移动应用:设置提醒和自动打卡下班

再也不会忘记追踪工时了!

吉贝儿在我们的移动应用上提供两项功能:提醒和自动打卡下班,以帮助员工养成打卡上下班的习惯,并确保准确的工时追踪。将它们与吉贝儿的工时追踪软件结合使用,以最大化您的使用体验。

提醒可以由您或您的员工设置,以提醒他们按时打卡上下班。

自动打卡下班可设置为在员工工作达到一定时数后或在指定时间自动打卡下班,防止遗忘,并确保工时表保持准确。

注意:请记得在您的账户设置中启用通知渠道,以便通过电子邮件和/或移动推送通知接收上下班打卡提醒。

本文内容包括:


提醒

公司追踪政策下,拥有者或管理员可设置适用于组织内所有成员的默认提醒。

另外,每位团队成员也可以通过网页端的个人账户设置自定义他们自己的提醒,从而覆盖组织的默认提醒。

团队成员在确认上下班打卡时间时也可以直接设置提醒;一旦这样操作,账户设置和组织层级的工时追踪提醒都会被覆盖。

设置打卡下班的提醒

  1. 前往打卡 > 打卡上班
  2. 在确认页面接近底部的位置,点击铃铛图标。
  3. 您可以手动选择时间或选择其中一个选项(例如,从现在起 3 小时后)。
  4. 填写完您打卡上班的信息后,点击确认
  5. 系统将为您创建一个打卡下班的提醒。

设置打卡上班的提醒

  1. 前往打卡 > 打卡下班
  2. 在确认页面接近底部的位置,点击铃铛图标。
  3. 您可以手动选择时间或选择其中一个选项(例如,从现在起 3 小时后)。
  4. 填写完您打卡下班的信息后,点击确认
  5. 系统将为您创建一个打卡上班的提醒。

成员可以通过此过程更改和覆盖组织或账户设置中的上下班打卡提醒。如果成员在上下班打卡期间未更改提醒时间,系统将默认使用组织或账户设置中指定的提醒时间。


自动打卡下班

与提醒类似,吉贝儿允许拥有者和管理员通过配置工时追踪政策,为整个组织设置默认的自动下班打卡。

团队成员可以在确认打卡上班时调整其自动打卡下班的时间,从而覆盖组织的默认设置。

重要提示 ❗:

  • 此功能适用于通过网页版应用、移动应用或 Slack 或 MS Teams 等消息应用进行的上班打卡。但不支持通过消息应用更改自动下班打卡的时间。
  • 当用户以离线方式上班打卡时,自动打卡下班将被禁用。

设置自动下班打卡

  1. 前往打卡 > 打卡上班
  2. 在确认页面接近底部的位置,点击时钟与闪电图标。
  3. 您可以手动选择时间或选择其中一个选项(例如,从现在起 3 小时后)。
  4. 填写完您打卡上班的信息后,点击确认
  5. 系统将设置您所选择的自动下班打卡时间。

通过在此处设置自动下班打卡时间,用户可在适用情况下覆盖组织所指定的时间;否则,自动下班打卡将默认遵循组织的设置。

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