Mobilappen: Hur fungerar tidrapporterna?

Hjälp |

Samlingar: Tidsspårning mobil

Jibbles mobilapp för tidrapportering gör det enkelt att visa arbetsgruppens tidrapporter såväl som personliga tidrapporter och ger dig en snabb sammanfattning av hela personalens arbete. Tidrapporterna gör det enklare att hantera projekt, registrera fakturerbar arbetstid och säkerställa korrekt lönehantering. Den här artikeln förklarar hur du navigerar och använder Jibbles tidrapportfunktioner.

Den här artikeln tar upp:

• Gruppvisa eller personliga tidrapporter
• Teamtidrapporter
• Personliga tidrapporter
• Detaljerad tidrapportvy

---

Gruppvisa eller personliga tidrapporter

Gruppvisa tidrapporter kan visas av ägare, administratörer och chefer med behörighet och ger dig en samlad översikt över personalens arbetstid och tidsregistreringsdata. Genom att trycka på en medlems arbetstid kan cheferna visa detaljerade tidrapporter för vidare analys.

De personliga tidrapporterna ger dig en sammanfattning av en enskild användares tidsregistreringsdata. Medlemmarna kan visa sina egna personliga tidrapporter och registrera, analysera och hantera sin egen arbetstid via en uppdelning av tidsregistreringarna.

---

Gruppvisa tidrapporter

I mobilappen erbjuder Jibble två olika gruppvisa tidrapportvyer för ägare, administratörer och chefer.

• Daglig gruppvis tidrapport

Den dagliga tidrapporten ger en omfattande översikt över arbetsgruppens registrerade tidsdata för en specifik dag och ger dig insikter i personalens aktivitet från dag till dag.

I mobilen ser du rader med dina medlemmars tidrapporter med första instämplingstid, sista utstämplingstid och sammanlagd arbetstid. Genom att trycka på en rad kommer du till en medlems detaljerade tidrapportvy.

---

• Månatlig gruppvis tidrapport

Den månatliga tidrapportvyn ger dig en detaljerad sammanfattning av alla tidsrelaterade data som har registrerats av hela arbetsgruppen under hela månaden.

Med Jibbles mobilapp kan användarna växla mellan de olika månaderna med vänster- och högerpilarna. Listan över dina medlemmar visas tillsammans med deras sammanlagda lönetimmar för den specifika månaden. Genom att trycka på en medlems namn visas en tydlig uppdelning av registrerad arbetstid, lönetimmar och daglig arbetstid för varje dag i månaden. Dessutom går det att visa deras detaljerade dagliga uppdelning genom att välja önskad dag.

---

Personliga tidrapporter

Jibbles mobilapp erbjuder två personliga tidrapportvyer:

• Daglig personlig tidrapport

Via din Dagliga personliga tidrapport kan du växla mellan olika veckodagar under aktuella månad. På varje dag kan detaljerade uppgifter om registrerad arbetstid och lönetimmar visas.

Om du vill byta till ett annat datum från en tidigare månad eller ett datum utanför den aktuella veckan kan du trycka på rullgardinsmenyn med månader högst upp på sidan eller kalenderikonen uppe i sidans övre högra hörn. En kalendervy dyker upp underifrån och du kan bläddra igenom den för att välja tidigare datum och visa tidigare tidsregistreringar.

---

• Månatlig personlig tidrapport

Byt till fliken Månadsvis för att visa din sammanlagda registrerade arbetstid och lönetimmar samt en lista över tidrapporter för varje dag under den valda månaden. När du trycker på någon av dagarna visas din detaljerade dagliga uppdelning.

---

Detaljerad tidrapportvy

Du når den detaljerade tidrapportvyn via Tidrapporter > Välj ett specifikt datum > Tryck på valfri daglig tidrapport eller alternativt via Månadsvisa tidrapporter > Välj ett specifikt datum. I den detaljerade tidrapportvyn finns det tre huvudavsnitt:

• Registrerad arbetstid

Under Registrerad arbetstid kan du se ytterligare detaljer om en medlems första in- och sista utstämpling samt sammanlagd rasttid och antal arbetade timmar under den dagen. Under detta visas en lista över tidsregistreringarna.

I varje tidsregistrering markeras projekt och aktiviteter med färgade ikoner. Dessutom visas även eventuella andra tidsregistreringsmarkörer. Du kan trycka på verktygsikonen som finns högst upp till höger i tidsregistreringarna för att se de olika markörerna och deras betydelse.

Det finns olika tidsregistreringsmarkörer som belyser olika aspekter av en tidsregistrering. Markörer som Mobilapp och Webbapp visar vilken enhet som användes för att skapa tidsregistreringarna. Andra markörer som Överträdelse av rastschema används för att flagga vissa beteenden som har att göra med registreringarna.

---

• Lönetimmar

Här finns en uppdelning av medlemmarnas lönetimmar, inklusive en snabb sammanfattning av sammanlagd ordinarie arbetstid och övertid. Uppdelningsöversikten består av registrerad arbetstid där eventuella betalda eller obetalda raster och automatiska avdrag ingår.

Under det kan det finnas ytterligare en uppdelning av lönetimmarna bestående av ordinarie arbetstid och olika typer av övertid, om tillämpligt. Om det behövs kan var och en av dessa timmar redigeras direkt genom att trycka på dem.

---

• Platsspårning

Längst ner i den detaljerade tidrapporten kan du se avsnittet Platsspårning som gör att du kan visa den spårade resvägen för en medlem under den specifika dagen.

Avsnittet platsspårning visas bara om den här funktionen har aktiverats och medlemmen har spårat några platser under det specifika datumet. Om du vill lära dig mer läser du igenom vår artikel om platsspårning i realtid via mobilappen.