Lägga till och redigera tidsangivelser

Skapa nya tidangivelser manuellt eller ändra befintliga för att säkerställa korrekta tidrapporter

Samlingar:

När du registrerar arbetstid skapas en tidsregistrering i din tidrapporteringsapp. Läs vidare för att ta reda på hur du kan administrera och göra ändringar i nya eller befintliga tidsregistreringar.

💡 Möjligheten att lägga till och redigera tidsregistreringar beror på en användares roll och behörigheter:

Ägare

Ägarna kan ändra allas tidsregistreringar.

Administratörer

Som standard kan administratörerna ändra allas tidsregistreringar. Denna behörighet kan inaktiveras.

Chefer

Som standard kan cheferna ändra underordnade personers tidsregistreringar. Denna behörighet kan inaktiveras.

Medlemmar

Medlemmarna kan ändra sina egna tidsregistreringar om behörigheten är aktiverad under inställningarna för tidsregistrering.

Mer information om vilka inställningar som krävs för att lägga till och redigera tidsregistreringar finns i vår artikel om konfigurering av policyer för tidsregistrering eller konfigurering av anpassade regler för tidsregistrering.

Den här artikeln tar upp:

Lägga till tidsregistreringar

Viktigt❗️: Vi rekommenderar att de manuella inmatningarna minimeras och att tidsregistreringen görs till en vana. Manuellt tillagda inmatningar markeras tydligt med ”Manuell”, vilket dina chefer kan se.

Du kanske vill lägga till tidsregistreringar:

  • Som chef över en medlem

  • Om du glömde att stämpla in

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Håll muspekaren över datumet där du vill lägga till en tidsregistrering och klicka på +-ikonen.
  3. Alternativt klickar du på arbetstiden för att öppna de detaljerade tidrapporterna för den dagen.
  4. Klicka på Lägg till tidsregistrering.
  5. Välj Tidsregistrering och vilken typ av registrering du vill lägga till: In | Rast | Ut.
  6. Fyll i uppgifterna om tidsregistreringen.
  7. Klicka på Spara när du är klar.

▶️ Prova själv att följa stegen nedan.

Lägga till arbetstid

Lägg till en timregistrering om du vill logga timmar retroaktivt utan en specifik ”In”- eller ”Ut”-tid.

  1. Gå till Tidrapporter.
  2. Håll muspekaren över datumet där du vill lägga till en arbetstidsregistrering och klicka på +-ikonen.
  3. Alternativt klickar du på arbetstiden för att öppna de detaljerade tidrapporterna för den dagen.
  4. Klicka på Lägg till tidsregistrering.
  5. Välj Arbetstidsregistrering.
  6. Fyll i uppgifterna om din registrering. Detta kan variera beroende på typ av tidsregistrering och din organisations inställningar.
  7. Klicka på Spara när du är klar.

Obs! Varje arbetstidsregistrering kan endast läggas till med intervallet 0–24 timmar och kommer att taggas som en manuell registrering.

▶️ Klicka dig fram genom stegen för att lära dig mer.

Redigera tidsregistreringar

Tidsregistreringar kan redigeras för att justera en tidsstämpel, förfina platser eller ändra uppgifter som arbetsuppgift, projekt och anteckningar.

Alla ändringar som görs i tidsregistreringarna registreras i avsnittet ändringshistorik i tidrapporterna. Läs mer om hur man vet om en tidsregistrering har redigerats eller tagits bort.

Obs! Om tiden eller datumet för en registrering redigeras kommer tidsregistreringen att markeras som en Manuell registrering.

  1. Klicka på pennikonen för den tidsregistrering du vill redigera.
  2. Du kan redigera flera fält som datum, plats, arbetsuppgift, projekt och anteckning.
  3. När du är nöjd klickar du på Spara.

Viktigt ❗: Kryssrutan ”Tillåt att medlemmarna redigerar platsen för sina tidsregistreringar” måste vara markerad i inställningarna för tidsregistrering om användarna ska tillåtas redigera sin platsinformation i tidsregistreringarna. Läs mer om konfigurering av policyer för tidsregistrering eller konfigurering av anpassade regler för tidsregistrering.

▶️ Följ den klickbara guiden för att prova.

Ta bort tidsregistreringar

  1. Klicka på papperskorgsikonen för den tidsregistrering du vill ta bort.
  2. För att hålla reda på ändringarna bör du ange en anledning till ändringen.
  3. Klicka på Bekräfta för att ändringen ska träda i kraft.

Viktigt❗️: Borttagna tidsregistreringar kommer inte att finnas med i uträkningarna men kommer fortfarande att vara synligt markerade i tidrapporterna om inte en medlem raderas permanent.

▶️ Gå igenom stegen själv.

Relaterade artiklar: