تتبع وقت الموظفين عن بُعد مجاني 100 %

تتبع وقت الموظفين عن بُعد هو عملية تسجيل ومراقبة ساعات العمل للموظفين الذين يعملون خارج المكتب. يقوم النظام تلقائيًا بتسجيل عمليات تسجيل الحضور والانصراف، والاستراحات، والعمل الإضافي، ونشاط المشاريع لضمان دقة سجلات الدوام وكشوف المرتبات.

يوفر الانتقال من الجداول اليدوية إلى متتبع الوقت الرقمي قيمة تشغيلية فورية:

• المساءلة: يستبدل عملية ”الاطمئنان“ التقليدية بشفافية مدعومة بالبيانات.
• الامتثال: ينشئ سجلات جاهزة للتدقيق للحماية بموجب قانون معايير العمل العادلة (FLSA) وقوانين العمل.
• الربحية: يحدد بدقة المشاريع التي تستهلك ميزانيتك.
• الكفاءة: يؤتمت حساب كشوف المرتبات، مما يقلل من الأعباء الإدارية للموارد البشرية.

1. أنشئ مؤسستك: سجل للحصول على حساب مجاني وادعُ فريقك للعمل عن بُعد.
2. تكوين الإعدادات الخاصة بك: حدد قواعد العمل الإضافي، واختر طرق التحقق الاختيارية للتحقق من الهوية.
3. تعيين المشاريع والمهام: اسمح للموظفين بتتبع الساعات عبر مشاريع أو أنشطة متعددة.
4. ابدأ بتتبع الساعات: يمكن لأعضاء الفريق تسجيل الحضور من هواتفهم المحمولة أو أجهزة الكمبيوتر أو المتصفح.
5. مراجعة سجلات الدوام التفصيلية: اطلع على ساعات العمل، والعمل الإضافي، ورؤى الإنتاجية في أي وقت.

يمكن للموظفين تسجيل الحضور والانصراف من أجهزة الكمبيوتر المكتبية أو المحمولة أو الأجهزة اللوحية أو الهواتف المحمولة؛ سواء كانوا يعملون من المنزل، أو في موقع العميل، أو أثناء التنقل. يتم تسجيل جميع مدخلات الوقت والاستراحات والعمل الإضافي تلقائيًا ومزامنتها مع سجلات الدوام المركزية.

اجعل تتبع الوقت سهلاً من خلال تسجيل الساعات حيث يعمل فريقك بالفعل. مع Jibble، يمكن للموظفين عن بُعد تسجيل الحضور والانصراف وتتبع الوقت مباشرة من Slack أو Microsoft Teams، مما يلغي الحاجة إلى التنقل بين التطبيقات.

امنع التلاعب بالوقت باستخدام ميزات التحقق الاختيارية مثل التعرف على الوجه لتأكيد الهوية، أو تتبع نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لضمان إنجاز العمل في المكان المحدد. هذه الميزات قابلة للتكوين بالكامل، مما يتيح لك الموازنة بين الأمان العالي وخصوصية الموظف بناءً على احتياجاتك واللوائح المحلية.

تتم مزامنة جميع الأوقات التي يتم تتبعها عبر Jibble تلقائيًا مع سجلات الدوام المركزية. يتم حساب ساعات الرواتب والعمل الإضافي والاستراحات في الوقت الفعلي، مما يمنح المديرين رؤية دقيقة لإنتاجية الفريق.

يجعل Jibble عملية اعتماد سجلات دوام الموظفين عن بُعد بسيطة وآمنة. يمكن للمديرين مراجعة سجلات الدوام اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية، والتحقق من ساعات الرواتب، وقفلها لمعالجة الرواتب. تظل المدخلات المعتمدة غير قابلة للتغيير، مما يضمن دقة الرواتب والامتثال والمساءلة.

يتيح Jibble لفريقك تسجيل الدخول مباشرة إلى مشاريع أو أنشطة محددة، مما يوفر لك تحليلاً فورياً لمكان قضاء كل ساعة من أجل حساب تكاليف المشروع. راقب تقدم المشروع، وبسّط الفواتير، واجعل تخطيط الموارد سهلاً؛ كل ذلك من منصة واحدة.

يوفر Jibble متتبع وقت بلقطات الشاشة اختياري لمساعدة المديرين على مراقبة العمل عن بُعد دون تدخل مفرط. يتم التقاط لقطات الشاشة على فترات زمنية قابلة للتخصيص أثناء قيام الموظفين بتتبع الوقت على أجهزتهم، مما يوفر سياقاً مرئياً للمهام وتقدم المشروع.

تتيح لك تقارير Jibble المتقدمة التعمق حسب التاريخ، أو الموظف، أو المشروع، أو العميل، أو النشاط، مع خيارات تجميع فرعية للحصول على رؤى أعمق. استخدم الفلاتر لتحديد الاتجاهات بسرعة، ورصد الأنماط، والحصول على رؤى قابلة للتنفيذ من خلال التقارير المرئية وعمليات التصدير.

التحدي الأكبر في تتبع وقت الموظفين عن بُعد هو الخطأ البشري. تعمل تنبيهات Jibble الذكية كمساعد رقمي، حيث ترسل تذكيرات لطيفة للموظفين لتسجيل الحضور والاستراحات والانصراف. يتلقى المديرون أيضاً إشعارات بالسجلات المفقودة أو العمل الإضافي، مما يحافظ على دقة السجلات دون الحاجة للمتابعة المستمرة.

ادعُ فريقك الذي يعمل عن بُعد في دقائق ليبدأ الجميع باستخدام Jibble! إذا واجهت أي صعوبة، ما عليك سوى التواصل معنا عبر الدردشة وسيكون فريق دعم العملاء لدينا جاهزاً للمساعدة.