근무시간표 승인과 프로젝트 승인의 차이점
직원의 근무시간표 승인과 프로젝트 시간 승인의 차이점 알아보기
지블에는 서로 다른 용도로 사용할 수 있는 두 가지 승인 방식이 있습니다. 근무시간표 승인을 사용하면 급여 기간 동안 개인별 근무시간을 검토하고 승인할 수 있어 급여 계산에 적합합니다. 프로젝트 승인을 사용하면 특정 기간 동안 프로젝트에 기록된 시간을 검토하고 승인할 수 있어 고객 청구 및 프로젝트 원가 계산에 유용합니다.
조직의 시간 관리 방식에 따라 두 승인 방식 중 하나만 사용하거나 둘 다 사용할 수 있습니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
근무시간표 승인과 프로젝트 승인의 차이점
근무시간표 승인은 개인을 기준으로 하며 주로 급여 계산에 사용됩니다. 급여 기간 동안 개인의 근무시간을 승인하며, 관련 급여 계산 내역도 포함됩니다. 승인하면 해당 근무시간 기록이 잠기므로 급여 기간을 다시 열지 않는 한 수정할 수 없습니다.
프로젝트 승인은 프로젝트를 기준으로 하며 프로젝트에 기록된 시간을 검토할 때 사용됩니다. 선택한 기간 동안 프로젝트에 기록된 시간을 승인할 수 있어, 승인된 시간을 고객 청구 및 프로젝트 원가 계산에 활용하기 편리합니다. 근무시간표 승인과 달리 프로젝트에서 승인된 시간은 계속 수정할 수 있습니다. 이후 변경 사항이 발생하면 지블에서 해당 날짜를 수정됨으로 표시하여 다시 검토할 수 있습니다.
| 근무시간표 승인 | 프로젝트 승인 | |
| 승인 대상 | 급여 기간 동안 개인의 근무 시간 | 특정 기간 동안 프로젝트에 기록된 시간 |
| 사용 목적 | 급여 처리 | 고객 청구 및 프로젝트 원가 계산 |
| 기간 | 급여 주기: 월별, 반월, 격주, 주급 | 임의의 기간 |
| 계산되는 시간 | 초과근무, 휴가, 공제 등을 포함한 급여 계산 시간 | 프로젝트에 기록된 시간 |
| 승인 후 | 근무시간 기록이 잠김 | 근무시간 기록을 계속 수정할 수 있으며 변경 사항이 표시됨 |
| 승인 권한자 | 소유자, 운영자 및 관리 중인 구성원에 대한 관리자 | 소유자 및 운영자 |
| 위치 | 근무시간표 | 활동 및 프로젝트 |
자세한 내용은 근무시간표 승인 및 프로젝트 시간 검토 및 승인에 대한 가이드를 참고하세요.
각 승인 방식을 사용하는 경우
검토 대상과 승인 목적에 가장 적합한 승인 방식을 선택하세요.
급여 처리를 위한 근무시간표 승인 사용
급여를 계산하기 전에 개인별 근무시간을 승인해야 하는 경우 근무시간표 승인이 적합합니다. 다음과 같은 경우 근무시간표 승인을 사용하세요.
- 고정된 주기로 급여를 처리하며 각 개인의 근무 시간을 사전에 승인해야 하는 경우
- 승인된 시간을 고정된 상태로 유지해야 하며, 급여 기간을 다시 열 때까지 시간 항목을 잠가야 하는 경우
- 관리자가 자신이 관리하는 구성원의 근무시간을 승인해야 하는 경우
- 초과근무, 휴가 및 휴게시간 공제를 승인된 총 시간에 포함해야 하는 경우
청구 및 프로젝트 원가 계산을 위한 프로젝트 승인 사용
급여 주기와 별도로 프로젝트에 기록된 시간을 검토하고 승인해야 하는 경우 프로젝트 승인이 유용합니다. 다음과 같은 경우 프로젝트 승인을 사용하세요.
- 프로젝트별로 고객에게 비용을 청구하며 청구서를 발행하기 전에 시간을 승인해야 하는 경우
- 프로젝트를 매주 또는 프로젝트 단계가 끝날 때 검토하는 등 검토 주기가 급여 주기와 다른 경우
- 팀에서 근무시간 기록을 수정할 수 있도록 하면서 승인 후 변경된 시간을 확인하고 싶은 경우
- 승인 당시의 청구 요율을 기록하여 이후 요율이 변경되더라도 이미 청구용으로 승인한 시간에 영향을 주지 않도록 하려는 경우
두 승인 방식을 함께 사용하는 방법
두 승인 방식을 동시에 사용할 수도 있습니다. 두 방식 모두 동일한 근무시간 기록을 사용하지만, 각각 별도의 수치를 기록하므로 한쪽을 승인해도 다른 쪽이 승인되거나 변경되지는 않습니다.
예를 들어, 프로젝트를 진행하는 팀은 다음과 같이 운영할 수 있습니다.
- 고객 청구를 위해 매주 금요일마다 프로젝트 시간을 검토하고 승인합니다.
- 급여 처리를 위해 월말에 각 직원의 전체 급여 기간을 승인합니다.
예를 들어 한 구성원의 주간 근무시간표에 40시간이 기록되어 있고, 이 중 30시간이 프로젝트 알파에 기록되어 있으며 나머지 10시간은 다른 활동에 기록되어 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 주말에 청구를 위해 프로젝트의 30시간을 먼저 승인한 다음, 이후 급여 기간이 끝나면 급여 계산을 위해 해당 구성원의 전체 40시간을 승인할 수 있습니다.
이렇게 하면 두 승인 방식이 동일한 근무시간 기록을 사용하더라도 프로젝트 청구와 급여 계산을 서로 별도로 관리할 수 있습니다.