Vad är skillnaden mellan registrerad arbetstid och lönetimmar?

Hjälp |

Samlingar: Tidrapporter och godkännanden

Som ägare vill du att dina anställda ska registrera sin arbetstid så noggrant som möjligt så att de kan få betalt därefter. Jibble har både uträkning av lönetimmar och loggning av arbetstid.

Registrerad arbetstid är arbetstiden dina anställda registrerar när de stämplar in och ut medan lönetimmarna i slutändan är arbetstiden som betalas ut till personalen – dessa kan vara samma som de registrerade timmarna eller så kan de justeras manuellt.

Den här artikeln tar upp:

• Tidrapportvyer

• Registrerad arbetstid

• Lönetimmar

---

Tidrapportvyer

När du klickar på en medlems dagliga arbetstid i den primära tidrapporten ser du en detaljerad personlig daglig tidrapport med en detaljerad uppdelning av medlemmens tidrapporter. Det är här du kan administrera deras tidsangivelser och registrera arbetstid.

Det finns två olika vyer av den här sidan. Navigera till de olika vyerna genom att klicka på ikonerna bredvid Lägg till tidsangivelse i det övre högra hörnet. Varje flik består av olika uppdelningar.

• Fliken tidsangivelser: Den dagliga tidrapporten visas med en uppdelning av tidsangivelser, registrerad arbetstid och lönetimmar.

• Fliken löneuppdelning: I en veckovis vy kan du se uppdelningen av lönetimmar för varje dag. Här kan ägare och administratörer redigera lönetimmarna.

---

Registrerad arbetstid

Dina anställda stämplar in och ut för att registrera sin arbetstid och sina tidsangivelser. Dessa timmar är deras registrerade timmar.

Som standard används din registrerade arbetstid automatiskt för att beräkna dina lönetimmar. Så här delas dessa timmar upp:

Registrerad arbetstid

• Registrerad arbetstid omfattar tiden du har loggat under dina arbetspass. Den delas upp i:
  • Arbetade timmar: Den faktiska tiden då du har arbetat.
  • Rast: Tid som spenderas på att ta rast (både betalda och obetalda).

Lönetimmar

• Lönetimmarna härrör från dina arbetade timmar och betald rasttid. De kategoriseras enligt:
  • Ordinarie arbetstid: Antalet arbetade timmar inom ordinarie arbetstid.
  • Övertid: Antalet arbetade timmar utöver ordinarie arbetstid.

Om du behöver justera din registrerade arbetstid kan du justera tidsangivelserna direkt och då kommer den nya ändringen att återspeglas i din registrerade arbetstid.

---

Lönetimmar

Lönetimmar är de timmar som betalas ut till dina anställda. Lönetimmarna fördelas mellan ordinarie arbetstid och övertid.

Om du behöver redigera en medlems lönetimmar hovrar du över ordinarie arbetstid eller övertid i fliken Löneuppdelning och klickar på pennikonen för att redigera timmarna. Därefter blir dessa timmar manuellt justerade lönetimmar.

Anmärkningar efter att du har gjort ändringar i lönetimmarna:

• Lönetimmarna kommer inte längre att uppdateras automatiskt om ytterligare ändringar görs i registrerad arbetstid.

• Summorna för registrerad arbetstid och lönetimmar kommer inte längre att stämma överens.