移动应用:计算休息时间和自动扣除项

学会合理安排休息时间,并使用自动扣除项,实现精确的工资核算

吉贝儿的工时表软件通过精确追踪员工休息时间的时长,并支持将休息时间自动从总工时中扣除,从而简化工资计算流程。该过程确保每位员工的最终工资时数仅反映实际工作时间,实现精准、可靠的工资核算。

本文内容包括:


设置休息时间和自动扣除项

设置好工作排班和工作时间后,您可以继续配置休息时间和自动扣除项。

重要提示 ❗:自动扣除项只能通过吉贝儿的网页版应用进行设置和管理。阅读更多关于在网页版应用计算休息时间和自动扣除项的说明
在移动设备上设置休息时间

您可以指定休息类型(带薪或不带薪),并设置相应的时间段和时长。有关更多信息,请查看我们关于管理工作日程追踪休息时间的文章。


了解休息时间和自动扣除项的计算方法

休息时间和自动扣除项的信息可直接在个人工时表中查看。

  1. 选择工时表。
  2. 选择每日每月工时表。
  3. 选择一个成员,然后单击您希望查看的特定小时或日期。
  4. 即可看到其工时表的明细。
  5. 休息记录将以橙色标识显示。
  6. 要查看自动扣除项,请展开工资时数标签页。
  7. 已追踪工时部分下,您将看到休息时间和自动扣除项的总时长。

计算示例:

以下示例说明 Cedric 在吉贝儿中的工作排班设置如何影响他的工时表:

Cedric 的工作排班:

  • 午休:60 分钟(带薪)
  • 自动扣除项:工作满 8 小时后自动扣除 1 小时
  • 每日加班:工作超过 8 小时后开始计算

周一的已追踪工时:

  • 总追踪工时:11 小时(包括休息时间)
  • 明细:
    • 工作时间:10 小时(不含休息)
    • 午休时间:1 小时(带薪)
    • 自动扣除项:-1 小时(工作满 8 小时后生效)

由于 Cedric 在周一追踪的工时超过 8 小时,系统会根据其工作排班中的自动扣除规则,自动扣除 1 小时。

工资时数:

吉贝儿在计算计薪工时时,会综合考虑实际工作时间、带薪休息时间以及自动扣除项。Cedric 的计薪工时如下:

  • 总工资时数:10 小时
  • 明细:
    • 常规时数:8 小时
    • 每日加班时间:2 小时(因工作时间超过 8 小时)

说明:

  • Cedric 的 1 小时午休被视为带薪工作时间。
  • 工作满 8 小时后,吉贝儿会根据其工作排班自动扣除 1 小时
  • 剩余的 10 小时(实际工作时长 + 带薪休息 − 自动扣除项)会被拆分为:
    • 常规工时:最多 8 小时(标准工作时间)
    • 每日加班时间:超出常规工时的 2 小时

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