特定の給与期間における勤務スケジュールの内容を表示する
スケジュールのスナップショットを確認することで、給与期間の算定基準となっている祝日や勤務スケジュールの設定について、より詳しく把握できます。
［承認］に表示される時間データおよび計算結果は、その給与期間に設定されている勤務スケジュールの内容に基づいています。追加の確認を行ったり、時間がどのように計算されているかをより理解するために、特定の給与期間に関連する祝日および勤務スケジュールの設定概要を確認することができます。
勤務スケジュールのスナップショットとは何ですか？
勤務スケジュールのスナップショットとは、給与期間が［承認待ち］状態に移行した時点で、特定の給与期間について取得された勤務スケジュールの設定および祝日情報の概要です。これは、勤務スケジュールの設定と休日に変更を加えると、通常のタイムシートは再計算されますが、給与期間のタイムシートは保存され、編集を行っても変更されないため、これは非常に便利です。
給与期間と表示されるさまざまな状態の詳細については、給与期間と承認をご覧ください。
スケジュールスナップショットには、以下が含まれます：
- 祝日
- 給与期間中に適用されるすべての祝日を表示します
- 表示される情報は、メンバーが割り当てられている祝日カレンダーに基づいているため、メンバーによって異なる場合があります
- 短縮勤務日
- 給与期間中に適用されるすべての短縮日を表示します
- 表示される情報は、メンバーの祝日カレンダーと勤務スケジュールを介してメンバーに割り当てられた短縮日のルールに基づいているため、メンバーによって異なる場合があります
- 勤務スケジュールの設定
- 開始時間と終了時間、休憩時間、残業ルール（場所の割り当ては適用されません）を含む、給与期間中の設定された勤務スケジュールの内容を表示します
- 表示される情報は、メンバーが割り当てられている勤務スケジュールに基づいているため、メンバーによって異なる場合があります
勤務スケジュールスナップショットの表示
すべての役割のユーザーは［承認］タブから、特定の給与期間の記録されたスケジュールの詳細を表示できます。勤務スケジュールスナップショットは表示専用であり、変更または編集はできません。
重要❗：スナップショットは、「承認待ち」「再開済」または「承認済」ステータスにある給与期間にのみ適用されます。スナップショットは、「進行中」の現在の給与期間には表示されません。
所有者/管理者/マネージャー
- ［タイムシート］に移動し、［承認］をクリックします。
- 日付範囲の左右の矢印をクリックして、給与期間を選択します。
- スケジュールスナップショットを表示するメンバーをクリックします。
- 左側のパネルで［スケジュールスナップショットを表示］をクリックします。
- 特定の給与期間に保存された祝日、短縮勤務日、および勤務スケジュールの内容が表示されます。
メンバー
- ［タイムシート］に移動し、［承認］をクリックします。
- スケジュールスナップショットを表示する給与期間をクリックします。
- 左側のパネルで［スケジュールスナップショットを表示］をクリックします。
- 特定の給与期間に保存された祝日、短縮勤務日、および勤務スケジュールの内容が表示されます。
🌟 近日公開！
現在、承認機能のさらなる拡張に取り組んでおります。これにより、現在の祝日や勤務スケジュールの設定に基づき、または必要な変更が行われた後に、スケジュールのスナップショットを更新することで、承認済みタイムシートの再計算を強制的に実行できるようになります。