Hur fungerar tidrapporterna?

Visa dagliga, veckovisa eller månatliga tidrapporter för personlig uppföljning och insikter

Samlingar:

Tidrapporterna är ett avgörande verktyg för att hålla koll på personalens arbetstid och produktivitet.

Jibbles app för tidrapportering har både tidrapporter för arbetsgrupper och personliga tidrapporter, vilket ger dig en tydlig överblick över arbetsgruppens arbete och gör det enkelt att administrera projekt, registrera fakturerbar arbetstid och generera korrekt löneunderlag.

I den här artikeln vägleder vi dig i hur du använder Jibbles tidrapporteringsfunktioner.

Den här artikeln tar upp:

Om skärmbilder har aktiverats och medlemmarna har registrerat sin arbetstid med Jibbles tidsregistrering på en dator hittar du alla tagna skärmbilder här.

Gruppbaserade tidrapporter jämfört med personliga tidrapporter

De gruppbaserade tidrapporterna är användbara för chefer eller ledare och ger dig en samlad vy över tidsrelaterade data för flera användare. Det är bara ägare, administratörer och chefer med behörighet som har tillgång till arbetsgruppens tidrapporter.

De personliga tidrapporterna fokuserar å andra sidan på den enskilda användarens data. Medlemmarna har åtkomst till sina egna tidrapporter, vilket ger dem en detaljerad uppdelning av deras tidsangivelser – perfekt för personlig uppföljning och analys.

Gruppbaserade tidrapporter

Det finns tre typer av vyer för att visa tidrapporterna för din arbetsgrupp och de kan nås av ägare, administratörer och chefer.

  • Dagliga gruppbaserade tidrapporter

Den dagliga tidrapportvyn ger dig en omfattande uppdelning av dagliga arbetsuppgifter och en detaljerad daglig överblick över arbetsgruppens registrerade arbetstid och lönetimmar.

I webbversionen ser du rader med medlemmarnas tidrapporter och i kolumnerna visas deras första incheckning, sista utcheckning, total ordinarie arbetstid och totalt antal registrerade timmar.

Daglig tidrapport

När du visar arbetsgruppens dagliga tidrapporter uppdateras nya tidsangivelser i realtid och visas med en röd markering.Dagliga tidrapporter för teamet uppdateras i realtid och visas med en röd indikator när nya tidsregistreringar läggs till

  • Veckovisa gruppbaserade tidrapporter

Denna vy visar dagliga lönetimmar för varje medlem med veckans sammanlagda timmar i slutet av varje rad. När du håller muspekaren över de dagliga timmarna kan du visa en snabb uppdelning av medlemmens första incheckningstid och sista utcheckningstid samt ordinarie arbetstid och övertid. Veckovis tidrapport med verktygstips

Om medlemmarna lägger till nya tidsangivelser uppdateras de i realtid och visas med en röd markering.Veckovisa tidrapporter för teamet uppdateras i realtid och visas med en röd indikator när nya tidsregistreringar läggs till

  • Månadsvisa gruppbaserade tidrapporter

Den månatliga tidrapportvyn ger dig en omfattande överblick över tidsrelaterade data för dina medlemmar under hela månaden.

Cellerna är färgkodade för att återspegla antalet timmar som har registrerats varje dag. Du ser också ikoner som representerar helgdagar, vilodagar, övertid med mera. Du kan klicka på valfri cell (färgad eller grå) för att fördjupa dig i den dagens detaljerade tidrapport. I slutet av varje rad visas medlemmens sammanlagda lönetimmar. Månatlig tidrapport

Bilden nedan förklarar de olika färgerna och ikonerna som används i den månatliga tidrapportvyn.Teckenförklaring för månatliga tidrapporter

Personliga tidrapporter

De personliga tidrapporterna finns som veckovisa och månadsvisa vyer.

  • Den veckovisa vyn visar din första incheckning och sista utcheckning, arbetstid och löneuppdelning.
  • Den månatliga vyn visar din arbetstid i kalenderform med dagliga sammanfattningar i webbversionen (när du hovrar muspekaren) och en daglig listvy i mobilversionen.

Mer information finns i hur fungerar personliga tidrapporter?

Detaljerad tidrapportvy

I webbappen visar du detaljerade tidsregistreringar om den aktuella dagen genom att klicka på arbetstiden i huvudtidrapporten.

Det finns tre avsnitt. Varje avsnitt består av olika uppdelningar. Tre typer av tidrapportvy

  • Tidsregistreringsvy

Den dagliga tidrapporten visas uppdelad efter tidsangivelser, registrerad arbetstid och lönetimmar.Vy för tidposter

Det kan finnas ikoner på tidsregistreringsraderna. Ikonerna är uppdelade i två typer: enhetsindikatorer och tidsregistreringsindikatorer.

Enhetsindikatorer – visar vilken plattform tidsregistreringen skapades medEnhetsindikatorer i tidrapporter

Tidsregistreringsindikatorer – visar om tidsregistreringen har flaggats av någon anledningTidpostsindikatorer i tidrapporter

  • LönevyLönevy

Lönevyn visar en uppdelning av lönetimmarna för hela veckan. Om du behöver redigera dina lönetimmar utan att redigera tidsangivelserna kan du göra det via fliken löneuppdelning. Pennikon bredvid lönetimmar

  • Det är bara avsnittet lönetimmar som kan redigeras i denna vy. Du måste alltid ange en anledning till dina ändringar.
  • Det finns en återställningsknapp under datumet för att återställa de redigerade lönetimmarna till de ursprungliga lönetimmarna i baserat på den registrerade arbetstiden.

Du kan se en veckovis sammanfattning i den vänstra panelen på sidan samt navigera mellan föregående veckor för att se uppdelningar efter veckor och dagar.

  • Skärmbildsvy

Om skärmbildstagning har aktiverats och medlemmarna har loggat arbetstiden med Jibbles tidsregistrering för datorer visas alla tagna skärmbilder här.Skärmdumpsvy

Skärmbilderna organiseras i timvisa tidslinjer och visas baserat på intervallinställningen – var 2:a, 5:e eller 10:e minut. Mer information finns i vår artikel om hur skärmbildstagningen fungerar eller hur du visar och raderar dina skärmbilder.

Om du vill lära dig mer om tidrapportering i mobilen kollar du in Mobilappen: Hur fungerar tidrapporterna

Relaterade artiklar: