MS Teams에서 근태관리하는 방법

글. Asim Qureshi, Jibble CEO

근태관리 소프트웨어 회사의 CEO로서 저와 제 팀은 시장 동향을 파악하기 위해 항상 최고의 B2B 소프트웨어를 찾고 있습니다. 그래서 종종 해당 제품들을 조사하고 직접 사용해 봅니다. 그것이 제 업무의 일부이기도 하죠.

여기에서는 MS Teams에서 외부 앱 연동을 활용해 근태를 관리하는 방법을 직접 살펴본 내용을 공유합니다. 각 제품의 장점은 있는 그대로 소개하고, 실제로 사용을 추천하기 어려운 부분도 솔직하게 담았습니다. 이 글은 최대한 균형 있게, 실질적인 도움이 되도록 정리한 리뷰입니다. 여러분이 적합한 도구를 선택하는 데 도움이 되었으면 합니다.

요즘처럼 빠르게 돌아가는 업무 환경에서는 근태를 체계적으로 관리하는 일이 그 어느 때보다 중요해졌습니다. MS Teams를 사용하면서 시간을 효율적으로 관리하는 데 어려움을 느끼고 있다면 걱정하지 마세요. 이 가이드는 MS Teams 안에서 근태를 관리하는 방법을 단계별로 안내하고, 생산성과 프로젝트 관리 역량을 높이는 데 도움이 되는 실용적인 팁과 간편한 해결 방법을 제공합니다.

올바른 근태관리 방식을 활용하면 하루 업무를 보다 주도적으로 운영하고 목표도 훨씬 수월하게 달성할 수 있습니다. 이제 MS Teams에서 근태관리의 진짜 가치를 끌어내는 방법을 함께 살펴보겠습니다.

이제는 MS Teams와 자연스럽게 연동되는 다양한 외부 앱 덕분에 근태관리를 훨씬 간편하게 할 수 있습니다. 이러한 전용 근태관리 연동 앱을 활용하면 Teams를 벗어나지 않고도 근무 시간을 손쉽게 기록하고 생산성을 높일 수 있습니다.

효율적인 시간 관리와 프로젝트 진행 상황 파악을 돕기 위해, MS Teams에서의 근태관리 경험을 한 단계 끌어올려 줄 뛰어난 앱 3가지를 엄선해 소개합니다.

1. Jibble

지블 MS Teams 연동 기능은 간단한 명령어만으로 출퇴근 기록을 시작하거나 종료할 수 있어 근태관리를 매우 편리하게 만들어 줍니다. 팀원들은 몇 번의 키 입력만으로 바로 시간 기록을 시작할 수 있어, 다른 앱으로 이동하거나 별도의 창을 열 필요가 없습니다.

이 앱은 MS Teams 화면에 자연스럽게 연동되어 있어 복잡한 설정 없이도 누구나 쉽게 사용할 수 있습니다. 또한 단순한 연동 편의성을 넘어, 다양한 업무 환경에 맞는 강력한 근태관리 기능도 제공합니다. 사용자는 업무나 프로젝트별로 시간을 구분해 기록할 수 있어 시간 사용 현황을 한눈에 파악할 수 있으며, 이는 프로젝트 관리에도 큰 도움이 됩니다. 상세한 보고서와 분석 기능을 통해 개인 및 팀의 생산성을 실시간으로 확인할 수 있고, 이를 기반으로 보다 효율적인 의사결정을 내릴 수 있습니다.

MS Teams에서 Jibble로 근태관리하는 방법

  1. MS Teams 계정에 로그인하세요.
  2. 지블에 로그인한 뒤, 왼쪽 메뉴에서 연동 탭을 클릭합니다.
  3. 연동 목록에서 MS Teams를 선택하고 ‘지블과 연결하기’ 버튼을 클릭하세요.
  4. 이후 MS Teams 페이지로 이동하며, 데스크탑 앱 실행 또는 웹 앱 사용 중 하나를 선택할 수 있습니다.
  5. MS Teams 화면으로 이동하면 지블 봇을 설치하게 됩니다. 화살표 버튼을 클릭해 팀에 봇을 추가하세요.
  6. 여러 팀이 있는 경우 지블을 사용하려는 팀을 선택하세요.
  7. 봇 설정이 완료되면 봇에 @Jibble 명령을 보내 지블 조직을 위한 MS Teams 연동 링크를 생성하세요.
  8. 링크를 클릭하면 MS Teams 연동을 활성화하기 위해 지블로 이동합니다. ‘네’를 클릭하세요.
  9. MS Teams 연동이 완료되었습니다! 팀 채팅에서 지블 봇을 사용하여 출퇴근 기록을 하고, 누가 작업 중인지 확인하는 등의 작업을 시작하세요.

2. TimeDoctor

TimeDoctor는 MS Teams와 자연스럽게 연동되는 종합 근태관리 앱으로, 사용자가 업무 생산성과 효율을 높일 수 있도록 돕습니다. 단순한 시간 기록 기능을 넘어, 보다 깊이 있는 생산성 분석과 다양한 관리 기능을 제공해 시간을 효과적으로 활용하려는 기업과 개인 모두에게 유용한 도구입니다.

TimeDoctor의 특징 중 하나는 내부 업무와 고객 관련 업무 시간을 모두 구분해 기록할 수 있다는 점입니다. MS Teams와의 연동을 통해 근무 시간을 정확하게 관리할 수 있으며, 고객과의 소통에서도 투명성을 높일 수 있습니다. 또한 청구 가능한 시간과 비청구 시간을 쉽게 구분할 수 있어, 고객 청구 처리와 프로젝트 정산을 보다 효율적으로 진행할 수 있습니다.

MS Teams에서 TimeDoctor로 근태관리하는 방법

  1. MS Teams를 실행하고 Microsoft AppSource 스토어로 이동하세요. ‘TimeDoctor’를 검색하고 앱 아이콘을 클릭하세요. 그런 다음 ‘추가’를 클릭하여 TimeDoctor를 Teams 작업 공간에 연동하세요.
  2. TimeDoctor를 추가한 후 TimeDoctor 계정으로 로그인하세요. 신규 사용자인 경우에는 우선 가입을 하세요. 이메일 주소를 사용하여 TimeDoctor 계정을 생성하라는 메시지에 따라 진행하면 됩니다.
  3. 로그인 후 요구 사항에 따라 TimeDoctor를 사용자 지정하세요. 정확한 근태관리를 위해 TimeDoctor 설정에서 프로젝트, 작업 및 근무 시간을 설정하세요.
  4. MS Teams 작업 공간으로 돌아가서 ‘TimeDoctor’탭으로 이동하세요. 관련 프로젝트 또는 작업을 선택하고 ‘시작’을 클릭하여 근태관리를 시작하세요. TimeDoctor 데스크탑 앱을 사용하여 자동으로 시간을 관리할 수도 있습니다.
  5. 기록이 완료되면 ‘TimeDoctor’ 탭에서 상세 생산성 보고서를 확인할 수 있으며, 업무 시간 사용 내역, 방문한 웹사이트, 사용한 프로그램 정보 등을 한눈에 파악할 수 있습니다.

3. Clockify

Clockify는 MS Teams와 자연스럽게 연동되는 유연한 근태관리 앱으로, 효율적인 시간 관리와 프로젝트 운영을 돕는 다양한 기능을 제공합니다. MS Teams와의 호환성을 바탕으로, 시간 기록을 보다 체계적으로 하고 업무 흐름을 간소화할 수 있는 강력한 도구입니다.

Clockify의 가장 큰 장점은 높은 유연성과 사용하기 쉬운 시간 기록 방식에 있습니다. 사용자는 수동 입력, 타이머 기록, 또는 다른 시스템에서 시간 데이터를 가져오는 방식 등 여러 방법 중 원하는 방식을 선택할 수 있습니다. 이러한 다양한 옵션 덕분에 각자의 업무 스타일에 맞는 방식으로 근태관리를 할 수 있어, 실제 업무 흐름에 부담 없이 자연스럽게 적용할 수 있습니다.

MS Teams에서 Clockify로 근태관리하는 방법

  1. MS Teams를 실행한 뒤 Microsoft AppSource 스토어로 이동합니다. ‘Clockify’를 검색하고 앱 아이콘을 클릭한 다음, ‘추가하기’를 눌러 Teams 작업공간에 연동합니다.
  2. 기존 계정이 있다면 로그인하고, 처음 사용하는 경우 이메일이나 Google 계정을 통해 새 계정을 생성합니다.
  3. 로그인 후 Clockify 내에서 작업공간과 프로젝트를 설정하고, 시간 기록을 체계적으로 분류할 수 있도록 태그나 라벨을 구성합니다.
  4. 다시 MS Teams로 돌아와 ‘Clockify’ 탭을 열고, 현재 진행 중인 프로젝트나 업무를 선택한 뒤 ‘시작’을  클릭하면 시간 기록이 시작됩니다. 필요하면 업무 설명도 함께 추가할 수 있습니다.
  5. 업무를 마치면 ‘Clockify’ 탭으로 돌아가 ‘중지’를 눌러 기록을 종료합니다. 이후 Clockify 웹 앱에서 상세 보고서를 확인하며 시간 사용 현황을 분석할 수 있습니다.

MS Teams 시간 관리 도구로 생산성 높이기

오늘날처럼 경쟁이 치열한 업무 환경에서는 근태관리가 단순한 관리 업무를 넘어 중요한 경쟁력이 되고 있습니다. MS Teams에서 이러한 근태관리 앱 연동을 활용하면 개인과 조직 모두 업무 효율을 높이고 프로젝트 성과를 더욱 체계적으로 관리할 수 있습니다.

이제 망설이지 말고, 이러한 강력한 도구들을 활용해 MS Teams에서 근태관리를 시작해 보세요. 업무 생산성을 한 단계 끌어올리고, 자신의 업무 잠재력을 최대한 발휘할 수 있을 것입니다.