如何在吉贝儿的桌面应用上自动追踪工时？

探索如何在桌面应用中使用高级打卡上下班功能自动追踪工时

合集：

使用吉贝儿的桌面工时追踪器，您可以无需手动输入即可自动追踪工时。无论是管理工作日还是简化日常流程，这些功能都能帮助您保持高效。请继续阅读，了解如何通过自动打卡上下班触发器、开机启动选项以及睡眠和锁屏检测轻松追踪您的工时。

本文内容包括：

  • 自动工时追踪
    • 应用启动时打卡上班
    • 应用关闭时打卡下班
    • 在桌面启动时启动吉贝儿
  • 睡眠和锁屏检测
    • 桌面进入睡眠状态时打卡下班或开始休息
    • 桌面锁屏时打卡下班或开始休息

自动工时追踪

要自动执行工时追踪体验，您可以选择要启用的设置和触发器，以获得自定义体验。这包括打开应用时自动打卡上班、退出应用时自动打卡下班以及在桌面启动时自动启动应用。

要配置这些设置：

  1. 单击位于底部区域的您的姓名。
  2. 选择设置。
  3. 在常规标签页下，您可以选中 3 个不同的框，以根据您的偏好启用设置：
    • 应用启动时打卡上班
      • 此功能会在您打开吉贝儿桌面应用后立即自动启动计时器，无需在工作日开始时手动打卡。
      • 如果设置了默认活动、项目或位置，打卡上班时会自动应用。
      • 如果您已经打卡上班，则不会执行新的打卡操作。
      • 仅在您当前未打卡上班时才会执行打卡；休息时不会触发新的打卡。
      • 如果组织或群组设置中启用了提醒和自动打卡下班，这些功能同样会生效。
    • 应用关闭时打卡下班
      • 此功能会在您关闭吉贝儿桌面应用时自动打卡下班，从而有助于防止错过打卡下班，并确保准确记录您的结束时间。
      • 如果您已经打卡下班，则不会执行新的打卡。
      • 如果您正在休息并且应用已关闭，则不会执行签退。
      • 如果组织或群组设置中配置了提醒，则提醒会生效。
    • 在桌面启动时启动吉贝儿
      • 将吉贝儿设置为在每次启动电脑时自动打开，让您无需手动打开即可开始工时追踪。
      • 提示 💡：将此设置与自动打卡上班相结合，以获得无缝的工时追踪体验。您的桌面将在您的计算机启动后立即打开吉贝儿应用，并为您打卡上班。

睡眠和锁屏检测

要在离开电脑时限制闲置时间被追踪，您可以配置特定设置，在桌面锁屏或进入睡眠模式时自动打卡下班或开始休息。

要配置这些设置：

  1. 单击屏幕底部的您的姓名。
  2. 前往设置。
  3. 在常规标签页下，您可以选择 2 个下拉字段：
    • 当桌面睡眠/唤醒时
      • 此设置允许您选择桌面进入睡眠时触发的工时追踪操作，从而限制闲置时间的追踪
      • 您可以选择打卡下班、开始休息或不采取任何操作。
    • 当桌面锁屏/解锁时
      • 此设置允许您选择桌面锁屏时触发的工时追踪操作，防止您离开电脑或无人看管时产生不必要的工时追踪。
      • 在自动打卡下班、立即开始休息或不采取任何操作之间进行选择。

两个下拉字段均可选择以下 3 种选项：

  • 不执行任何操作
    • 不触发任何操作，并且任何正在运行的计时器都不会中断。
    • 此选择是默认设置。
  • 打卡上下班
    • 在您的桌面睡眠/锁屏时自动打卡下班。
    • 一旦您的桌面唤醒/解锁，就会自动重新打卡上班。
    • 如果您已经打卡下班或正在休息，则不会创建打卡下班。
    • 如果在组织或群组级别启用了打卡上下班提醒，则将触发。
    • 如果设置了默认活动、项目或位置，则会在打卡上班期间应用。
  • 开始休息/打卡上班
    • 在您的桌面睡眠/锁屏时自动开始休息。
    • 一旦您的桌面唤醒/解锁，就会自动重新打卡上班。
    • 只有在分配的工作排班中未启用自定义休息时，才能选择此选项。
    • 如果在组织或群组级别启用了打卡下班提醒，则将触发。
    • 如果设置了默认活动、项目或位置，则会在打卡上班期间预先填写。

重要提示❗️：所有自动记录都将在工时表上标记为桌面自动化图标。

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