QRコード出退勤とは？
QRコード出退勤とは、個別に割り当てられた独自のQRコードを使用して、従業員の出勤・退勤の打刻をする最新の方法です。各チームメンバーは自分専用のコードを受け取り、職場に到着した際、共有のタイムクロック用キオスク端末やモバイルデバイスを使ってスキャンするだけで、瞬時に自身の出勤を記録できます。
従来のタイムカードや手書きのタイムシートとは異なり、各コードがその人専用のものであるため、この方法はスピーディかつ正確で、打刻の不正はほぼ不可能です。その結果、管理者は誰が現場にいるかをリアルタイムで把握でき、従業員はシームレスで非接触な打刻を行うことができます。
JibbleのQRコード出退勤システムの仕組みとは？
Jibbleの設定は簡単で直感的です。実際、ほとんどのチームが登録からわずか数分で出退勤の打刻を開始しています。今すぐ始めには、以下の5つの簡単なステップに従ってください。
ステップ1：組織を設定する
まず、無料のJibbleアカウントに登録し、組織を作成します。作成が完了したら、勤務場所、スケジュール規則、残業ポリシーなどを含む勤怠の設定を、すべて1か所で行うことができます。
ステップ2：従業員を追加する
次に、チームメンバーをJibbleに追加します。各メンバーは、独自の打刻用個人コードを自動的に受け取ります。コードは印刷してスタッフに直接手渡すことも、従業員がJibbleモバイルアプリから自身のスマートフォンにコードを保存することもできます。
ステップ3：職場にキオスクを設置する
チームを追加したら、職場の入口に共有タブレットまたはデバイスを設置し、Jibbleをキオスクモードで起動します。画面は、従業員の出退勤時にコードをスキャンできる状態になります。
ステップ4：従業員がスキャンして出退勤の打刻をする
従業員が作業現場に到着したら、独自のQRコードをスキャンして出勤打刻をします。同様に、退出する際も再度スキャンして退勤打刻をします。その後、Jibbleはすべての主要なデータを自動的に記録します：
- 正確な出勤時刻と退勤時刻
- シフトごとの総労働時間
- 休憩と残業
- 出勤時のGPS位置情報(有効な場合)
ステップ5：レポートを確認してタイムシートを承認する
管理者は、誰が出勤したか、誰が遅刻しているか、各従業員が何時間働いたかなど、勤怠データをリアルタイムで把握できます。最後に、タイムシートを確認して承認し、遅刻や欠勤などのパターンを特定し、給与計算に対応した勤怠レポートを生成します。
QRコードによる出退勤記録の主なメリット
各コードは従業員一人ひとりに専用で割り当てられているため、同僚の代わりに出退勤打刻をすることはできません。これにより、時間の不正申告を排除し、正確な出退勤記録を維持できます。
建設現場、倉庫、オフィスなど、どのような業界であっても、QRコードによる出退勤は従業員が実際に勤務するあらゆる現場で機能します。
管理者はわずか数秒でQRコードを生成し、出入り口に共有のキオスク端末を設置できます。これにより、どのようなチームでも出退勤記録をすばやく簡単に導入できます。
多くのチームがJibbleを選ぶさらなる理由
- リアルタイムの可視性：管理者はいつでも、どのデバイスからでも誰が出勤したかを確認できます。さらに、ライブダッシュボードにより、すべての拠点の出退勤状況を1つの統合された画面で表示できます。
- 自動化されたタイムシートと給与計算：出退勤データはタイムシートに自動的に反映されます。その結果、労働時間、残業、休憩時間が手動入力なしで計算され、給与計算をスピーディかつミスなく行うことができます。
- 従業員数無制限で無料：Jibbleは人数制限なしで、ずっと無料で利用できます。つまり、ユーザーごとのコストを一切気にすることなく、チームの規模を拡大できます。
- シームレスな連携：Jibbleのタイムトラッキング連携機能を使用して、給与計算ツール、人事情報システムプラットフォーム、プロジェクト管理アプリと接続し、社内全体のデータをスムーズに連動させることができます。