많은 사람들에게 시간은 끊임없이 흘러가며 마치 끝없는 적처럼 느껴집니다. 마감이 다가올수록 압박감에 짓눌리고 불안과 미루기의 반복 속에 갇히기 쉽죠. 하지만 시간이 적이 아니라 오히려 친구가 될 수 있다면 어떨까요?
포모도로 기법은 시간을 관리하는 간단한 방법을 제공하여 집중력을 유지하고 꾸준한 속도로 작업할 수 있도록 도와줍니다. 작업을 보다 쉽게 관리할 수 있도록 설계된 방법이죠.
이 글에서 다룰 내용은…
포모도로 기법은 무엇이고, 어떻게 사용하나요?
포모도로 기법은 1980년대 후반 프란체스코 시릴로(Francesco Cirillo)가 개발한 시간 관리 기법입니다. 시릴로가 학생 시절 사용했던 토마토 모양의 주방 타이머에서 이름을 딴 ‘포모도로’라는 단어는 이탈리아어로 토마토란 뜻이에요.
포모도로 기법은 작업을 ‘포모도로’라고 하는 간격으로 나누며, 일반적으로 25분 동안 진행한 후 짧은 휴식을 취합니다. 방해 없이 일에 집중하는데 도움이 되는 방법이죠.
“포모도로는 방해를 받을 수 없어요. 25분간 순전히 일에 몰두하는 거죠. 포모도로는 나눌 수도 없어요. 포모도로 반 개나 포모도로 1/4 같은 것은 없습니다” — 프란체스코 시실로
사용법은 아주 간단해요.
- 작업을 선택하세요.
- 타이머를 25분으로 설정하고 타이머가 울릴 때까지 작업합니다.
- 포모도로가 끝날 때마다 5분간 휴식을 취합니다.
- 포모도로를 4회 완료한 후에는 보통 15분에서 30분 사이로 더 긴 휴식을 취합니다.
포모도로 기법을 사용하면 좋은 점
바로 본론으로 들어가 볼게요. 포모도로 기법이 왜 적은 시간에 더 많은 일을 해내는 혁신적인 방법인지 이유를 살펴보면 다음과 같습니다.
초집중하게 되고, 미루지 않아요
멀티태스킹은 생산성을 떨어뜨립니다. 포모도로 기법은 개인이 한 번에 하나의 작업에 집중할 수 있게 해줍니다. 25분 간격으로 작업 시간을 정해 두어 방해 요소를 옆으로 밀어내기 때문에 그 어느 누구도 이 시간만큼은 내 구역에 들어올 수 없죠. 불필요한 전화 확인도, 가벼운 이메일 스크롤도 없이 오로지 업무에만 집중할 수 있습니다.
시간 관리를 더 잘하게 되죠
포모도로 기법은 사용자가 시간을 통제할 수 있도록 합니다. 하루를 ‘포모도로스’로 나누어 사용하면 작업을 보다 현실적으로 계획하는 데 도움이 됩니다. 막연히 작업이 얼마나 오래 걸리는지 추측하지 않고, 정확히 소요 시간을 알게 되죠. 덕분에 그에 따라 일정을 조정할 수 있습니다.
번아웃 예방
쉬지 않고 끝없이 일하는 것은 번아웃으로 가는 지름길입니다. 포모도로 기법은 규칙적인 휴식을 통해 완성되기 때문에, 체력과 에너지를 유지하는 데 매우 중요합니다. 흔히들 규칙적인 휴식을 취하지 않을 때가 많죠. 짧은 휴식 시간을 자주 가지면 뇌를 재충전하여 하루 종일 높은 생산성을 유지할 수 있게 됩니다.
생산성 향상
포모도로를 시작하면 매번 일종의 마감 기한이 생기는 것과 같아서 긴장감을 가지고 일하게 됩니다. 이렇게 되면 평범한 일도 더욱 진지하게 임하게 되죠. 타이머가 울리면 성취감이 들고, 만족스럽게 계속 몰입해서 일하는 데 도움이 됩니다.
큰 일도 부담 없이 해내게 됩니다
해야 할 일의 규모가 크면 시작도 하기 전에 일단 두렵죠. 하지만 포모도로 기법을 이용하면 큰 규모의 일을 작고 관리하기 쉬운 덩어리로 나눌 수 있어요. 한 번에 하나씩 포모도로로 진행하면, 큰 작업이라도 가볍게 차근차근 달성해 나갈 수 있습니다.
다양한 작업에 응용할 수 있죠
해야 할 일의 성격은 모두 다릅니다. 포모도로 기법은 이렇듯 다양한 형태의 일을 처리할 충분한 능력이 있습니다. 높은 집중력이 요구되는 작업, 창의적인 프로젝트, 그 무엇이라도 포모도로 기법을 이용하면 다양한 작업 스타일과 요구 사항에 맞게 응용할 수 있어요.
예를 들어, 보고서 작성시에는 짧은 휴식이 있는 연속적인 포모도로가 도움이 될 수 있는 반면, 창의적인 성격의 작업은 작업 사이에 생각에 집중할 수 있도록 더 유연하게 긴 휴식 시간을 두는 것이 도움이 되죠.
학습 장애가 있는 이들을 위한 시간 관리
플로리다 대학교의 연구에 따르면 ADHD를 가진 청소년들의 시간관리 팁 중 포모도로 기법이 특히 효과적인 것으로 나타났습니다. 이 기법은 ADHD나 학습 장애가 있는 학생들이 시간과 생산성을 관리하는 데 큰 도움이 됩니다.
학생들은 짧은 휴식과 함께 25분 간격으로 집중적으로 과제를 나누어 실행하였고, 그 결과 인지 과부하를 줄이고 집중력을 더 잘 유지할 수 있었습니다.
효율적인 학습을 위한 포모도로 기법의 사용에 대해 자세히 알아보세요.
사진. Thought Catalog/Unsplash
포모도로 기법을 효과적으로 구현하는 방법
포모도로 기법을 구현하는 것은 구조와 단순성에 관한 것입니다. 다음과 같이 단계별로 적용해보세요.
1. 작업 선택하기
첫 번째 단계는 집중해서 수행할 작업을 선택하는 것입니다. 이는 작은 단위로 나뉘어지는 대규모 프로젝트일 수도 있고, 비슷한 종류의 작은 작업을 여러 개 모은 것일 수도 있습니다. 중요한 것은 각 작업에 25분씩 몰두하는 것입니다.
“한 번에 두 가지 일을 하는 것은 둘 다 하지 않는 것이다.” — 푸블리우스 시루스
포모도로 기법과 잘 맞는 단순한 진리입니다. 한 가지 일에 온전히 집중할 때 가장 좋은 결과를 얻을 수 있다는 것이죠.
2. 타이머 설정
타이머를 25분으로 설정하세요. 주방용 타이머, 전용 포모도로 타이머, 근태관리 소프트웨어 무엇이든 가능합니다. 눈에 보이는 타이머는 긴장감을 주어 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다.
알아두기: 기술의 발전과 더불어 많은 디지털 타이머와 근태관리 앱에는 포모도로 타이머 기능이 기본으로 탑재되어 있습니다. 설령 그렇지 않더라도 대부분 사용자에게 휴식을 알리는 맞춤형 알림 기능이 있어 작업 스타일에 맞게 적절히 조절하고 생산성을 높일 수 있습니다. 편리하게 온라인 포모도로 타이머를 사용할 수도 있어 다양한 기기에서 쉽게 접근할 수 있습니다.
3. 방해 없이 25분간 일에 집중
타이머가 시작되면 25분 동안 선택한 작업에만 집중합니다. 전화기는 무음으로 설정하고, 불필요한 탭을 닫고, 주의를 산만하게 하는 것은 피해야 합니다. 관련 없는 작업이나 아이디어가 떠오르면 나중을 위해 기록해 두세요.
4. 이제 5분간 쉬어요
타이머가 울리면 5분 동안 휴식 시간을 가지세요. 이 짧은 순간은 머리를 맑게 하고 다음 세션의 작업에 몰입하기 전에 가지는 중요한 시간이죠. 잠깐동안 스트레칭을 하거나 물을 한 모금 마시며 다음 작업을 시작하기 전에 에너지를 충전해보세요.
5. 동일한 사이클 반복
휴식 후 타이머를 재설정하고 25분간 다음 작업 세션을 시작하세요. 포모도로를 4회 완성한 후에는 20~30분 정도 조금 더 긴 휴식 시간을 가지며 재충전하는 게 중요합니다. 이렇게 하면 남은 하루의 다른 일을 하기 위한 에너지도 유지할 수 있어요.
6. 효율성을 높이기 위한 시간관리 도구 사용
포모도로 기법은 단순하지만, 근무시간표 앱을 활용하면 작업 흐름을 보다 체계적이고 효율적으로 관리할 수 있습니다. 대부분의 앱은 포모도로 타이머 설정은 물론, 휴식 시간 조율과 월간 및 일일 생산성 관리 기능까지 갖추고 있어 유용합니다. 이를 통해 자신의 시간 활용 방식과 업무 진행 상황을 한눈에 파악할 수 있고, 필요한 부분은 조정해가며 더욱 효과적으로 일할 수 있습니다.
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사진. Andrea Piacquadio/Pexels
포모도로 기법의 단점
포모도로 기법은 시간을 관리하는 최고의 방법 8가지 중 하나로 많은 사람들에게 큰 효과를 주지만, 모든 상황에 완벽하게 들어맞는 것은 아닙니다. 다음은 이 기법을 사용할 때 종종 마주치는 몇 가지 어려움입니다.
시간 제약
많이들 지적하는 부분 중 하나는 25분이라는 고정된 시간 간격이 다소 제한적으로 느껴질 수 있다는 점입니다. 집중력이 최고조에 이르렀을 때 타이머가 울려 흐름을 끊어버리면 오히려 역효과가 날 수도 있습니다. 이런 경우엔 흐름을 유지하는 것이 더 효과적일 수 있습니다.
예상치 못한 방해 요소
현실은 언제나 변수로 가득합니다. 포모도로 타이머가 작동 중일지라도, 동료의 질문이나 갑작스러운 전화처럼 예기치 못한 상황은 언제든 발생할 수 있습니다. 특히 주변에 방해 요소가 많은 환경에서 일하는 사람이라면 이 점이 가장 큰 어려움이 될 수 있습니다.
작업 시간과의 불일치
모든 작업이 25분 단위로 딱 맞아떨어지는 것은 아닙니다. 어떤 일은 너무 짧고, 어떤 일은 훨씬 더 긴 시간이 필요한 경우도 있죠. 이런 불균형은 포모도로 기법이 다소 억지스럽게 느껴지게 할 수 있습니다.
타이머로 인한 압박감
타이머가 계속 돌아가고 있다는 사실이 때때로 불필요한 압박감을 줄 수 있습니다. 최선을 다해 집중하기보다 ‘종이 울리기 전에 끝내야 한다’는 생각에 쫓기다 보면 결과물의 질이 떨어질 수 있습니다. 물론, 이런 압박은 실제 주방용 타이머처럼 소리가 나는 도구를 사용할 때 주로 나타나며, 디지털 근태관리 도구를 쓸 경우엔 크게 문제되지 않습니다.
마무리하며
포모도로 기법은 일을 집중된 단위로 나누고 정기적인 휴식을 제공함으로써 시간 관리에 도움을 주는 간단하면서도 강력한 방식입니다. 집중력을 높이고 미루는 습관을 줄이며, 번아웃을 예방하는 데 효과적입니다. 적절한 도구와 함께 사용하면, 이 기법은 생산성을 높이고 업무를 보다 효율적으로 관리하는 강력한 방법이 될 수 있습니다.
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