新。您也可以选择每月基于特定日期范围发放休假。您有两个选项：
- 开始时：员工在入职当天（例如 1 月 1 日）立即获得当月全部休假额度。此额度将在每个月的同一入职日累加，直到年度周期结束。
- 结束时：员工在整个月内累计休假额度，并在下个月计休日的前一天可用。此额度将在每个月的同一日期累加，直到年度周期结束。
示例 1：
假设 Alan 在 3 月 1 日入职公司。他被分配到按入职日期“开始时”计算的每月计休政策。如果 Alan 每月享有 2 天年假，他将在 3 月 1 日获得一次 2 天年假。然后在 4 月 1 日，他将再次获得 2 天年假。
示例 2：
假设 Alan 在 3 月 1 日入职公司。他被分配到按入职日期“结束时”计算的每月计休政策。如果他每月享有 2 天年假，他将在入职日期结束时获得一次 2 天年假，也就是 3 月 1 日之后一个月的 3 月 31 日。下个月的 4 月 30 日，他将再次获得 2 天年假。
解更多关于每月累计计划的信息。