タイムシートのタイムゾーン

タイムシートのタイムゾーン機能を使用すると、どのタイムゾーンにいても、正確な時間入力とタイムシートの計算結果を取得できます。

この記事で取り上げる内容:


タイムシートのタイムゾーンの概要

タイムシートは、Jibbleのタイムシートソフトウェアにおいて不可欠な要素です。タイムシートの仕組みについてもあわせてご確認ください。

タイムシートのタイムゾーンは、複数のタイムゾーンにわたってメンバーのタイムシートを表示・計算するために使用される設定です。チームが複数のタイムゾーンにわたって稼働している場合は、この設定を調整することで、各メンバーのローカルタイムゾーンでタイムシートを表示できます。各メンバーのタイムシートのタイムゾーンは、それぞれのローカルタイムゾーンに設定することをおすすめします。これにより、タイムゾーン表示セレクターが有効になり、希望するタイムゾーンに基づいて時間の記録内容を表示できるようになります。

タイムシートのタイムゾーンは、異なるタイムゾーンを移動する際に時間を記録する必要があるチームにとって特に役立ちます(開始と終了時間は一定のままで、タイムゾーンの変更による影響を受けません)。

タイムシートのタイムゾーンがタイムシートの表示と計算にどのように影響するかの例:

アランさんは、英国で事業を展開する組織の所有者です。彼は、英国、米国、オーストラリアなど、異なるタイムゾーンで働くメンバーを抱えています。ベンさんの居住地はニューヨークで、GMT-4のタイムゾーンにいます。彼のタイムシートのタイムゾーンが英国のタイムゾーン(GMT+0)に基づいている場合、彼の時間の記録内容はGMT+0に基づいて表示および計算されることを意味します。

ベンさんが3月13日の午後9時(彼の現地時間)にニューヨークから打刻した場合、この時間の記録内容は、彼のタイムシートのタイムゾーンであるGMT+0に基づいて計算されるため、翌日の午前1時GMT+0として、3月14日のタイムシートに表示されます。

タイムゾーン間の時差

タイムシートのタイムゾーンが時間の入力内容の表示と計算にどのように影響するか

このような状況を踏まえ、計算ミスを防ぐために、各メンバーのタイムシートのタイムゾーンをそれぞれのローカルタイムゾーンに設定することを推奨します。


タイムシートのタイムゾーンの設定

メンバーのタイムシートのタイムゾーンは、所有者、管理者、またはマネージャーがメンバーのプロフィールページで設定できます。

  1. ユーザー]に移動します > メンバーの名前をクリックします。

  2. メンバーのプロフィールページが表示されます。

  3. 日付・時間]セクションの下にある鉛筆アイコンをクリックします。

  4. メンバーのタイムシートのタイムゾーンを選択し[保存]をクリックします。

:メンバーのタイムシートのタイムゾーンを変更すると、そのメンバーの過去のタイムシートの計算結果もすべて変更されます。承認のためにロックされたタイムシートは、この影響を受けません。

プロフィールページの日付と時刻の設定

タイムゾーン表示セレクター

あなたとあなたのチームメンバーが異なるタイムゾーンにいる場合、「タイムゾーン表示セレクター」が表示されます。 あなたのタイムゾーンまたはチームメンバーのタイムゾーンに基づいて時間の入力内容を表示するように選択できます。

:タイムゾーン表示セレクターは、チームのタイムシートのタイムゾーンを設定した後にのみ有効化・表示されます。

タイムシートを表示するには:

  1. チームメンバーのタイムシートに移動します。

  2. 画面の右側に、オレンジ色の[時間記録の追加]ボタンの横にタイムゾーンセレクターが表示されます。

  3. 下向き矢印をクリックして、次の選択肢からタイムシートを表示します。

  • 元の時間入力(元の日時情報とタイムゾーンで記録された時間記録を表示するため)

  • 自分(自分のタイムゾーンに基づいて時間記録を表示するため)

  • メンバー(チームメンバーのタイムゾーンに基づいて時間記録を表示するため)

元の時間入力のタイムゾーン表示セレクター
メンバーのタイムゾーンのタイムゾーン表示セレクター

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