Uzaklaştırma Bildirimi Şablonu

Uzaklaştırma bildirimi, çalışana görevlerinden geçici olarak uzaklaştırıldığını bildiren resmi bir belgedir. Genellikle uzaklaştırma nedenini, maaşlı veya maaşsız olup olmadığını ve yürürlükte kalacağı süreyi açıklar. Bazı durumlarda, belirli bir bitiş tarihi belirlenmemişse “bir sonraki duyuruya kadar” ifadesi yer alabilir.

Uzaklaştırma bildirimi, genellikle soruşturma beklenirken kullanılır, işverene gerçekleri incelemek için zaman tanırken işyerinin profesyonel ve kesintisiz kalmasını sağlar.

Uzaklaştırma bildirimi önemlidir çünkü kararı çalışana net bir şekilde iletir ve yanlış anlamaları önler. Koşulları yazılı hale getirerek uzaklaştırma nedeni, süresi ve çalışanın bu dönemdeki sorumlulukları konusunda şeffaflık sağlar.

Ayrıca İK ve hukuki amaçlar için kayıt görevi görür. Soruşturma daha ileri eyleme yol açarsa, uzaklaştırma bildirimi belgelendirme zincirinin bir parçası haline gelir. Çalışanlar için ise inceleme toplantılarına katılma veya itiraz sunma fırsatı dahil olmak üzere hak ve sorumluluklarını özetler.

Standart bir uzaklaştırma bildiriminde genellikle şunları içerir:

• Çalışanın tam adı, iş unvanı ve departmanı
• Uzaklaştırmanın yürürlük tarihi ve saati
• Uzaklaştırma nedeni veya “soruşturma bekliyor” beyanı
• Uzaklaştırma türü (maaşlı veya maaşsız)
• Süre veya “bir sonraki duyuruya kadar” süreceğinin onayı
• Uzaklaştırma sırasındaki koşullar (işyeri erişimi, sistem kullanımı, iletişim kısıtlamaları, şirket mallarının iadesi)
• Gizlilik gereksinimleri ve işbirliği beklentileri
• İnceleme toplantısı tarihi ve sonraki adımlar
• Sorular veya itiraz için İK iletişim bilgileri
• Onay ve imza bölümü

Bu yapı, mektubun net, profesyonel ve işyeri gereksinimlerine uygun olmasını sağlar.

Evet. Çoğu organizasyon çalışanların genellikle İK ile iletişime geçerek veya belirli bir zaman dilimi içinde yazılı yanıt göndererek itiraz etmesine izin verir.

Hayır. Uzaklaştırma geçicidir ve soruşturma veya inceleme için zaman tanır. İş akdi feshi ise istihdamı tamamen sonlandırır.

Her zaman değil. Çalışanlar sadece suistimal nedeniyle değil, idari nedenler, işyeri güvenliği veya soruşturma beklenirken de uzaklaştırılabilir.