모바일 앱에서 급여 기간과 승인 관리
급여 기간을 설정하고 근무시간표를 승인하여 급여를 정확하게 처리하세요
지블의 근무시간표 소프트웨어는 급여 관리 과정을 간편하게 만들어 줍니다. 급여 기간 주기를 설정하면 구성원들이 해당 기간 동안 기록한 근무시간을 기반으로 정확하게 급여를 받을 수 있습니다. 급여 기간이 종료되면 관리자는 승인 기능을 통해 근무시간표를 꼼꼼히 검토하고 승인하여 급여를 처리할 수 있습니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
급여 기간 설정 및 구성
- 승인 탭으로 이동하세요.
- 급여 기간 설정을 누르세요.
- 필요에 맞는 급여 기간 주기(주간, 격주, 월2회, 월간)와 시작 요일 및 날짜를 선택하세요
- 저장을 누르세요.
기존 급여 기간 편집
- 메뉴 > 근태관리로 이동하세요.
- 승인을 누르세요.
- 급여 기간을 눌러 조정하세요.
- 급여 기간 주기를 변경하려면, 변경 사항을 확인하는 팝업창이 표시됩니다.
참고: 급여 기간 주기가 변경되면 이전 모든 급여 기간 데이터가 평생 삭제됩니다. - 변경 사항을 저장하려면 확인을 누르세요 .
참고: 급여 기간 주기가 변경되면 이전 모든 급여 기간 데이터가 평생 삭제됩니다.급여 기간 근무시간표 개요
급여 기간 상태
승인 탭의 각 행에는 지정된 급여 기간 내의 해당 근무시간표가 표시됩니다.
급여 기간은 세 가지 상태 중 하나로 표시됩니다.
- 진행 중: 급여 기간 주기가 종료되지 않은 경우 ‘진행 중’ 상태가 표시됩니다. 급여 기간이 아직 진행 중이므로, 관리자는 근무시간표 승인과 같은 작업을 수행할 수 없습니다.
- 열림: 급여 기간 주기가 종료되면 ‘열림’ 상태가 표시됩니다. 이제 관리자가 해당 급여 기간의 근무시간표를 승인하거나 편집할 수 있습니다.
- 승인됨: 관리자가 급여 기간 근무시간표를 승인하면 ‘승인됨’ 상태가 표시됩니다. 이 상태가 된 근무시간표는 관리자가 다시 열기 전까지 수정할 수 없습니다.
참고: 구성원은 자신의 근무시간표 상태를 수정할 수 없지만, 자신의 급여 기간 근무시간표는 확인할 수 있습니다.
급여 기간 요약
승인 탭에서 구성원의 누적 근무 시간과 급여 시간을 자세히 확인할 수 있습니다. 확인하고 싶은 구성원을 탭하세요.
구성원의 근무 시간과 급여 시간을 자세히 확인하려면, 각 섹션 하단에 있는 화살표를 눌러 확장할 수 있습니다. 이를 통해 다음 섹션을 확인할 수 있습니다.
- 기록된 시간: 이 섹션에서는 해당 급여 기간의 근무 시간 세부 내역을 확인할 수 있습니다. 포함 항목은 근무 시간, 휴식 시간, 자동 공제 시간입니다.
- 급여 시간: 이 섹션에서는 구성원의 급여 시간 세부 내역을 확인할 수 있습니다. 포함 항목은 정규 근무 시간, 일일 초과근무, 일일 이중 초과근무, 휴일 근무, 공휴일 근무(해당되는 경우) 등입니다.
참고: 페이지 우측 상단의 위·아래 화살표를 탭하면 각 구성원의 급여 기간 근무시간표를 빠르게 확인할 수 있습니다.
또한, 소유자, 운영자, 관리자들은 팀 구성원의 급여 기간에 대해 승인 작업을 수행할 수 있습니다. 승인 작업 방법에 대한 자세한 내용은 이 글의 아래에 있는 급여 기간 근무시간표 승인 부분을 참고하세요.
급여 기간 근무시간표 변경 사항
지블의 근무시간표는 근무 일정, 휴일, 활동, 프로젝트, 위치 등에 대한 변경 사항을 자동으로 반영합니다. 이 재계산은 현재 및 과거 근무시간표 모두에 적용됩니다.
하지만 급여 기간이 종료되어 ‘열림’ 상태가 되면, 해당 기간에 사용된 일정, 휴일 및 기타 설정은 잠기며 이후 조정에 영향을 받지 않습니다. 각 급여 기간의 잠긴 설정은 지블 웹 앱에서 스냅샷 형태로 확인할 수 있습니다.
과거 데이터가 의도치 않게 변경되는 것을 방지하려면, 급여 기간이 종료되기 전에 승인 기능을 사용하여 근무시간표를 잠그세요. 이를 통해 과거 데이터를 정확하게 유지할 수 있습니다.
급여 기간 근무시간표 승인
소유자, 관리자 및 관리자는 조직의 모든 팀원에 대한 승인자입니다. 관리자는 관리되는 팀원의 급여 기간 출퇴근 기록만 승인할 수 있습니다.
- 승인으로 이동하세요.
- 승인하려는 구성원의 급여 기간 근무시간표를 선택합니다.
- 승인 버튼을 누르세요.
- 또는, 팀 구성원을 왼쪽으로 밀어서 승인을 누르세요.
팁 💡: 급여 기간을 일괄 승인하려면 지블 웹 앱을 이용하세요. 자세한 내용은 웹에서 급여 기간 및 승인 관련 글을 참고하세요.