Exportera rapporter över ledighetsansökningar

Exportera detaljerade rapporter över ledighetsansökningar för att effektivisera uppföljning, granskning och hantering av personalledighet i organisationen

Samlingar:

Rapporten över ledighetsansökningar, som tillhandahålls av Jibbles ledighetsverktyg, är ett viktigt verktyg för organisationer som vill hantera och få en överblick över personalens ledighetsansökningar på ett effektivt sätt. Företagen kan enkelt granska väntande, godkända och nekade ledighetsansökningar för att förbättra beslutsfattandet och planeringen. Funktionen är tillgänglig för ägare, administratörer och chefer.

Den här artikeln tar upp:

Så exporterar du rapporten över ledighetsansökningar

  1. Gå till Ledighet.
  2. Klicka på knappen Exportera.

Obs! Filtren som används i den aktuella ledighetsöversikten följer med till exportsidan. Du kan behålla dessa val eller justera filtren innan du exporterar.

  1. Ett sidofält visas där du kan välja:
    • Filformat: XLS (väljs som standard).
    • Valfria data som ska exporteras:
      • Ledighetsansökningar per medlem i separata flikar – visa enkelt ansökt ledighet per medlem
    • Datumintervall – baserat på datumen då medlemmarna är lediga:
      • Dag
      • Vecka
      • Månad
      • Anpassat
    • Filtrera efter:
      • Policyer
      • Medlemmar
      • Grupper
      • Statusar
      • Rensa – nollställ alla filter
  2. När du är nöjd klickar du på Exportera.

▶️ Gå igenom stegen själv nedan.

Analysera rapporten över ledighetsansökningar

Beroende på dina exportalternativ kommer exportfilen att innehålla en eller flera flikar som beskriver personalens ledighetsansökningar. Som standard är ”Översikt över ledighetsansökningar” en sammanfattning av alla ansökningar som organiseras efter status – väntande, godkända eller nekade – tillsammans med datum och typer av ansökt ledighet. Rapporten ger dig en tydlig och koncis ögonblicksbild av aktuella och tidigare ledighetsansökningar, vilket möjliggör effektivare administration och planering.

Sammanfattningsrapporten har separata flikar för ledighet per dag och per timme.Export av ledighetsansökningar för dagarRapport över ledighetsansökningar (timme)

Utöver ”Översikt över ledighetsansökningar” kan exporten innehålla separata flikar med varje medarbetares enskilda ledighetsansökningar. Varje flik visar specifika medarbetares ansökningar, inklusive status, typ av ledighet och angivna datum.

  • Ledighetsansökningar per medlem i separata flikar

Export av ledighetsansökningar för en enskild medlemObs! Rapporten ”Översikt över ledighetsansökningar” ingår som standard och dessutom kan även ”Ledighetsansökningar per medlem i separata flikar” väljas och läggas till i exporten.

Förstå rapportens datakolumner

De data om ledighetsansökan som visas både i flikarna för enskilda medlemmar och i gruppöversikten innehåller följande kolumner:

  • Ledighetspolicy – Den specifika policy som styr typen av begärd ledighet, till exempel semester, sjukfrånvaro eller årlig ledighet.
  • Ersättning – Anger om ledigheten är betald eller obetald.
  • Startdatum – Datumet då den begärda ledigheten börjar.
  • Slutdatum – Datumet då den begärda ledigheten avslutas.
  • Starttid – Klockslaget på startdatumet då den begärda ledigheten börjar, gäller endast ledighet per timme.
  • Sluttid – Klockslaget på slutdatumet då den begärda ledigheten slutar, gäller endast ledighet per timme.
  • Varaktighet – Den sammanlagda längden på den begärda ledigheten, anges vanligtvis i timmar eller dagar.
  • Anledning – Den anställdas motivering till sin ledighetsansökan (t.ex. personliga skäl, sjukfrånvaro osv.).
  • Ansökningsdatum – Datumet då ledighetsansökan skickades in.
  • Status – Anger om ansökan är väntande, godkänd eller avvisad.
  • Orsak till avslag – Om ansökan har nekats anges orsaken till detta här.
  • Enhet – Anger hur ledigheten mäts, antingen i timmar eller dagar.

Relaterade artiklar: