Wie benutzt man den QR-Code-Kiosk von Jibble?

Lass dein Team sicher ein- und ausstempeln, indem es persönliche QR-Codes über ein gemeinsames Gerät scannt.

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Mit dem QR-Code-Kiosk von Jibble können Mitarbeiter ein- und ausstempeln, indem sie bei ihrer Ankunft vor Ort ihren persönlichen QR-Code an einem gemeinsamen Gerät scannen.

Da der QR-Code jeder Person einzigartig für ihr Jibble-Konto ist, erfolgt das Einstempeln schnell und präzise – ohne Passwörter, PINs oder Gesichtsscans. Es ist eine einfache und schnelle Methode für Teams vor Ort, die Zeiterfassung zuverlässig zu gestalten und Buddy-Punching zu reduzieren.

Dieser Artikel behandelt:

So funktioniert der QR-Code-Kiosk

QR-Code in der mobilen App

Der QR-Code-Kiosk ermöglicht es deinem Team, durch Scannen eines persönlichen QR-Codes an einem gemeinsamen Gerät ein- und auszustempeln. Auf dem gemeinsamen Gerät läuft die Jibble-App im ausgewählten QR-Scanner-Kiosk-Modus, der eine Kameraansicht öffnet. Wenn ein Mitglied seinen QR-Code vorhält, identifiziert Jibble die Person und stempelt sie basierend auf ihrem aktuellen Status ein oder aus.

Hinweise:

  • Wenn ein Nutzer Teil mehrerer Organisationen ist, hat er für jede Organisation einen separaten QR-Code.
  • Wenn das Konto eines Nutzers entfernt wird, funktioniert sein QR-Code nicht mehr.

Zugriff auf QR-Codes

QR-Codes können in der mobilen Jibble-App eingesehen werden. Je nach deiner Rolle kannst du deinen eigenen QR-Code oder die QR-Codes anderer Mitglieder deiner Organisation sehen.

Deinen eigenen QR-Code anzeigen

Du kannst deinen eigenen QR-Code derzeit an zwei Stellen einsehen:

Vom Zeiterfassungsbildschirm aus

  1. Gehe in der mobilen Jibble-App zum Zeiterfassungsbildschirm.
  2. Tippe auf das QR-Symbol, um deinen QR-Code anzuzeigen.
  3. Der QR-Code erscheint zusammen mit deinem vollständigen Namen.

Aus deinen Kontoeinstellungen

  1. Gehe in der mobilen Jibble-App zu deinem Kontoprofil in der oberen rechten Ecke des Startbildschirms.
  2. Scrolle zum Ende deines Profils und suche das Feld für den QR-Code.
  3. Tippe auf QR-Code anzeigen.
  4. Der QR-Code erscheint zusammen mit deinem vollständigen Namen.
Den QR-Code eines anderen Mitglieds anzeigen

Eigentümer und Admins können die QR-Codes aller Mitglieder der Organisation einsehen, während Manager die QR-Codes der von ihnen verwalteten Mitglieder sehen können.

  1. Gehe in der mobilen Jibble-App auf Menü > Mitglieder.
  2. Wähle ein Mitglied aus der Liste aus.
  3. Scrolle zum Ende des Profils und suche das Feld für den QR-Code.
  4. Tippe auf QR-Code anzeigen.
  5. Der QR-Code erscheint zusammen mit dem vollständigen Namen des Mitglieds.

Hinweis: Mitglieder können nur ihren eigenen QR-Code sehen.

Tipp💡: QR-Codes können bei Bedarf auch ausgedruckt werden, um den Zugriff zu erleichtern.

Verwendung des QR-Scanner-Kiosk-Modus

Bevor du beginnst, stelle sicher, dass du zuerst den Kiosk-Modus eingerichtet und aktiviert hast.

Einrichten des QR-Scanners

Eigentümer, Admins und Manager können einen Kiosk über die mobile Jibble-App in den QR-Scanner-Modus schalten.

  1. Gehe in der mobilen App auf Menü > Zum Kiosk wechseln > Wähle einen Kiosk aus.
  2. Tippe auf das Zahnrad-Symbol in der oberen linken Ecke, um die Kiosk-Einstellungen aufzurufen.
  3. Wähle QR-Scanner-Modus im Abschnitt Kiosk-Einstellungen aus.
  4. Klicke auf den QR-Scanner-Modus, um bei Bedarf andere Einstellungen anzupassen, wie zum Beispiel:
    • Aufzeichnung des GPS-Standorts
    • Festlegen einer Standard-Tätigkeit
    • Festlegen eines Standard-Projekts
    • Aktivieren der Offline-Zeiterfassung
  5. Wenn du fertig bist, tippe auf den Zurück-Pfeil, um den Bildschirm mit den Kiosk-Einstellungen zu schließen.
  6. Der Kiosk zeigt ein Live-Kamerabild an und ist bereit, die QR-Codes der Mitglieder zu scannen.
Ein- und ausstempeln mit QR
  1. Öffne deinen QR-Code in der mobilen Jibble-App (über den Zeiterfassungsbildschirm oder dein Profil).
  2. Halte deinen QR-Code vor die Kiosk-Kamera und achte darauf, dass der gesamte Code sichtbar ist.
  3. Sobald du erfolgreich eingestempelt hast, wird eine Bestätigungsmeldung angezeigt.
  4. Um auszustempeln, halte deinen QR-Code einfach erneut vor den Kiosk.

Hinweise: Der QR-Scanner-Modus unterstützt keine Pausen (Mitglieder können nur ein- und ausstempeln), keine Auswahl von Tätigkeiten oder Projekten, keine PIN-Bestätigung und kein Geofencing.

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