以成员身份申请和管理休假
申请休假并管理待审批的休假请求
借助吉贝儿的员工休假追踪器，成员可以申请和编辑休假，并提交给其经理审批。
重要❗：成员申请休假的功能仅在高级版和终极版计划中提供。在免费计划中，经理和管理员需要为其成员添加休假。
本文内容包括：
申请休假
- 前往休假。
- 单击申请休假。
- 在侧边栏填写所需的休假信息：
- 选择适用于该休假类型的休假政策。
- 选择休假的开始日期和结束日期。
- 指定时长：
- 以“天”为单位的政策：可选择全天或半天
- 以“小时”为单位的政策：选择时数并填写准确的开始与结束时间，例如上午 9:05 至上午 10:05
注意：如果您的工作时间跨越午夜，可在一次申请中提交按小时计算的休假。系统会根据您的工作排班自动计算总时数。
- 如有需要，添加理由或备注
- 上传相关图片（例如医疗证明）以支持申请
- 支持的格式：JPG、JPEG、PNG、TIFF、HEIC
- 文件大小：每个附件最多 10 MB
- 附件：每个申请最多 3 个附件
- 点击保存。
- 申请的休假将会添加到您的休假总览中。
注意：
- 所有休假申请默认状态为待审批，直到经理进行处理。
- 如果您的休假政策设有可用额度，一旦提交休假申请，将会扣除相应的休假余额。
编辑休假
重要❗：只有处于待审批状态的休假申请才能被编辑。
- 前往休假。
- 如有需要，可按日期、政策和状态筛选休假，以缩小搜索范围。
- 单击需要编辑的休假旁的铅笔图标。
- 填写休假所需的必要信息。
- 单击保存。
启用多级审批后：
- 您只能在第一级审批人采取行动之前编辑您的休假申请。
- 一旦第一级审批完成，申请将被锁定，无法再编辑。
取消休假
如果您不想继续申请，可取消待审批的休假申请。被取消的休假仍会显示在休假总览中，但不会被删除。
重要❗：只有处于待审批状态的休假申请才能被取消。
- 前往休假。
- 如有需要，可按日期、政策和状态筛选休假以缩小搜索范围。
- 单击要取消的休假旁的 X 图标。
- 在弹出的提示框中确认操作。
- 您的休假申请现在将被取消。
注意：如果该休假政策设有可用额度，取消申请后将恢复相应的休假余额。
启用多级审批后：
- 您只能在第一级审批人采取行动之前取消您自己的申请。
- 一旦申请进入审批流程或已获批准，则只有审批人才能取消它。
休假状态
休假申请可以处于 4 种状态：待审批、已批准、已取消和已拒绝。
启用多级审批后，每种状态会根据审批层级显示更多详细信息。
| 休假状态 | 基本审批工作流程 | 多级审批工作流程 |
| 待审批 |
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| 已批准 |
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| 已取消 |
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| 已拒绝 |
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休假余额
重要❗：休假余额仅在高级版和终极版计划中可用。
您可以查看分配给您的每项休假政策的总可用额度及休假余额。您可以前往休假页面，并单击休假余额标签来查找休假余额概览。
在休假余额标签下，将显示每种休假政策对应的休假结转、可用额度、记录调整、已休和剩余余额。
如需查看各项休假政策的历史记录（包括经理对您的休假申请所执行的操作，如批准、取消、拒绝及余额调整），请按以下步骤操作：
- 前往休假标签。
- 点击休假余额。
- 将鼠标悬停在对应的休假政策行上，并点击时钟图标。
- 将系统将显示该休假政策的历史记录，包含所有更新和调整详情。
每个历史记录通常包含以下详细信息：
- 日期和时间：指示执行更改或操作的时间。
- 操作：显示根据休假政策执行的操作类型。
- 用户：显示执行更改的人员，包括手动调整或系统自动操作。
- 描述：显示更改的详细内容，包括备注、评论及休假时间段。
- 更改：显示休假余额的增加或扣减总数。