旧有的手动计时方法仍然很流行，许多雇主还是依靠纸质工时表和打卡卡片来监控员工的工作时间。
那么，作为现代雇主的您，为什么会考虑为您的团队实施数字化工时追踪呢？
考虑到过去几年工作环境的变化，如果雇主不使用工时追踪解决方案，那将是非常不明智的。随着远程办公的兴起，准确追踪工作时间的需求成为一个极具说服力的理由。
然而，工时追踪对于监控员工在无人监督时段的工作效率也非常有帮助，这也能培养雇主和员工之间的信任。话虽如此，在本文中，我想告诉您有关在团队中追踪工时的方法以及您可以采用的各种策略，从而帮助您从手动工时追踪转换到自动工时追踪。
本文涵盖：
追踪员工的工时真的有必要吗？
是的！通过工时追踪，雇主可以衡量其团队的生产力。可以将其视为一座桥梁，让身为雇主的您准确了解您的员工如何利用工作时间。
工时追踪不仅是一种监控解决方案，它还有助于在工作场所营造一种透明和诚实的文化。
Business.com 在 2025 年进行了一项评估职场盗用工时规模与范围的研究，对 1,000 名员工进行了调查，而结果显示：54% 的美国员工承认曾在工作时间处理私人事务，从而造成工时盗用。同时，有 24% 的受访者承认篡改过自己的工作时长。
雇主无法确定工作时间具体流向的问题，不仅会影响运营效率，还会对企业的财务底线造成严重冲击。
显然，当您向团队引入工时追踪时，他们可能会觉得这是否有必要，因为他们可能会觉得这像是日常工作习惯的突然转变。然而，只要规划得当，让员工接受这一理念，其实很容易。
由 Freepik 设计
在向您的团队引入工时追踪时，最好首先选择一个合适的工时追踪方法。在考虑各种选项时，要结合业务需求，挑选最契合的软件。 最重要的是，在选择过程中，也要考虑员工的要求和建议。由于您需要指导员工完成入职流程，因此在此阶段获取他们的反馈非常重要。 如何向您的团队引入工时追踪？
首先，选择一种工时追踪方法。当您在寻找工时追踪软件时，请寻找最符合您需求的工具。若要选择最佳的软件，请考虑以下功能：如何选择最佳的工时追踪软件？
了解更多关于我们专家所推荐的 6 款最佳免费工时追踪软件。
如果您正从老式的打卡卡片过渡到高科技的工时追踪软件，您无疑需要调整自己的方式。实现这一转变需要细心和一些耐心。仓促过渡可能会导致混乱和抵触情绪。因此，以下是一些有助于顺利过渡的实用指示：如何让您的团队轻松过渡到工时追踪？
还在犹豫是否该迈出第一步？查看我们的分步指南，以了解如何推广工时追踪软件（无需担心因此被解雇）。
工时追踪究竟是出于不信任，还是真的能提高生产力？
作为一名雇主，信任您的员工至关重要，然而仅仅依靠它可能无法实现高效的业务运营。“时间即金钱”这句老话，在工时追踪领域同样适用。在您的企业中，对员工进行工时追踪并非为了消除不信任，而是确保所投入的时间能实现最佳生产力。
在您的团队中引入工时追踪，最初可能会有人犹豫不决。事实上，由普华永道研究部于 2021 年开展的一项企业高管全球生产力调查表明，38% 的雇主认为，员工的抵触情绪是工时追踪的一大障碍。员工可能会认为这是对他们缺乏信任，或是对个人隐私的侵犯。
然而，使用工时追踪工具并不意味着不信任。这是一种确保雇主与员工在付出与目标上保持一致的方法。通过追踪工时，雇主和员工都能深入了解工时的使用情况，从而营造一个更高效的工作环境。
工时追踪初期可能遇到的常见问题
深入实施员工工时追踪可能并非一帆风顺，因为它本身就伴随着一系列挑战。您可能会遇到的常见问题包括：
- 同意问题：获得同意至关重要！在开始为您的团队进行工时追踪之前，请确保您已获得所有员工的书面同意。此流程包括透明地概述员工的工时追踪数据将如何被使用，确保其保密性和解释这些数据的用途。清晰的沟通是关键；确保员工理解并同意有关其工时追踪的条款和条件。
- 忘记打卡上下班：在工时追踪实施过程中，有一个常见问题是员工忘记打卡上下班。为了解决这个问题，提供提醒或通知会很有帮助，例如通过工时追踪软件或工作场所沟通渠道来发出提醒。此外，提供便捷和用户友好的上下班打卡方式，如手机应用或打卡亭，也能有效减少忘记打卡的情况。
- 工时追踪不一致：工时追踪的记录不一致将会导致差异和不准确。为了解决这个问题，制定清晰的工时追踪流程指南和规程，以确保整个团队的一致性。定期进行培训并提醒员工如何准确记录工时，可以帮助员工保持工作时间记录的一致性。定期审查和交叉比对记录的数据，也有助于及时发现和纠正任何不一致之处。
关于追踪团队工时的结语
工时追踪不仅是雇主的重要工具；它还彻底改变了培养员工责任感的方式。它能让员工对自己的工作活动有更清晰的了解，并激发他们对工时的责任感。
将工时追踪融入您的团队日常工作，有助于让透明度成为工作文化的一部分。以耐心和开放的态度处理这场对话，会带来截然不同的结果。这不仅能使过渡更加顺利——它将为信任和高效的文化奠定基础。
相关文章：
