근무시간표 복사하기

단 몇 번의 클릭으로 근무시간표를 손쉽게 복사하여 효율성과 정확성을 모두 높이세요

지블  근무시간표 앱에서 근무시간표 복사 기능은 특정 구성원의 시간 기록을 여러 날짜 범위에 걸쳐 빠르고 효율적으로 복사할 수 있는 방법입니다. 반복되는 근태관리를 손쉽게 처리하고, 일관성을 유지하며 시간을 절약하는 데 유용합니다.

근무시간표에 대해 더 알아보고 싶다면 근무시간표 작동 방식이나 기록된 근무시간과 급여 시간의 차이에 대해 참고하세요.

이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.


근무시간표를 복사할 수 있는 권한이 있는 사람

조직의 구조와 필요에 맞게 적절하게 권한을 부여하기 위해서 근무시간표를 복사할 수 있는 권한은 사용자 역할, 권한 설정, 근태관리 설정에 따라 달라집니다.

소유자

팀 소유자는 모든 구성원의 근무시간표를 복사할 수 있습니다.

운영자

기본적으로 운영자는 모든 구성원의 근무시간표를 복사할 수 있습니다. 하지만 운영자 프로필에서 ‘다른 사람의 시간 기록 및 근무시간표 편집’ 권한을 해제하면 이 작업을 할 수 없게 됩니다.

관리자

기본적으로 관리자는 자신이 관리하는 구성원의 근무시간표를 복사할 수 있습니다. 하지만 관리자 프로필에서 ‘관리하는 구성원의 시간 기록 및 근무시간표 편집’ 권한을 해제하면 이 작업을 할 수 없게 됩니다.

구성원

구성원은 근태관리 설정에서 권한이 활성화되어 있을 경우, 자신의 근무시간표를 복사할 수 있습니다.


소유자, 운영자, 관리자로 근무시간표 복사하기

참고: 근무시간표 복사 기능은 주간 근무시간표에서만 사용할 수 있습니다.

  1. 근무시간표 탭으로 이동합니다.
  2. 주간 근무시간표가 맞는지 확인합니다.회원용 타임시트 페이지의 주간 보기
  3. 근무시간표의 날짜 범위는 캘린더에서 주를 선택하거나 좌우 화살표를 사용해 이동하여 지정합니다.
  4. 날짜 범위를 선택한 후, 근무시간표를 복사할 구성원을 찾습니다.
  5. 총 근무시간 옆 영역에 마우스를 올리면 나타나는 근무시간표 복사 버튼을 클릭합니다. 근무표 페이지의 근무표 복제 버튼
  6. 팝업 창이 나타납니다.중복 근무표 팝업 창
    • 구성원의 이름
    • 복사할 날짜 범위
    • 근무시간표를 복사할 날짜 범위
  7. 근무시간표를 복사할 날짜 범위를 선택하려면 날짜 선택을 클릭하세요.
  8. 그런 다음 원하는 날짜를 선택하면 시스템이 해당 날짜가 포함된 주를 자동으로 선택합니다.
  9. 그 후, 복사할 시간 기록 목록을 확인합니다.출퇴근 기록표 복제 팝업 창의 시간 항목
  10. 모든 내용이 정확한지 확인한 후, 복사 버튼을 클릭하여 선택한 날짜 범위의 근무시간표를 생성합니다.

참고: 시간 기록에 연결된 위치, 활동, 프로젝트도 시간 기록과 함께 복사됩니다.


구성원으로 근무시간표 복사하기

참고: 근무시간표 복사 기능은 주간 근무시간표에서만 사용할 수 있습니다.

  1. 근무시간표 탭으로 이동하세요.
  2. 주간 근무시간표가 맞는지 확인합니다.회원용 타임시트 페이지의 주간 보기
  3. 캘린더에서 주를 선택하거나 좌우 화살표를 사용해 근무시간표의 날짜 범위를 지정합니다.
  4. 날짜 범위를 선택하면 화면 오른쪽에 근무시간표 복사 버튼이 나타납니다.회원의 출퇴근 기록 페이지에 있는 출퇴근 기록 복제 버튼
  5. 복사 버튼을 클릭하면 팝업 창이 나타나며, 다음 내용을 확인할 수 있습니다.회원용 중복 출퇴근 기록표 팝업 창
    • 복사할 날짜 범위
    • 근무시간표를 복사할 날짜 범위
  6. 근무시간표를 복사할 날짜 범위를 선택하려면 날짜 선택을 클릭하세요.
  7. 그런 다음 원하는 날짜를 선택하면 시스템이 자동으로 해당 날짜가 포함된 주를 지정합니다.
  8. 그 다음, 복사할 시간 기록 목록을 검토합니다.출퇴근 기록표 복제 팝업 창의 시간 항목
  9. 모든 내용이 정확한지 확인한 후, 복사 버튼을 클릭하여 선택한 날짜 범위의 근무시간표를 생성합니다.

참고: 시간 기록에 연결된 위치, 활동, 프로젝트도 시간 기록과 함께 복사됩니다.


복사한 근무시간표 편집하기

근무시간표를 복사할 때는 두 가지 방법으로 편집할 수 있습니다.

하루 전체의 시간 기록 편집

복사된 근무시간표 팝업에서 다음을 진행하세요.

    1. 총 근무시간 옆 영역에 마우스를 올리면 연필 아이콘이 나타납니다.연필 아이콘으로 하루 전체 항목 수정
    2. 연필 아이콘을 클릭하면 사이드바가 열리며, 하루 전체의 출근, 퇴근, 휴식 기록을 편집할 수 있습니다.하루 전체 항목을 편집할 수 있는 사이드바
    3. 필요한 변경을 완료한 후, 저장 버튼을 클릭합니다.
    4. 또한, 휴지통 아이콘을 클릭하면 하루 전체의 시간 기록을 복사 대상에서 삭제할 수 있습니다.

참고: 근무시간표를 복사할 날짜 범위에 이미 시간 기록이 있는 경우 복사가 실패합니다. 날짜 범위는 시간 기록을 편집하기 전에 팝업에서 변경할 수 있습니다.

개별 시간 항목 편집
  1. 자세한 내용을 확인하려는 날짜의 행을 펼칩니다.개별 시간 항목을 보기 위한 드롭다운 버튼
  2. 편집하려는 시간 기록 옆 영역에 마우스를 올리면 연필 아이콘이 나타납니다.연필 아이콘으로 개별 시간 입력 수정
  3. 연필 아이콘을 클릭하면 사이드바가 열리며, 해당 시간 기록을 편집할 수 있습니다.개별 시간 항목을 편집할 수 있는 사이드바
  4. 필요한 변경을 완료한 후, 저장 버튼을 클릭합니다.
  5. 휴지통 아이콘을 클릭하면 해당 시간 기록이 복사 대상에서 제외됩니다.중복 출퇴근 기록표 팝업 창의 휴지통 아이콘

참고: 근무시간표에 총 근무시간만 있는 시간 기록과 출퇴근 시간 등 개별 시간 기록이 함께 포함되어 있는 경우, 하루 단위로 편집할 수 없으며 각 개별 시간 기록을 따로 수정해야 합니다.


근무시간표 복사 시 유의사항

향후 날짜

시스템 제한으로 인해 향후 날짜의 근무시간표는 복사할 수 없습니다.

기존 항목

선택한 날짜 범위에 이미 시간 기록이 있는 경우, 해당 날짜로 근무시간표를 복사할 수 없습니다.

제한 사항

연속된 퇴근 기록은 그 사이에 출근 기록이 없으면 허용되지 않습니다. 또한 정확한 근태관리를 위해 퇴근 시간은 항상 출근 시간보다 늦어야 합니다.

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