移动应用:设置加班费率

设置加班计算规则,并监督工时表中的加班工资支付

加班工资对于有员工在正常工作时间之外办公的组织至关重要。吉贝儿的员工加班追踪器简化了加班费率的管理,确保合规性与公平的薪酬支付。

以下是它为何重要的原因:

  • 劳动法规:例如,劳动法规定员工每天工作不超过 8 小时,平均每周不超过 44 小时。
  • 地区差异:不同地区可能有特定的加班计算系数或倍率要求,需要严格遵守。

吉贝儿允许您设置加班费率以符合您所在地区的法规,并确保员工因额外工时而获得正确的薪酬。

本文内容包括:


设置加班费率

重要❗️:在创建加班费率之前,请确保您已在团队成员的个人资料信息中指定了可计费金额。了解更多关于更新人员的个人资料信息的更多说明。

  1. 前往菜单 > 工作排班
  2. 选择您要应用加班费率的工作排班。
    注意:如果尚未创建工作排班,您可能需要先创建一个工作排班
  3. 点击加班规则
  4. 选择符合贵公司规定的加班类型。
    注意:有关加班规定的更多信息,请参阅我们关于加班如何运作的文章。
  5. 定义加班阈值,无论它们是基于特定时间还是基于一定的工作时数。
  6. 输入倍率值。此值将用于计算加班费,并将应用于超过设定阈值的工作时数。
  7. 点击保存按钮。
  8. 系统会弹出提示,提醒您工时表计算将进行相应调整。点击确认
  9. 您的加班规则将被设置并应用于工作排班。

在导出中查看加班工资

工时表导出中显示的可计费金额将基于加班倍率进行计算。

工时表汇总报告提供了每个团队成员的总加班时间、相关费率和总计费金额的全面视图。

  1. 前往菜单 > 报告
  2. 点击工时表报告
  3. 选择文件格式。这可以是 CSV 或 XLS 格式。
  4. 点击复选框以导出其他文件。如需了解更多信息,请查看我们关于可以导出的报告类型的文章。
  5. 选择所需的日期范围、时间格式、时长格式和过滤器。
  6. 点击生成按钮。
  7. 报告生成后,将会出现一条推送通知。点击该推送通知即可打开已生成的报告。
  8. 您还可以点击右上角的已导出文件图标以查看您的报告。
  9. 在导出的文件中,您将找到工资时数的细分,分为常规时数和加班时数。
  10. 每一行将显示与加班类型相对应的相应时数。加班类型
  11. 每种加班的费率和总计费金额显示在最后两列中。
    加班费率

可计费金额与加班计算

加班工资公式:

公式
加班费率 倍率 * 计费费率
可计费金额 (计费费率 * 常规时数)
+
(计费费率 * 带薪休假时间)+(每日加班费率 * 每日加班时间)+
(每日双倍加班费率 * 每日双倍加班时间)+(法定节假日加班费率 * 法定节假日加班时间)+(休息日加班费率 * 休息日加班时间)

示例 1

让我们来看一下 Sarah 的情况,她是一家强制实行 8 小时工作制的公司的员工。根据公司的政策,在一天内工作超过 8 小时被视为每日加班,而工作超过 12 小时被视为每日双倍加班。

星期一,Sarah 在早上 8 点打卡上班,晚上 10 点打卡下班。以下是她的加班薪酬计算方式:

  • 总工资时数:14 小时
  • 常规时数:8 小时
  • 每日加班小时数:4 小时
  • 每日双倍加班小时数:2 小时
  • 计费费率:$20/小时
  • 倍率值
    • 每日加班 1.5 倍
    • 每日双倍加班 2 倍

加班费率计算:

  • 公式:倍率 * 计费费率
  • 每日加班费率:1.5 * $20 = $30 
  • 每日双倍加班费率:2 * $20 = $40

加班工资计算:

  • 常规时数:8 小时 * $20 = $160
  • 加班费
    • 每日加班:4 小时 * $30 = $120
    • 每日双倍加班:2 小时 * $40  = $80

可计费金额:$160 + $120 + $80 = $360

包括加班费在内,Sarah 当天的总计费金额为 $360

示例 2

现在让我们讨论一下 Frank。Frank 在星期日工作,而这一天恰好是法定节假日(也是休息日)。他的加班薪酬计算如下:

  • 工资时数:8 小时
  • 常规时数:0 小时(在法定节假日工作被视为法定节假日加班)
  • 法定节假日加班时数:8 小时
  • 休息日加班时间:0 小时(当法定节假日和休息日是同一天时,以法定节假日为优先)
  • 计费费率:$20/小时
  • 倍率值
    • 法定节假日加班 1.5 倍
    • 休息日加班 2 倍

加班费率计算:

  • 公式:倍率值 * 计费费率
  • 法定节假日加班费率:1.5 * $20 = $30
  • 休息日加班费率:2 * $20 = $40

加班工资计算:

  • 常规时数:0 小时 * $20 = $0
  • 加班工资
    • 法定节假日加班:8 小时 * $30 = $240
    • 休息日加班:0 小时 * $40 = $0 

可计费金额:$0 + $240 + $0 = $240

在本例中,对于 Frank 在法定节假日工作的 8 小时,他的总计费金额为 $240。

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