그룹 생성 및 관리하기

그룹화는 구성원을 서로 다른 그룹으로 분류하는 데 도움이 됩니다. 그룹은 위치, 부서, 특정 활동을 수행하는 팀 단위로 구성될 수 있으며, 동일한 그룹 설정을 따릅니다.

주로 근태관리 소프트웨어에서 관리자가 구성원을 묶어 효율적으로 관리할 수 있도록 지원하는 운영 도구로 사용됩니다.

그룹 만들기

그룹을 만드는 방법은 두 가지가 있습니다.

1. 사람들 > 구성원으로 이동하여 구성원을 일괄 선택한 후 새 그룹 만들기를 클릭하세요.

2. 또는, 그룹 탭으로 이동하여 그룹 만들기를 클릭하세요.

두 방법 모두 화면 오른쪽에 슬라이더가 열리며, 필요한 정보를 입력하면 그룹을 만들 수 있습니다.

• 그룹 이름

• 그룹 관리자

• 그룹 구성원

중요 ❗️: 누구든지 그룹 구성원이 될 수 있지만, 한 사람이 한 개의 그룹에만 속할 수 있습니다. 단, 관리자, 운영자, 소유자는 그룹에 속하지 않아도 여러 그룹을 관리할 수 있습니다.

그룹 페이지 설정하기

그룹 구성원을 추가 또는 삭제하고, 그룹 이름을 변경하고, 그룹 관리자를 지정 또는 해제하는 것 외에도 그룹에서 할 수 있는 기능은 여러가지가 있습니다.

그룹에 활동 배정

그룹에 배정된 활동은 그룹의 모든 구성원에게 적용되며, 구성원은 배정된 활동만을 사용하여 출퇴근할 수 있습니다.

기본적으로 모든 활동(활동 설정에서 생성된 활동)은 각 그룹에 배정됩니다. 그룹 관리자는 특정 활동을 그룹에서 제한할 수 있으며, 이 경우 구성원은 출퇴근 시 자신에게 허용된 활동만 사용할 수 있습니다.

그룹에 근무 일정 배정

기본 근무 일정은 자동으로 각 그룹에 배정됩니다. 그룹 관리자는 그룹을 다른 근무 일정으로 재배정할 수 있습니다. 그러나 한 그룹에는 동시에 하나의 근무 일정만 배정될 수 있습니다.

그룹에 하나의 근무 일정이 배정되어 있는 동안 그룹 내 개별 구성원이 다른 근무 일정을 가지고 있는 경우, 개별 구성원의 일정이 우선 적용되며 그룹 일정은 덮어쓰게 됩니다. 자세한 내용은 지블에서 구성원 배정하기를 참조하세요.

그룹에 휴일 캘린더 배정

근무 일정과 마찬가지로 기본 휴일 캘린더는 자동으로 각 그룹에 배정됩니다. 그룹 관리자는 그룹을 다른 휴일 캘린더로 배정할 수 있으나, 각 그룹은 한 번에 하나의 캘린더만 연결될 수 있습니다.

그룹에 특정 캘린더가 배정되어 있고 그룹 내 개별 구성원이 다른 캘린더를 가지고 있는 경우, 개별 구성원의 캘린더가 그룹 배정보다 우선 적용됩니다.

그룹 삭제

그룹 삭제는 영구 삭제되는 작업입니다.

그룹을 삭제할 때 기존 그룹 구성원을 다른 그룹에 재배정할 수 있는 옵션이 있습니다. 재배정하지 않으면 그룹은 삭제되고 구성원은 새로운 그룹에 배정되지 않은 상태가 됩니다.