Szabadság igénylése és kezelése tagként

Segítség |

Gyűjtemények: Segédanyagok tagoknak

A Jibble alkalmazotti szabadságkövetője-vel a tagok kérvényezhetik és szerkeszthetik a szabadságukat, hogy azt a vezetőjük jóváhagyja. 

Fontos❗: A tagok szabadságkérelmezése csak a Premium és az Ultimate csomagokban érhető el. Az Ingyenes csomagban a vezetőknek és az adminisztrátoroknak kell hozzáadniuk a szabadságot a tagjaik számára.

Ez a cikk a következőket tartalmazza:

• Szabadság kérése
• Szabadság szerkesztése
• Szabadság lemondása
• Szabadságok állapota
• Szabadság egyenleg

---

Szabadság kérése

1. Lépj a Szabadság-ra.
2. Kattints a Szabadság kérése-re.
3. Töltsd ki az oldalsávon a szabadságodhoz szükséges információkat:
   • Válaszd ki a szabadság típusodnak megfelelő szabadságszabályzatot.
   • Válaszd ki a szabadság kezdő és befejező dátumát.
   • Add meg az időtartamot:
     • Nap-egységekben megadott szabályzatok esetén: Teljes napok vagy fél napok közül választhatsz.
     • Óra-egységekben megadott szabályzatok esetén: Válaszd ki az órák számát, és add meg a pontos kezdési és befejezési időpontot, pl. 09:05 és 10:05 között.
       Megjegyzés: Ha a munkarended túllépi éjfélt, egyetlen kérelemben kérheted az óránkénti szabadságod. A rendszer automatikusan kiszámítja az összes óraszámot az ütemterved alapján.
   • Szükség esetén adj meg indoklást vagy megjegyzést
   • Tölts fel releváns képeket, például orvosi igazolásokat a kérés alátámasztására
     • Támogatott formátumok: JPG, JPEG, PNG, TIFF, HEIC
     • Fájl méret: Mellékletenként legfeljebb 10 MB
     • Mellékletek: Kérésenként legfeljebb 3 melléklet

5. Kattints a Mentés-re.
6. A kért szabadság most hozzáadódik a szabadságaid áttekintéséhez.
   

Megjegyzések:

• Minden szabadságkérés alapértelmezés szerint függőben lévő állapotban marad, amíg a felettesed nem intézkedik.
• Ha a szabadságodra jogosult összegek vannak beállítva, a szabadság egyenleged levonják, amint szabadságot igényelted. 

▶️ Próbáld ki.

---

Szabadság szerkesztése

Fontos❗: Csak a függő állapotban lévő szabadságkérelmek szerkeszthetők. 

1. Lépj a Szabadság-ra.
2. Szükség esetén szűrd a szabadságot dátum, szabályzatok és állapotok szerint az eredmények szűkítéséhez.
3. Kattints a szerkeszteni kívánt szabadsághoz tartozó ceruza ikonra..
4. Töltsd ki a szabadságodhoz szükséges adatokat.
5. Kattints a Mentés-re.

Ha a többszintű jóváhagyások engedélyezve vannak:

• A szabadságkérelmed csak az első szintű jóváhagyó intézkedése előtt szerkesztheted.
• Az első szintű jóváhagyás után a kérés zárolódik, és nem szerkeszthető.

---

Szabadság lemondása

A függőben lévő szabadságkérelmek törölhetők, ha nem szeretnéd folytatni a kérelmet. A törölt szabadság továbbra is látható marad a szabadságaid áttekintésében, és nem lesz eltávolítva.

Fontos❗: Csak a függő állapotban lévő szabadságkérelmek mondhatóak le.

1. Lépj a Szabadság-ra.
2. Szükség esetén szűrd a szabadságot dátum, szabályzatok és állapotok szerint az eredmények szűkítéséhez.
3. Kattints a törölni kívánt szabadsághoz tartozó X ikonra.
4. Erősítsd meg a műveletet a felugró ablakban.
5. A szabadságod mostantól törlésre kerül.

Megjegyzés: Ha a szabadságodra jogosult összegek vannak beállítva, a szabadság egyenlegek visszaállnak a szabadság lemondása után.

Ha a többszintű jóváhagyások engedélyezve vannak:

• A szabadságkérelmed csak az első szintű jóváhagyó intézkedése előtt törölheted.
• Amint a kérés folyamatban vagy jóváhagyva van, csak a jóváhagyók törölhetik azt.

---

Szabadság állapota

A szabadságkérelmeknek négyféle állapotuk lehet: Függőben, Jóváhagyva, Törölve és Elutasítva.

Ha a többszintű jóváhagyások engedélyezve vannak, mindegyik állapot további részleteket tartalmaz a jóváhagyási szint függvényében.

Szabadság állapota	Alapvető jóváhagyási munkafolyamat	Többszintű jóváhagyási munkafolyamat
Függőben	Megjelenik a beküldött szabadságkérelmeknél A szabadságkérelmek továbbra is szerkeszthetők vagy törölhetők a jóváhagyás előtt.	A kérés sorban halad végig az egyes szinteken: Függőben (0/x): 1. szint jóváhagyására vár Függőben (1/x): 2. szint jóváhagyására vár Függőben (2/x): 3. szint jóváhagyására vár A szabadságkérelmek csak az első szintű jóváhagyó intézkedése előtt szerkeszthetők vagy vonhatók vissza.
Jóváhagyva	Akkor jelenik meg, ha a szabadságkérelmeket jóváhagyták A jóváhagyók törölhetik a jóváhagyott szabadságkérelmeket. A kérésen további módosítások nem végezhetők	Csak akkor jelenik meg, ha a szabadságkérelmeket minden konfigurált szint jóváhagyta A kérésen további módosítások nem végezhetők
Törölve	Akkor jelenik meg, ha a függőben lévő szabadságkérelmeket Te törölted Akkor jelenik meg, ha a függőben lévő szabadságkérelmeket a jóváhagyó törölte A kérésen további módosítások nem végezhetők	Akkor jelenik meg, ha a függőben lévő szabadságkérelmeket Te törölted Akkor jelenik meg, ha a függőben lévő szabadságkérelmeket egy jóváhagyó törölte A kérelmedet csak az első szintű jóváhagyó intézkedése előtt törölheted A kérésen további módosítások nem végezhetők
Elutasítva	Akkor jelenik meg, ha a szabadságkérelmeket egy jóváhagyó elutasította A kérésen további módosítások nem végezhetők	Akkor jelenik meg, ha a szabadságkérelmeket egy jóváhagyó elutasította A kérésen további módosítások nem végezhetők

---

Szabadság egyenleg

Fontos❗: A szabadidő-egyenlegek csak a Premium és az Ultimate csomagokban érhetők el. 

Megtekintheted a teljes jogosult összeget és a szabadság egyenlegeidet minden egyes szabadsághoz, amelyhez hozzárendelted. A szabadság egyenlegeidnek áttekintőjét a Szabadság oldalon a Szabadság egyenleg fülre kattintva találod meg.

A Szabadság egyenleg fülön megjelennek az egyes szabadságtípusokhoz tartozó átvitt szabadság, jogosultságok, módosítások, igénybe vett szabadságok és fennmaradó egyenleg.

Az egyes szabadságszabályzatok előzménynaplóinak megtekintéséhez, beleértve a felettesed által a szabadságkérelmekkel kapcsolatban tett intézkedéseket, például a jóváhagyásokat, törléseket, elutasításokat és a szabadságegyenlegeken végrehajtott módosításokat, kövesd az alábbi lépéseket.:

1. Lépj a Szabadság fülre.
2. Kattints a Szabadság egyenleg-re. 
3. Vidd az egérmutatót az adott szabadságtípus sorára, és kattints az óra ikonra.
   
4. Megjelenik egy előzménynapló, amely tartalmazza a szabadságolási szabályzat összes frissítésének és módosításának részleteit.
   
   

Minden naplóbejegyzés jellemzően a következő adatokat tartalmazza:

• Dátum és Idő: Azt az időpontot jelzi, amikor a változtatást vagy a műveletet végrehajtották..
• Intézkedés: A szabadságra vonatkozó szabályzattal összhangban végrehajtott intézkedés jellegét azonosítja..
• Felhasználó: Meghatározza a módosításért felelős személyt, beleértve úgy a manuális módosításokat, mint az automatizált rendszerműveleteket.
• Leírás: A változtatások részletei, beleértve a megjegyzéseket, jegyzeteket és a szabadság időtartamát.
• Változás: A szabadság egyenlegben történt összes hozzáadást vagy levonást mutatja.