قم بتحويل جهازك اللوحي أو هاتفك الذكي إلى كشك مشترك لتسجيل الحضور. بهذه الطريقة، يمكن للموظفين تسجيل حضورهم وانصرافهم بسهولة من الكشك عند دخولهم أو خروجهم من مكان العمل.
نصيحة احترافية: قم بتفعيل وضع السرعة للسماح للموظفين بالوقوف أمام الكشك لتسجيل حضورهم بصورة ذاتية (سيلفي) سريعة!
اضغط على زر التشغيل في التطبيق أو أدخل رمز التعريف الشخصي الفريد (PIN) لتسجيل الحضور. يمكنك أيضًا تفعيل التعرف على الوجه لتسجيل الحضور بصورة ذاتية (سيلفي) سريعة. إنها ليست طريقة سريعة وسهلة فحسب، بل إنها تقضي على خطورة التلاعب بالوقت وتسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين.
قم بربط بطاقة الاتصال قريب المدى (NFC) بمستخدم في جِبل، ويمكنه استخدام هذه العلامة لتسجيل الحضور والانصراف بمجرد ملامستها للقارئ بتقنية الاتصال قريب المدى، مثل جهاز الهاتف أو الجهاز اللوحي الذي يدعم تقنية الاتصال قريب المدى. الأمر بهذه البساطة!
لا تمتلك جهازًا يدعم تقنية الاتصال قريب المدى؟ لا تقلق. تعمل ميزة الحضور بتقنية الاتصال قريب المدى في جِبل مع أجهزة القراءة الخارجية. ما عليك سوى توصيل أحد هواتفك أو الأجهزة اللوحية، وستتمكن من قراءة البطاقات بسهولة.
تابع أداء الفريق، سواء كنت على الطريق أو في المكتب. بفضل المزامنة التلقائية، تظل تسجيلات الحضور لديك دقيقة ومحدّثة دائمًا، مما يُمكِّنك من اتخاذ قرارات مستنيرة لتعزيز الكفاءة.
اعتبر لوحة تحكم جِبل هي عيناك وآذانك فيما يخص جميع أنشطة الفريق. يمكنك من لوحة التحكم معرفة من داخل العمل ومن خارجه، أو من في إجازة. كما تعرض الرسوم البيانية البصرية كيفية تخصيص الوقت لمختلف الأنشطة والمشاريع.
سواء كان فريقك في حالة تنقل مستمرة أو مستقرين في مكاتبهم، فإن جِبل يلبي احتياجات الجميع. احصل على الوصول إلى تطبيق جِبل من على جهاز أيفون أو أندرويد الخاص بك، أو اختر تطبيق الويب أو ملحق جوجل كروم عند العمل من جهاز الكمبيوتر المكتبي أو الشخصي الخاص بك.
تعمل السياجات الجغرافية كحدود افتراضية حول منطقة عملك. ستسمح هذه الحدود لفريقك بالتسجيل الحضور والانصراف فقط من داخل المواقع المحددة لذلك. يمكنك أيضًا تفعيل الإشعارات حتى تعرف كلما دخل أو خرج الموظفون من هذه المناطق.
قد يكون تتبع مواقع الموظفين تحديًا للشركات التي تعمل عبر مواقع متعددة. يُبسِّط جِبل هذا من خلال تتبع عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS). مع كل تسجيل حضور، يجمع جِبل بيانات موقع الموظف (بإذن منه، بالطبع)، مما يوفر لك رؤى لا تقدر بثمن عن تحركات الفريق وتعزيز التحكم التشغيلي.
سواء كان فريقك يتبع جداول زمنية ثابتة من الساعة 9 صباحًا إلى 5 مساءً أو يستمتع بأسابيع عمل مرنة مدتها 40 ساعة، يتيح لك جِبل إنشاء جداول زمنية مصممة خصيصًا لكل عضو أو مجموعة. تعتبر هذه المرونة مفيدة بشكل خاص عند إدارة الفرق الموجودة في مناطق أو بلدان مختلفة.
اجعل كل الطلبات في نظرة عامة مركزية على الإجازات، وقم باتخاذ إجراءات بنقرات قليلة فقط، من التعديل إلى الموافقة على الطلبات المُعلَّقة أو رفضها. يمكن لأعضاء الفريق أيضًا بدء وتعديل طلبات الإجازة للحصول على موافقة المدير، مما يضمن عملية سلسة وفعّالة.
تعمق في تفاصيل حضور موظفيك وساعات عملهم مع التقارير المخصصة والرسوم البيانية البصرية. يمكنك تصفية وفرز البيانات واستخراجها حسب المستخدم أو النشاط أو المشروع لتحديد اتجاهات الحضور وتقييم استخدام الوقت. استخرِج التقارير بتنسيقات مختلفة أو أرسِل تقارير الفريق المُجدوَلة مباشرةً إلى صندوق بريدك الوارد.
بدءًا من ساعات العمل الأساسية وفترات الراحة إلى ساعات العمل الإضافي، يضمن جِبل أن كل دقيقة من وقت فريقك محسوبة بدقة. يمكنك أيضًا تحديد سياسات إضافية وفترات استراحة مخصصة لتتناسب مه احتياجات شركتك المحددة وضمان الامتثال لنظم وقوانين العمل.
راجِع ووافق على سجلات الدوام بكل سهولة، كل ذلك من داخل تطبيق جِبل ويب. يمكن للمالكين والمسؤولين والمديرين الموافقة على سجلات الدوام لجميع أعضاء الفريق، مما يضمن عملية موافقة سلسة.
سواء كنت تعتمد على أدوات إدارة المشاريع مثل أسانا وكليك أب لتتبع المشاريع أو برامج المحاسبة مثل زيرو وكويك بوكس أونلاين لإدارة الأمور المالية، يتكامل جِبل بسلاسة مع هذه البرامج وغيرها الكثير.
ساعد فريقك على تطوير عادة تسجيل الحضور والانصراف بدقة بناءً على جداولهم. كما يمكن لأعضاء الفريق حتى تعيين تنبيهاتهم اليومية الخاصة لزيادة المرونة. يمكنك أيضًا تلقي تنبيهات عندما يتأخر أحد أفراد الفريق وتسجيل الانصراف التلقائي في أوقات محددة أو بعد عدد محدد من الساعات.
تضمن لك إرشاداتنا خطوة بخطوة عملية إعداد سلسة. يمكنك دعوة موظفيك بسهولة ببضع نقرات للبدء! وإذا واجهتك أي مشكلة، فإن فريق دعم العملاء المتعاون لدينا في خدمتك على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع، وجاهز لمساعدتك.
أحب تقنية التعرف على الوجه، بالإضافة إلى تتبع الوقت حسب الموقع الجغرافي. إنها وسيلة سريعة وعملية لتسجيل الحضور دون الحاجة إلى إجراءات ورقية، وقد ساعدتنا في تتبع حضور العاملين عن بُعد بدقة.
جِبل فعال للغاية في تتبع حضور موظفينا، حيث يمكنهم تسجيل الحضور والانصراف بسهولة باستخدام تطبيق الحضور. إنه حل يوفر الوقت والتكاليف على مؤسستنا.
خاصية تسجيل الحضور بالقياسات الحيوية من جِبل مذهلة للغاية. بالإضافة إلى ميزة العمل دون اتصال بالإنترنت، وتتبع المواقع الجغرافية، تصبح التجربة لا مثيل لها!
كنا نواجه صعوبات في الإدارة العامة فيما يتعلق بإدارة الحضور، ولكن منذ بدأنا استخدام جِبل، تم حل جميع مخاوفنا بكل سهولة. يُشجع جِبل الأفراد على تحمل مسؤولية إدارة وقتهم الخاص، مما يتيح لرؤساء الأقسام التفرغ للتركيز على العمل الذي يهم حقًا.
تطبيق جِبل لتتبع الحضور عبر الهاتف ممتاز بكل المقاييس! إن ميزات التحكم في حضور الموظفين المختلفة، مثل تتبع الأنشطة وتحديد نطاقات تسجيل الحضور باستخدام السياج الجغرافي، جعلتني أندهش من تلك التقنية.
لقد جرّبتُ العديد من التطبيقات ولم أكن راضيًا عن أدائها، حتى صادفتُ جِبل. يتمتع هذا التطبيق بميزات رائعة، وواجهته سهلة الاستخدام للغاية. إنه تطبيق شامل لتتبع الوقت والحضور، وتحديد الموقع الجغرافي، والمزيد غير ذلك.
لدينا أعضاء في الفريق نحتاج إلى تتبع حضورهم لأنهم يبدؤون العمل من مواقع خارج المكتب. بفضل هذا التطبيق، صرنا نفعل ذلك بكل سهولة. أعجبني أنه يعمل بسلاسة على هواتفنا. بالإضافة إلى ذلك، يقدم التطبيق ميزات التعرف على الوجه وتتبع الموقع، مما يعزز مصداقية حضور الموظفين.
أبهرتني ميزة تتبع الحضور بالقياسات الحيوية من جِبل. ميزة دقيقة وفعالة للغاية.
بعض الأسئلة المتكررة...
تطبيق الحضور والانصراف هو أداة رقمية تستخدمها المنشآت لتتبع وتسجيل حضور موظفيها. فهو يسمح للموظفين بـ “تسجيل الحضور” عند بدء العمل و”تسجيل الانصراف” عند الانتهاء من العمل، مما يؤدي إلى إنشاء سجل رقمي لساعات عملهم.
يعمل تطبيق الحضور والانصراف عادةً عن طريق توفير تطبيق للهاتف أو واجهة منصة إلكترونية للموظفين حيث يمكنهم “تسجيل الحضور” عند بدء العمل و “تسجيل الانصراف” عند الانتهاء من العمل. يسجل التطبيق هذه الطوابع الزمنية ويحسب إجمالي ساعات العمل. يمكن للمديرين وإدارة الموارد البشرية بعد ذلك الوصول إلى هذه البيانات لتتبع الحضور وسجلات الرواتب ومهام إدارة القوى العاملة الأخرى.
بالتأكيد! جِبل هو خيار استثنائي لأنه تطبيق الحضور والانصراف المجاني 100٪ ولعدد غير محدود من المستخدمين. يمكن للشركات استخدام العديد من الميزات، بما في ذلك تتبع الوقت، وإدارة المشاريع، والجدولة، والمزيد، دون القلق بشأن التكاليف الباهظة. إنه حل فعال من حيث التكلفة للشركات الناشئة، والشركات الصغيرة، والشركات الكبرى على حد سواء.
تتبع وإدارة الحضور مع تطبيق الحضور والانصراف المشامل
تتبع الوقت الآن – إنه مجاني!