添加和编辑工时记录
手动创建新的工时记录或修改现有的工时记录,以确保工时表详情准确无误
每当您追踪工时时,都会在您的工时表应用中创建一条工时记录。继续阅读,了解如何管理和修改新的或现有的工时记录。
💡添加和编辑工时记录的能力取决于用户的角色和权限:
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拥有者 |
团队拥有者可以修改任何人的工时记录。 |
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管理员 |
默认情况下,管理员可以修改任何人的工时记录。此权限可以被禁用。 |
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经理 |
默认情况下,经理可以修改受其管理人员的工时记录。此权限可以被禁用。 |
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成员 |
如果在工时追踪设置中启用权限,成员可以修改自己的工时记录。 |
有关添加和编辑工时记录所需设置的更多信息,请查看我们关于配置工时追踪政策或配置自定义工时追踪规则的文章。
本文内容包括:
添加时间记录
重要提示❗️: 我们建议尽量减少手动输入,养成定期追踪工时的习惯。手动添加的记录会被标记为”手动”,并对您的经理可见。
您可能需要添加工时记录的情况:
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作为经理为您的团队成员添加
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如果您忘记打卡
- 转到工时表。
- 将鼠标悬停在您想要添加工时记录的日期上,然后点击“+”图标。
- 或者,点击小时数以打开当天的详细工时表。
- 点击添加工时记录。
- 选择工时记录和您要添加的记录类型:在岗|休息|离岗。
- 填写您的记录信息。
- 完成后点击保存。
添加小时记录
如果您希望事后记录工作时长,可以添加一个工时记录,不需要填写具体的“在岗”或“离岗”时间。
- 转到工时表。
- 将鼠标悬停在您想要添加小时记录的日期上,然后点击“+”图标。
- 或者,点击小时数以打开当天的详细工时表。
- 点击添加工时记录。
- 选择小时记录。
- 填写您的记录信息。这可能会根据工时记录的类型和您组织的设置而有所不同。
- 完成后点击保存。
注意:每个小时记录只能添加 0-24 小时的范围,并且会被标记为手动记录。
编辑工时记录
可以编辑工时记录以调整时间戳、完善位置信息,或修改活动、项目和备注等信息。
对工时记录所做的所有编辑都将记录在工时表的更改历史部分中。了解更多关于如何知道工时记录是否被编辑或删除的说明。
注意:编辑记录的时间和/或日期将使该工时记录被标记为手动记录。
- 点击您想要编辑的工时记录旁的铅笔图标。
- 您可以编辑多个字段,如日期、位置、活动、项目和备注。
- 确认无误后,点击保存。
重要提示❗:必须在工时追踪设置中启用”允许成员编辑其工时记录的位置“复选框,才能允许用户编辑其工时记录的位置信息。了解更多关于配置工时追踪政策或配置自定义工时追踪规则。
删除工时记录
- 点击您想要删除的工时记录旁的垃圾桶图标。
- 为了追踪所做的更改,请说明进行此更改的原因。
- 点击确认使更改生效。
重要提示❗️:已删除的工时记录不会包含在计算中,但除非永久删除成员,否则仍会在工时表中显示标记。