启用休假通知

轻松接收有关休假申请以及对休假申请所采取操作的通知

合集：

除了为自己或团队成员申请和管理休假之外，所有角色的用户现在还可以通过吉贝儿的员工 PTO 追踪器接收与休假相关的电子邮件和推送通知。

本文内容包括：

休假通知的类型

用户可以接收的通知类型取决于其在吉贝儿中的角色。请参阅下表，了解不同类型的休假通知。

如果您的组织使用多级审批，请参阅多级审批下的休假通知以了解更多详情。

角色 休假通知
拥有者/管理员/经理 拥有者/管理员/经理将能够在以下情况下收到通知：

  • 团队成员提交休假申请
  • 团队成员取消待处理的休假申请

拥有者和管理员将能够收到组织中所有成员的通知，而经理仅会接收其所管理成员的通知。
成员 成员将能够在以下情况下收到通知：

  • 有人代其添加休假记录
  • 其待处理的休假申请已获批准
  • 其待处理的休假申请被拒绝
  • 其待处理的休假申请被修改
  • 其已批准的休假申请被取消

多级审批下的休假通知

如果您的组织使用多级审批，通知将根据您所处的审批级别发送，而不是根据您管理的成员发送。

  • 当休假申请进入审批人所负责的审批级别时，审批人会收到通知。
  • 拥有查看和批准任何人的休假权限的审批人，会收到所有被分配到该休假政策的成员的通知，包括他们不直接管理的成员。
  • 当成员取消待审批的申请时，只有第一级审批人会收到通知。
  • 当申请通过所有审批级别后，成员会收到通知。
  • 在账户设置中取消勾选休假申请，即可关闭这些通知。

启用休假通知

通过电子邮件和推送通知，所有角色的用户都可以接收休假通知。根据您在吉贝儿中的角色，您可能会看到不同的选项。请继续阅读，了解适用于各角色的相关设置。

启用电子邮件通知：

  1. 点击您的姓名，然后点击您的账户设置。
  2. 找到通知部分，然后点击铅笔图标进行更改。
  3. 在提醒和警报部分下，请务必选择信封图标，然后选中休假申请的复选框。
  4. 经理角色将看到两个设置：
    • 我的休假申请：接收有关您本人休假申请相关操作的通知。
    • 待我审批的休假申请：当您管理的成员提交休假申请或取消待审批的休假申请时，接收通知。
  5. 成员角色仅会看到我的休假申请设置。
  6. 拥有者和管理员会看到一个包含两个选项的设置：
    • 所有成员的休假申请：当组织中的任何成员提交休假申请或取消待审批的休假申请时，接收通知。
    • 所管理成员的休假申请：当您管理的成员提交休假申请或取消待审批的休假申请时，接收通知。
  7. 单击保存。

启用推送通知：

您可以通过移动设备的操作系统启用推送通知。请查看启用推送通知的相关说明以了解更多信息。

iOS

  1. 打开手机的设置应用。
  2. 点击通知。
  3. 在应用列表中找到吉贝儿。
  4. 点击吉贝儿。
  5. 打开“允许通知”开关，以启用吉贝儿的通知。

安卓

  1. 打开手机的设置应用。
  2. 点击应用。
  3. 在应用列表中找到吉贝儿。
  4. 点击吉贝儿。
  5. 点击通知。
  6. 打开“允许通知”开关，以启用吉贝儿的通知。

注意：如需关闭推送通知，可随时在移动设备的设置中关闭通知开关。

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