نظام حضور مجاني باستخدام رمز الاستجابة السريعة (QR Code)

تتبع حضور الموظفين بدقة باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR codes) الفريدة. يقوم كل موظف ببساطة بمسح رمزه الشخصي لتسجيل الحضور والانصراف — سريع، لا يتطلب لمسًا، ومجاني تمامًا.

ابدأ مجانًا!

4.8 (1,795 تقييم)

ما هو الحضور عبر رمز الاستجابة السريعة (QR Code)؟

الحضور باستخدام رمز الاستجابة السريعة هو طريقة حديثة لتتبع تسجيلات حضور وانصراف الموظفين باستخدام رموز الاستجابة السريعة (QR codes) الفريدة والمخصصة لكل شخص. يتلقى كل عضو في الفريق رمزه الخاص، وعند وصوله إلى مكان العمل، يقوم ببساطة بمسحه باستخدام كشك تسجيل الحضور المشترك أو جهاز محمول لتسجيل حضوره على الفور.

على عكس البطاقات المُثقَّبة التقليدية أو سجلات الدوام اليدوية، فإن هذا النهج سريع ودقيق ويكاد يكون من المستحيل تزويره — حيث ينتمي كل رمز حصريًا لشخص واحد. ونتيجةً لذلك، يكتسب المديرون رؤية فورية في الوقت الفعلي للمتواجدين في الموقع، ويستمتع الموظفون بتجربة تسجيل حضور سلسة وبدون تلامس.

استخدام رمز الاستجابة السريعة (QR code) لتتبع الحضور

كيف يعمل نظام الحضور عبر رمز الاستجابة السريعة (QR Code) من جِبل؟

إعداد جِبل مباشر وبديهي. في الواقع، تبدأ معظم الفرق في تسجيل الحضور في غضون دقائق من التسجيل. اتبع هذه الخطوات الخمس البسيطة للبدء اليوم.

الخطوة 1: قم بإعداد مؤسستك

أولاً، سجِّل للحصول على حساب جِبل مجاني وأنشئ مؤسستك. بمجرد الانتهاء من ذلك، يمكنك ضبط إعدادات الحضور الخاصة بك، بما في ذلك مواقع العمل، وقواعد الجدولة، وسياسات العمل الإضافي، كل ذلك في مكان واحد.

الخطوة 2: أضِف موظفيك

بعد ذلك، أضف أعضاء فريقك إلى جِبل. يتلقى كل شخص تلقائيًا رمزًا فريدًا وشخصيًا لتسجيل الحضور. يمكنك طباعة هذه الرموز وتسليمها للموظفين مباشرةً، أو يمكن للموظفين حفظ رمزهم الخاص على هواتفهم عبر تطبيق جِبل للهاتف.

الخطوة 3: قم بإعداد كشك في موقع عملك

بعد إضافة فريقك، ضع جهازًا لوحيًا أو جهازًا مشتركًا عند مدخل موقع عملك وقم بتشغيل جِبل في وضع الكشك. ستكون الشاشة جاهزة بعد ذلك لمسح الرموز عند وصول الموظفين ومغادرتهم.

الخطوة 4: الموظفون يمسحون الرمز لتسجيل الحضور والانصراف

عند وصول الموظفين إلى موقع العمل، يقومون بمسح رمز الاستجابة السريعة (QR code) الفريد الخاص بهم لتسجيل الحضور. وبالمثل، عند المغادرة، يقومون بالمسح مرة أخرى لتسجيل الانصراف. يقوم جِبل بعد ذلك بتسجيل جميع البيانات الأساسية تلقائيًا:

أوقات تسجيل الحضور والانصراف الدقيقة
إجمالي ساعات العمل لكل وردية
فترات الراحة والعمل الإضافي
الموقع المُحدد عبر نظام تحديد المواقع العالمي (GPS) لتسجيل الحضور (عند تفعيله)

الخطوة 5: مراجعة التقارير والموافقة على سجلات الدوام

يكتسب المديرون رؤية فورية في الوقت الفعلي لبيانات الوقت والحضور، بما في ذلك من سجل الحضور، ومن تأخر، وعدد الساعات التي عملها كل موظف. أخيرًا، راجع واعتمد سجلات الدوام، وتعرف على الأنماط مثل التأخر أو الغياب، وأنشئ تقارير حضور جاهزة لإعداد الرواتب.

الفوائد الرئيسية لاستخدام تتبع الحضور عبر رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)

القضاء على تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين نظرًا لأن كل رمز ينتمي حصريًا لموظف واحد، لا يمكن لأي شخص تسجيل الحضور نيابةً عن زميل له. وبالتالي، فإنك تقضي على التلاعب بالوقت وتحافظ على دقة الحضور.

تسجيلات حضور سريعة وبدون تلامس يمسح الموظفون رمز الاستجابة السريعة (QR code) الخاص بهم في أقل من ثانية. لا يوجد رقم سري لتذكره، ولا حاجة للمس ماسحة بصمات الأصابع، ولا حاجة إلى استخدام تطبيق معقد. — فقط امسح الرمز وانطلق!

يعمل لأي صناعةسواء كنت تدير موقع بناء أو مستودعًا أو مكتبًا، فإن الحضور عبر رمز الاستجابة السريعة (QR code) يعمل أينما يتواجد موظفوك فعليًا.

سهل الإعداد والاستخداميمكن للمديرين إنشاء رموز استجابة سريعة (QR codes) في ثوانٍ وإعداد كشك مشترك عند المداخل، مما يجعل تتبع الحضور سريعًا وسهل التنفيذ لأي فريق.