휴가 신청 보고서 내보내기
조직 내 구성원의 휴가 신청 내역을 상세히 보고서로 내보내어 휴가 관리, 검토, 운영을 효율적으로 진행하세요
지블의 휴가 관리 기능으로 제공되는 휴가 신청 및 관리는 조직이 구성원의 휴가 신청을 효율적으로 관리하고 감독할 수 있는 필수 도구입니다. 기업은 승인 대기, 승인 완료, 거부된 휴가 신청을 쉽게 검토하여 보다 나은 의사결정과 계획을 세울 수 있습니다.
이 기능은 프리미엄 및 및 얼티미트 요금제에서 소유자, 운영자, 관리자가 이용할 수 있습니다.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
휴가 신청 보고서 내보내기
- 휴가로 이동하여, 개요를 클릭하세요.
- 내보내기 버튼을 클릭하세요.
참고: 현재 휴가 신청 개요에 적용된 필터는 내보내기 화면에도 그대로 적용됩니다. 이 필터를 그대로 유지하거나 내보내기 전에 원하는 대로 조정할 수 있습니다. - 선택할 수 있는 사이드바가 표시됩니다.
- 파일 형식: XLS (기본적으로 선택됨)
- 내보낼 데이터(선택 사항)
- 구성원별 휴가 신청 내역을 개별 탭에 표시 – 구성원별로 신청한 휴가를 쉽게 확인 가능
- 날짜 범위 – 구성원의 휴가일 기준
- 월간
- 주간
- 일일
- 사용자 지정
- 필터링 기준
- 정책
- 구성원
- 그룹
- 상태
- 초기화 – 모든 필터 재설정
- 모든 선택을 완료한 뒤 내보내기 버튼을 클릭하세요.
휴가 신청 보고서 분석하기
내보내기 옵션에 따라 파일에는 직원 휴가 신청 내역을 자세히 확인할 수 있는 여러 탭이 표시됩니다. 기본적으로 휴가 신청 개요 탭에서는 모든 신청이 상태별로(보류, 승인, 거부) 깔끔하게 정리되고, 신청 날짜와 종류도 함께 확인할 수 있습니다. 이 보고서를 통해 현재와 과거의 휴가 신청 현황을 한눈에 확인하고, 보다 효율적으로 관리하며 계획을 세울 수 있습니다.
요약 보고서에는 일별 및 시간별 휴가 탭이 별도로 표시됩니다.
내보내기에는 휴가 신청 개요 외에도 각 직원의 개별 휴가 신청을 나열하는 별도의 탭을 확인할 수 있습니다. 각 탭에는 특정 구성원이 신청한 휴가 내역과 함께 신청 상태, 휴가 종류, 신청 날짜 등이 자세히 나와있습니다.
- 구성원별 개별 탭에 표시되는 휴가 신청 내역
참고: 기본적으로 휴가 신청 개요 보고서가 포함되며, 선택할 경우 구성원별 개별 탭에 표시되는 추가 휴가 신청 내역도 함께 내보낼 수 있습니다.
보고서 데이터 열 이해하기
개별 구성원 탭과 팀 전체 개요에서 표시되는 휴가 신청 데이터에는 다음 열이 포함됩니다.
- 휴가 정책 – 휴가 유형을 규정하는 정책으로, 휴가, 병가, 연차 등 해당 정책이 적용됩니다.
- 보상 – 휴가가 유급인지 무급인지 표시됩니다.
- 시작일 – 요청된 휴가가 시작되는 날짜입니다.
- 종료일 – 요청된 휴가가 종료되는 날짜입니다.
- 시작 시간 – 요청한 휴가가 시작일에 시작되는 시간으로, 시간 단위 휴가에만 적용됩니다.
- 종료 시간 – 요청한 휴가가 종료일에 끝나는 시간으로, 시간 단위 휴가에만 적용됩니다.
- 기간 – 요청된 휴가의 총 기간으로, 일반적으로 시간 또는 일 단위로 측정됩니다.
- 사유 – 직원이 휴가를 신청한 이유로, 개인 사정, 병가 등 구체적인 사유가 포함됩니다.
- 신청일 – 휴가 신청이 제출된 날짜입니다.
- 상태 – 요청이 승인 대기, 승인 완료, 거부 중 어느 상태인지 표시됩니다.
- 단위 – 휴가를 측정하는 단위로, 시간 또는 일 단위로 정의됩니다.