仕事で効率よく働くための6つの方法

著者 Asim Qureshi, Jibble CEO

2026.07.16

こんにちは。私はクラウド型の勤怠ソフトウェア「Jibble」のCEO兼共同創業者、Asim Qureshiです。これまで長年にわたり、さまざまな業界や市場でソフトウェア製品やチームの立ち上げと成長に携わってきました。

Jibbleを創業する前は、モルガン・スタンレーで6年間VPを務めていました。現在は、効果的な時間管理を通じて企業の生産性とパフォーマンスの向上を支援することに力を入れています。

仕事の効率とは、単に短時間で多くの仕事をこなすことではありません。限られたリソースを活用して、より良い成果を生み出すことです。つまり、時間・労力・成果の最適なバランスを見つけることを意味します。

効率的に働くためには、無駄をなくし、業務プロセスを改善し、品質を損なうことなく生産性を最大限に高めることが重要です。この記事では、CEOとしての私自身の経験をもとに、職場でよくある課題を乗り越え、自分の力を最大限に発揮するための実践的なヒントやアドバイスをご紹介します。

画像出典：Headway、Unsplashより

1. タスクに優先順位を付ける

効果的な優先順位付けは、仕事の効率を高めるための基本です。一日の仕事を始める前に、目標達成への効果が最も大きいタスクを洗い出しましょう。AndroidやiPhoneで使える無料のタイムトラッキングアプリを活用して、これらのタスクのリマインダーや期限を設定すると便利です。最も重要なタスクから取り組むことで、最も集中できる時間帯を有効に活用できます。この方法は、作業を整理しやすくするだけでなく、一日の進め方を明確にするのにも役立ちます。

2. 気を散らすものを最小限に抑える

気が散る環境は、生産性の最大の敵です。集中して作業するためには、できるだけ中断されずに仕事へ取り組める環境を整えましょう。勤務時間中は、デバイスの不要な通知をオフにするのがおすすめです。スマートフォンが仕事の妨げになる場合は、作業が終わるまで別の部屋や視界に入らない場所へ置いておくとよいでしょう。さらに、StayFocusdなどのChrome拡張機能をインストールして、時間を浪費するウェブサイトへのアクセスを制限することもできます。

さらに、専用の作業ブロックをスケジュールし、理想的には1日の最も生産性の高い時間に合わせることも役立ちます。

3. 時間管理テクニックを取り入れる

ポモドーロ・テクニックやタイムブロッキングなどの時間管理テクニックは、仕事の効率を大きく向上させるのに役立ちます。ポモドーロ・テクニックでは、一定時間（通常は25分）集中して作業し、その後に短い休憩を取ります。この方法により、集中力を維持しやすくなります。タイムブロッキングでは、タスクや作業ごとにあらかじめ時間を割り当てます。スケジュールに沿って作業を進めることで、適度な緊張感と計画性が生まれ、生産性の向上につながります。

4. マルチタスクを避ける

マルチタスクは、一度に多くのことをこなせる方法のように思えるかもしれません。しかし実際には、生産性の低下やストレスの増加につながることが少なくありません。まずは、プロジェクトごとに集中して取り組む時間をあらかじめ確保し、一度に1つのタスクへ集中することから始めましょう。

1つのタスクに集中することで、より効率的かつ効果的に作業を進められます。複数の作業に注意力を分散させる必要がなくなるため、問題解決や意思決定にもじっくり取り組めます。さらに、タスクを頻繁に切り替えることがなくなるため、ミスや細部への注意力の低下を防ぎ、より質の高い成果物を生み出す可能性が高まります。

さらに、マルチタスクを避けることは、職場でのストレス軽減にも効果的です。1つのタスクに集中して取り組むことで、期限内に完了できる可能性が高まり、タスクを終えたときの達成感も得やすくなります。

5. 反復タスクを自動化する

自動化できるタスクを特定することは、ゲームチェンジャーです。反復的で時間のかかる作業を自動化することで、貴重な時間を節約できるだけでなく、ミスの発生も減らせます。その結果、時間や余力が生まれ、より重要で付加価値の高い業務に集中できるようになります。こうした取り組みは、全体の業務効率の向上にも大きくつながります。

6. ワークライフバランスを維持する

効率は仕事だけに限らず、仕事以外の生活にも広がるものです。勤務中は、心をリフレッシュするために定期的に休憩を取りましょう。運動を日常に取り入れることも、生産性の向上やストレスの軽減に役立ちます。また、趣味を楽しんだり、大切な人と充実した時間を過ごしたり、自分のための時間を確保するなど、セルフケアを優先することも大切です。さらに、支出管理ツールなどを活用することで、より効果的にお金を管理でき、バランスの取れたストレスの少ない生活につながります。十分に休息を取り、バランスの取れた状態を保つことで、仕事でもより高い効率を発揮できるようになります。そのため、健全なワークライフバランスを維持することが重要です。