导出休假申请报告

导出详细的休假申请报告，以简化整个组织中员工休假情况的追踪、审查和管理

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由吉贝儿休假追踪器提供支持的休假申请报告，是组织有效管理和监督员工休假申请的重要工具。企业可以轻松查看待审批、已批准和已拒绝的休假申请，从而实现更好的决策与规划。

此功能仅对使用高级版和终极版计划的拥有者、管理员和经理开放。

本文内容包括：

如何导出休假申请报告

  1. 前往休假。
  2. 单击导出按钮。

注意：应用于当前休假概览的过滤器将延续到导出屏幕。您可以保留这些选择或在导出前调整过滤器。

  1. 系统将弹出一个侧边栏，供您进行选择：
    • 文件格式：XLS（默认选择）。
    • 要导出的可选数据：
      • 各个标签中每个成员的休假申请 – 轻松查看每个成员的休假申请
    • 日期范围 – 基于成员休假日期：
      • 日
      • 周
      • 月
      • 自定义
    • 筛选依据：
      • 政策
      • 成员
      • 群组
      • 状态
      • 清除 – 重置所有过滤器
  2. 确认无误后，单击导出。

分析休假申请报告

根据您的导出选项，导出文件将包含一个或多个标签，详细列出员工的休假申请。默认情况下，“休假申请概览”将提供所有申请的汇总，按状态（待审批、已批准或已拒绝）整齐分类，并显示请假日期和类型。该报告清晰简明地呈现当前及以往的休假申请，有助于更高效地进行管理与规划。

汇总报告将为每日和每小时的休假分别设置标签。休假申请报告（日）休假申请报告（小时）

除了“休假申请概览”之外，导出文件还可以包含单独的标签，以列出每个员工的个人休假申请。每个标签详细说明了为特定员工提出的休假申请，包括申请状态、休假类型和申请日期。

  • 各个标签中每个成员的休假申请

休假申请报告（个人标签）注意：默认情况下将包含“休假申请概览报告”，如选择，则会将额外的“各个标签中每个成员的休假申请”添加到导出文件中。

了解报告数据列

个人成员标签和团队概览中显示的休假申请数据包括以下列：

  • 休假政策 – 管理所申请休假类型的特定政策，例如休假、病假或年假。
  • 薪酬 – 指定休假是有薪还是无薪。
  • 开始日期 – 所申请休假开始的日期。
  • 结束日期 – 所申请休假结束的日期。
  • 开始时间 – 所申请休假在开始日期的起始时间，仅限按小时请假。
  • 结束时间 – 所申请休假在结束日期的结束时间，仅限按小时请假。
  • 持续时间 – 所申请休假的总时长，通常以小时或天为单位衡量。
  • 原因 – 员工为休假申请提供的理由（例如个人原因、医疗请假等）。
  • 申请日期 – 提交休假申请的日期。
  • 状态 – 表示休假申请当前处于待审批、已批准或已拒绝状态。
  • 单位 – 定义休假的计量单位，可为小时或天。

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