無料のホスピタリティ業界向け時間記録

ホスピタリティ業界では、接客係、フロントスタッフ、厨房スタッフ、客室係など、多くの職種がシフト制で働いており、誰がいつどこで打刻したのかを把握するのは現場管理者にとって常に悩みの種です。Jibbleならその管理を自動化します。スタッフは自分のスマートフォンや共有キオスクから打刻でき、勤務時間はそのままタイムシートに同期され、管理者は今誰が現場にいるのかをリアルタイムで確認できます。

シフト交代が慌ただしいホテルやレストランでは、代理打刻が深刻な問題となります。Jibbleはこれを解消します。顔認証、従業員固有のPINコード、またはRFIDから選択可能です。どのオプションも忙しい出勤打刻時間に対応でき、勤務時間の不正を確実に検知できる精度を備えています。

Jibbleの設定でGPSジオフェンス機能を有効にすることで、レストランのフロア、ホテルの受付、ケータリング会場など、スタッフが打刻できる正確な範囲を指定できます。一度設定を完了すれば、スタッフが実際にその場所にいるときのみ、出勤を記録できるようになります。これにより、駐車場や建物の陰など、勤務場所以外からの打刻を防ぐことが可能です。

厨房、バー、または受付の入り口にタブレットを設置すれば、チーム全員が1台の共有デバイスで打刻できます。顔認証付きのスピードモードを有効にすれば、スタッフは画面の前に立つだけで打刻が完了します。シフト交代時の順番待ちや混乱もありません。

フロアスタッフや配送ドライバーはモバイルアプリを使用し、オフィス管理者やスケジュール担当者はノートパソコンでウェブアプリやChrome拡張機能に切り替えて使用できます。チーム全員が同じプラットフォームで作業でき、どのデバイスを使用してもすべてのデータが同じタイムシートに集約されます。

地下室、厨房、イベント会場などでWi-Fi環境が悪くても、打刻漏れの言い訳にはなりません。Jibbleのオフライン時間記録機能は、接続がない時に打刻データをローカルに保存し、端末がオンラインに戻るとすべてを自動的に同期します。屋外イベント、出張ケータリング、または接続状況が不安定なあらゆる会場に最適です。

1つの画面で、現在現場にいるスタッフ、休憩中のスタッフ、遅刻しているスタッフなど、会場全体の状況を把握できます。確認のために歩き回る必要はありません。Jibbleのライブダッシュボードはリアルタイムで状況を把握でき、マイクロマネジメントをしなくてもサービスをスムーズに運営できます。

実際の階層に合わせて、各ユーザーを管理者・マネージャー・メンバーとして割り当てます。マネージャーは自分のチームの勤務時間のみを確認・承認し、メンバーは自分の記録の打刻と閲覧のみを行います。全員のアクセスを制限することなく、管理体制を維持できます。

異なるスケジュールに合わせて、食事休憩、小休憩、時間の長さをカスタマイズ設定できます。Jibbleはスケジュールを自動的に適用するため、スタッフは許可された時間にのみ休憩を取ることができ、休憩時間は勤務時間とは別に記録されるため、正確な給与計算が可能です。

週間の残業時間の上限を設定し、チームメンバーがその上限を超えた際にはアラートを受け取れます。Jibbleは残業時間を自動で記録し、設定したカスタムレートを適用するため、労働規制の遵守を保ちながら、給与期間の終わりに予期せぬコストが発生するのを防げます。

独自の休暇ポリシーを作成し、スタッフの付与日数を設定し、アプリ内ですべての申請を管理可能です。マネージャーはスマートフォンから休暇申請を承認または却下でき、予定されている休暇は自動的に表示されるため、それに合わせて勤務シフトを計画できます。

勤務時間、人件費、チームの生産性に関する視覚的な内訳を入手することで、早期に傾向を把握し、実際のデータに基づいて人員配置の意思決定を行うことができます。レポートはCSVまたはエクセルファイルとしてエクスポートし、給与計算ソフトや会計士に渡すことができます。

スタッフがタイムシートを提出し、マネージャーがJibble内ですべて承認します。表計算や紙の署名、給与計算前の催促はもう不要です。勤務時間はリアルタイムでクラウドに同期されるため、給与支払日にはデータが既にエクスポートできる状態になっています。

自動プッシュ通知を設定して、シフト開始時の打刻と退勤時の打刻をスタッフに促します。カスタムリマインダー機能により打刻漏れが減り、時間データが正確に保たれるため、週末に推測で時間を調整したり手作業で修正したりする必要がなくなります。

チームを無料で招待すれば、初回シフトから全員が打刻できます。Jibbleのセットアップはすぐにでき、ITサポートは不要です。お困りの際は、ライブチャットサポートが丁寧に案内します。