Hur ansöker man om halvdagsledighet?

Ansök enkelt om halvdagsledighet med vår stegvisa vägledning

Samlingar:

Oavsett om du behöver några timmar på morgonen eller eftermiddagen blir det enkelt att ansöka om halvdagsledighet med Jibbles ledighetsadministration.

Innan du börjar skicka in ledighetsansökningar ska du se till att du har upprättat ledighetspolicyer för personalen.

Obs! Funktionen för halvdagsledighet har för närvarande endast stöd på webbplattformen. Stödet för mobilappar kommer att införas vid ett senare tillfälle.

Den här artikeln innehåller:

Ansöka om halvdagsledighet

Halvdagsledigheten i Jibble gäller endast för ledighetspolicyer med måttenheten “Dagar”.

  1. Gå till Ledighet.
  2. Klicka på knappen Lägg till ledighet.
  3. Administratörer och chefer: Välj vilken medlem du ska lägga till ledighet för.
  4. Medlemmar: Hoppa över det här om du ansöker åt dig själv.
  5. Välj en ledighetspolicy – det är endast policyer med ”Dagar” som har stöd för halvdagsledighet.
  6. Ange start- och slutdatum – lämna slutdatumet tomt om det är en enstaka dag.
  7. Markera kryssrutan Halvdag.
    Obs! Om du väljer flera datum kommer alla valda dagar att räknas som halvdagar.
  8. Välj när din halvdag ska börja – i början, mitten eller slutet av dagen.
  9. Lägg till en anledning till eller en anteckning om ledigheten.
  10. Ladda upp underlag, till exempel läkarintyg, till din ansökan.
  11. Klicka på Spara.

▶️ Testa det steg för steg här:

Obs! Alla ledighetsansökningar förblir väntande tills någon vidtar en åtgärd. Ledighetssaldo kommer att dras även för väntande ansökningar.

Visa halvdagsledighet

När en ledighetsansökan har skickats in, antingen av dig eller din chef, visas detaljerna i ledighetsöversikten.

Alla datum med halvdagsansökningar listas under kolumnen ”Datum”. Här visas detaljer om varje datum tillsammans med den angivna halvdagsperioden och den totala varaktigheten.Begärd halvdagsledighet på sidan för ledighetsöversikt

Beräkna halvdagsledighet

När du ansöker om halvdagsledighet i Jibble registreras varaktigheten som 0,5 dagar per ansökan. Om du ansöker om flera halvdagsledigheter samtidigt visas den totala varaktigheten. Till exempel visas 5 halvdagsledigheter som totalt 2,5 dagar.

När ledighet läggs till med betalda ersättningar läggs lönegrundande timmar till i tidrapporter och rapporter. Beräkningen av lönegrundande timmar baseras på arbetsschemat som den anställda har tilldelats:

  • Fast schema:

För medlemmar med ett fast schema beräknas hälften av dagens angivna arbetstimmar som lönetimmar. Exempel: Alan har arbetsschemat 09.00–17.00 och ansöker om halvdagsledighet, då kommer hans lönegrundande timmar att bli 4 timmar den dagen.

  • Flexibelt schema:

Med ett flexibelt schema går hälften av de totala dagliga arbetstimmarna in i löneberäkningarna. Exempel: Sarah har ett schema med 9 arbetstimmar per dag och tar ut halvdagsledighet, då kommer hennes lönegrundande lönetimmar att bli 4,5 timmar den dagen.

  • Flexibelt veckoschema:

Lönegrundande timmar fastställs utifrån det sammanlagda antalet dagliga arbetstimmar som har angetts för arbetsveckan. Exempel: ett veckoschema på 45 timmar med arbetsdagar från måndag till fredag motsvarar 9 timmar per dag. När en medlem ansöker om halvdagsledighet på någon av dessa dagar kommer systemet att räkna om deras lönegrundande timmar genom att halvera de angivna dagliga arbetstimmarna.

Om inga arbetsdagar har angetts i schemat antar Jibble att det är sammanlagt 7 arbetsdagar per vecka. Den dagliga arbetstiden beräknas då som veckans sammanlagda arbetstid delat med 7. Därefter kommer hälften av detta värde att användas för att fastställa den sammanlagda lönegrundande arbetstiden vid ansökning om halvdagsledighet.

Obs! Obetalda raster och automatiska avdrag räknas inte med i lönegrundande ledighet.

Relaterade artiklar: