Proje yönetimi zaman takibi, bir projedeki görevlerini tamamlamak için ekip üyelerinin harcadığı toplam zamanı ölçme veya takip etme sürecidir.

Projelerde zaman takibi yapmak, sadece proje yöneticilerine takımın verimliliğini ölçme ve bir projedeki ilerlemeyi değerlendirme konusunda yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda projenin takipte olup olmadığından emin olmak için de önemlidir. Böylece süreçte herhangi bir tıkanıklık veya engel oluştuğunda ayarlamalar yapılabilir.

Bir projedeki zamanı takip etmenin birkaç yolu vardır:

1. Kalem ve kağıtla – Bu, her görevin başlangıç ​​ve bitiş zamanını yazmak ve harcanan toplam saati hesaplamak şeklinde kolay bir yöntem seçilebilir. Bu yöntem kesinlikle düşük maliyetli olsa da insan hatalarına açık olduğundan yüksek risklidir.
2. Proje zaman çizelgesi şablonları – Tüm gün boyunca toplam saatleri manuel olarak hesaplamak istemiyorsanız, bunun yerine bir proje zaman çizelgesi şablonu kullanabilirsiniz. Bu şablonlar genellikle ücretsiz olarak indirilebilir ve otomatik olarak formüllerle doldurulur.
3.  Proje zamanı takip aracı – Bu muhtemelen projeler için harcanan zamanı izlemenin en etkili yoludur. Jibble’ın %100 ÜCRETSİZ proje zamanı takip yazılımı, tüm verilerinizi tek bir yerde tutmaya yardımcı olmanın yanında, her gün, hafta veya ay için belirli görevlere zamanınızı nasıl harcadığınıza dair fikir sahibi olmanıza yardımcı olacak otomatik zaman çizelgeleri ve gelişmiş raporlar da sunar.

Proje zaman takip programı, personelin görevler veya projeler arasında harcadığı toplam süreyi ölçmek için kullanılan bir araç veya yazılımdır. Proje zamanı takip araçları, projelerin programa uygun yürümesini sağlarken, her projenin ilerleyişi hakkında derinlemesine bilgi edinmek için gereken verileri de sağlar.

Proje zaman takibi size projenin ilerleyişi, toplam maliyeti, kârlılığı ve potansiyel başarısı hakkında görünürlük sağlar. Görev ve proje süresini izlemeniz için birkaç neden:

1. Kârlılığı artırın – Personelinizin bir projede harcadığı toplam süre size veya şirketinize maliyet getirir. Hangi görevlerin gereğinden fazla zaman aldığını ve hangi görevlerin kısa sürede tamamlanabileceğini anlayabilmek, proje bütçelerini takip etmenize ve işler planladığınız gibi gitmiyorsa görevleri yeniden önceliklendirmenize yardımcı olur.
2. Doğru faturalandırma ve maaş bordrosu – Personelin belirli görev veya projelerde çalıştığı saatlerin doğru bir şekilde kaydedilmesi, müşterilerinize doğru bir şekilde fatura kesmenize ve aynı zamanda personelinize çalışılan saatler için adil bir şekilde ödeme yapmanıza yardımcı olur.
3. Projeleri daha iyi yönetin – Proje zaman takibi, proje yöneticilerinin görevleri tamamlamak için gereken zaman çerçevesi hakkında fikir sahibi olmalarını ve birisinin tüm dikkatini bir göreve vermediğini belirlemesini sağlar. Böylece projenin başarılı bir şekilde yürütülmesini sağlamak için daha iyi kararlar alınmasını ve ayarlamalar yapılmasını kolaylaştırır. 

Evet! Jibble, sınırsız sayıda kullanıcıya yönelik %100 ücretsiz bir proje takip uygulamasıdır.

Ücretsiz bir hesap oluşturun, personelinizin zamanlarını takip edebilecekleri faaliyetleri ve projeleri belirleyin ve proje yönetimi yolculuğunuza bugün başlamak için personelinizi sisteme davet edin!