Tidszon för tidrapporter

Den här artikeln tar upp:

• Översikt över tidszon för tidrapporter

• Konfigurera tidszon för tidrapporter

• Tidszonsväljare

Översikt över tidszon för tidrapporter

Tidrapporterna är en integrerad del av Jibbles programvara för tidrapportering. Du kanske vill kolla in hur tidrapporterna fungerar.

Tidszon för tidrapporter är inställningen som används för att visa och beräkna en medlems tidrapporter över flera tidszoner. Om din personal är utspridd över flera tidszoner kan du justera den här inställningen för att visa tidrapporterna i deras lokala tidszoner. Vi rekommenderar att du anger varje medlems tidszon för tidrapporter enligt den lokala tidszonen. Detta aktiverar tidszonsväljaren där du kan visa tidsangivelserna baserat på din föredragna tidszon.

Tidszoner för tidrapporter är särskilt användbart för arbetsgrupper som behöver registrera arbetstid när de reser mellan olika tidszoner (start- och sluttiden förblir densamma och påverkas inte av tidsskillnaderna).

Exempel på hur tidszon för tidrapporter påverkar hur tidrapporten visas och beräknas:

Alans organisation är verksam i Storbritannien. Han har personal som arbetar i olika tidszoner – i Storbritannien, USA och Australien. Ben bor i New York i tidszonen GMT-4. Om hans tidrapporter baseras på tidszonen i Storbritannien, GMT+0, betyder det att hans tidsregistreringar kommer att visas och beräknas enligt GMT+0.

När Ben stämplar in från New York kl. 21.00 GMT-4 den 13 mars (hans lokala tidszon) kommer den här tidsangivelsen att visas i hans tidrapporter som den 14 mars istället, eftersom den beräknas enligt hans tidszon för tidrapporter som är GMT+0, vilket blir 01.00 nästa dag med GMT+0.

På grund av det här rekommenderar vi att du anger medlems tidszon för tidrapporter enligt deras lokala tidszon för att undvika felberäkningar.

Konfigurera tidszon för tidrapporter

En medlems tidszon för tidrapporter kan konfigureras av en ägare, administratör eller chef på medlemmens profilsida.

1. Gå till Personer > Klicka på medlemmens namn.

2. Medlemmens profilsida visas.

3. Klicka på pennikonen under avsnittet Datum och tid.

4. Välj en medlemmens tidszon för tidrapporter och tryck på Spara.

Obs! Om du ändrar en medlems tidszon för tidrapporter kommer alla historiska beräkningar av den berörda medlemmens tidrapporter att ändras. Undantaget de tidrapporter som har låsts för godkännande.

Tidszonsväljare

Om du och din kollega befinner er i olika tidszoner visas en ”tidszonsväljare”. Du kan välja att visa tidsangivelserna enligt din eller din kollegas tidszon.

Obs! Tidszonsväljaren aktiveras och visas endast när du har konfigurerat din arbetsgrupps tidszon för tidrapporter.

För att visa tidrapporter:

1. Gå till en kollegas tidrapport.

2. På höger sida av skärmen ser du en tidszonsväljare intill den orangea knappen Lägg till tidsregistrering.

3. Klicka på nedåtpilen för att visa tidrapporterna efter följande alternativ:

• Ursprungliga tidsregistreringar (för att visa tidsregistreringar loggade i deras ursprungliga tidsstämpel och tidszon)

• Mina (för att visa tidsregistreringar baserat på din tidszon)

• Deras (för att visa tidsregistreringar baserat på din kollegas tidszon)