Löneperioder och attestering

Hjälp |

Samlingar: Tidrapporter och godkännanden

Med Jibbles programvara för tidrapportering kan du ange tidsramar för löneperioderna så att dina anställda får betalt baserat på registrerad arbetstid för de aktuella löneperioderna. Cheferna kan sedan använda vår attesteringsfunktion för att godkänna sina anställdas granskade tidrapporter för de aktuella löneperioderna.

Den här artikeln tar upp:

• Ställa in och konfigurera löneperioder

  • Ställa in löneperioder

  • Redigera befintliga löneperioder

• Översikt över tidrapporter för löneperioder

  • Tidrapporter för löneperioder

  • Detaljerade tidrapporter för löneperioder

  • Ändringar i tidrapporter för löneperioder

• Attestera tidrapporter för löneperioder

---

Ställa in och konfigurera löneperioder

Ställa in löneperioder

1. Gå till Tidrapporter och klicka på Attestering.
2. Klicka på knappen Konfigurera löneperioder.
3. Ange ett namn för den löneperiod du ska skapa.
4. Välj en löneperiodscykel (månadsvis, två gånger i månaden, varannan vecka eller veckovis).
5. Ange startdag och datum.
6. Klicka på Spara.

▶️ Följ med och prova stegen här.

Redigera befintliga löneperioder

1. Gå till Inställningar för tidrapportering > Attestering.

   

2. Klicka på pennikonen för att redigera löneperioden.

3. Om du vill ändra löneperiodscykeln visas en popup där du får bekräfta ändringen.

   

   Viktigt ❗: Om löneperiodscykeln ändras kommer alla tidigare data för löneperioden att raderas permanent.

4. Klicka på Bekräfta för att spara ändringarna.

---

Översikt över tidrapporter för löneperioder

Tidrapporter för löneperioder

1. När en löneperiod har konfigurerats kommer varje rad på fliken Tidrapporter > Attestering att visa alla tidsregistreringar inom den valda löneperioden.
2. Visa alla tidrapporter för medlemmarna i din organisation eller växla till Administreras av mig för att bara se de du administrerar.
3. Använd filtren för att begränsa tidrapporterna för snabbare navigering.
4. Löneperioderna har tre möjliga statusar som anger deras tillstånd:
   • Pågående: När en löneperiod pågår visas statusen pågående. Attestanterna kan inte göra några ändringar eftersom löneperiodscykeln inte har avslutats.
   • Öppen: När en löneperiodscykel har avslutats visas statusen öppen . Nu kan attestanterna göra ändringar och attestera tidrapporterna för löneperioden.
   • Attesterad: När attestanterna har attesterat en tidrapport för en löneperiod visas statusen attesterad. Tidrapporter med den här statusen är LÅSTA och kan inte justeras ytterligare tills de attestanten öppnar dem på nytt.

Obs! Medlemmarna kan se sina egna tidrapporter för löneperioderna men kan inte ändra statusen för sina tidrapporter för löneperioder.

▶️ Klicka dig fram för att se det i praktiken.

(Kommer snart! Medlemmarna kommer att kunna skicka in sina tidrapporter för löneperioder till sina respektive chefer).

Detaljerade tidrapporter för löneperioder

När du klickar på en medlem i den huvudsakliga tidrapporten för löneperioden ser du en sammanställning av medlemmens detaljerade tidrapport för löneperioden. I det vänstra sidofältet ser du sammanfattningen för den specifika löneperioden.

Det finns två flikvyer. Varje flik består av olika uppdelningar.

1) Fliken Tidsregistreringar

Den dagliga tidrapporten för löneperioden visas med en uppdelning av tidsregistreringar, registrerad arbetstid och lönetimmar.

2) Fliken Löneuppdelning

Här visas en uppdelning av lönetimmarna för varje dag. Om du behöver redigera lönetimmarna utan att redigera tidsregistreringarna kan du göra det via fliken Löneuppdelning. Du måste alltid ange en anledning till ändringarna.

Ändringar av tidrapporter för löneperioder

Tidrapporterna uppdateras alltid med nya registreringar och lönetimmar eller både och. Om inställningarna för arbetsschema, helgdagar, arbetsuppgifter, projekt och platser ändras kommer alla vanliga tidrapporter, inklusive tidigare tidrapporter, att räknas om för att återspegla ändringen.

Tidrapporterna för löneperioder förblir oförändrade och baseras på de arbetsscheman och helgdagar som fastställdes när löneperioden övergår till statusen Öppen. Du kommer att kunna se en överblicksbild av schemat för varje tidrapport för löneperioder med bland annat detaljer om de helgdagar, arbetsscheman och övertidsregler som löneperioden baseras på.

Om du inte vill att dina historiska data ska ändras vid uppdateringar av inställningarna rekommenderar vi att du använder vår attesteringsfunktion och låser tidrapporterna från ytterligare ändringar.

---

Attestera tidrapporter för löneperioder

Ägarna, administratörerna och cheferna är attestanter för alla medlemmar i organisationen. Cheferna kommer endast att kunna attestera tidrapporter för löneperioder för underordnade medlemmar.

Massattestera tidrapporter för löneperioder:

1. Gå till Tidrapporter > Attestering.
2. Markera kryssrutorna bredvid medlemmens namn.Obs! Massåtgärder kan endast utföras på tidrapporter när åtgärderna är identiska. Om du väljer tidrapporter med olika åtgärder kommer du inte att kunna utföra några massåtgärder.
3. Beroende på tidrapporternas status kommer du att se olika åtgärdsknappar.
   • Öppen -> Attestera
   • Attesterad -> Återöppna
   • Tidrapporter för löneperioder som är ”Pågående” kan inte massväljas eftersom åtgärderna är begränsade tills löneperioden avslutas.
     
4. Klicka på lämplig åtgärd och tryck på Bekräfta.

Attestera enskilda tidrapporter för löneperioder:

1. Gå till Tidrapporter > Attestera.
2. I huvudvyn för tidrapporter visas varje medlems tidrapport för löneperioden med deras respektive status.
3. Klicka på den gröna bockikonen till höger för att attestera medlemmens tidrapporter för löneperioden.
4. Tryck på Bekräfta i meddelanderutan.
5. Alternativt kan du attestera de detaljerade tidrapporterna för löneperioder genom att klicka på den gröna knappen Attestera i det vänstra sidofältet.
6. Om du har attesterat en tidrapport för en löneperiod och vill göra ändringar i den kan du återöppna den genom att klicka på pilikonen eller knappen Återöppna.