근무시간표 복사하기
단 몇 번의 클릭으로 근무시간표를 손쉽게 복사하여 효율성과 정확성을 모두 높이세요
지블 근무시간표 앱에서 근무시간표 복사 기능은 특정 구성원의 시간 기록을 여러 날짜 범위에 걸쳐 빠르고 효율적으로 복사할 수 있는 방법입니다. 반복되는 근태관리를 손쉽게 처리하고, 일관성을 유지하며 시간을 절약하는 데 유용합니다.
근무시간표에 대해 더 알아보고 싶다면 근무시간표 작동 방식이나 기록된 근무시간과 급여 시간의 차이에 대해 참고하세요.
이 글에서 다루는 내용은 다음과 같아요.
근무시간표를 복사할 수 있는 권한이 있는 사람
조직의 구조와 필요에 맞게 적절하게 권한을 부여하기 위해서 근무시간표를 복사할 수 있는 권한은 사용자 역할, 권한 설정, 근태관리 설정에 따라 달라집니다.
소유자 |
팀 소유자는 모든 구성원의 근무시간표를 복사할 수 있습니다. |
운영자 |
기본적으로 운영자는 모든 구성원의 근무시간표를 복사할 수 있습니다. 하지만 운영자 프로필에서 ‘다른 사람의 시간 기록 및 근무시간표 편집’ 권한을 해제하면 이 작업을 할 수 없게 됩니다. |
관리자 |
|
구성원 |
구성원은 근태관리 설정에서 권한이 활성화되어 있을 경우, 자신의 근무시간표를 복사할 수 있습니다. |
소유자, 운영자, 관리자로 근무시간표 복사하기
참고: 근무시간표 복사 기능은 주간 근무시간표에서만 사용할 수 있습니다.
- 근무시간표 탭으로 이동합니다.
- 주간 근무시간표가 맞는지 확인합니다.
- 근무시간표의 날짜 범위는 캘린더에서 주를 선택하거나 좌우 화살표를 사용해 이동하여 지정합니다.
- 날짜 범위를 선택한 후, 근무시간표를 복사할 구성원을 찾습니다.
- 총 근무시간 옆 영역에 마우스를 올리면 나타나는 근무시간표 복사 버튼을 클릭합니다.
- 팝업 창이 나타납니다.
- 구성원의 이름
- 복사할 날짜 범위
- 근무시간표를 복사할 날짜 범위
- 근무시간표를 복사할 날짜 범위를 선택하려면 날짜 선택을 클릭하세요.
- 그런 다음 원하는 날짜를 선택하면 시스템이 해당 날짜가 포함된 주를 자동으로 선택합니다.
- 그 후, 복사할 시간 기록 목록을 확인합니다.
- 모든 내용이 정확한지 확인한 후, 복사 버튼을 클릭하여 선택한 날짜 범위의 근무시간표를 생성합니다.
참고: 시간 기록에 연결된 위치, 활동, 프로젝트도 시간 기록과 함께 복사됩니다.
구성원으로 근무시간표 복사하기
참고: 근무시간표 복사 기능은 주간 근무시간표에서만 사용할 수 있습니다.
- 근무시간표 탭으로 이동하세요.
- 주간 근무시간표가 맞는지 확인합니다.
- 캘린더에서 주를 선택하거나 좌우 화살표를 사용해 근무시간표의 날짜 범위를 지정합니다.
- 날짜 범위를 선택하면 화면 오른쪽에 근무시간표 복사 버튼이 나타납니다.
- 복사 버튼을 클릭하면 팝업 창이 나타나며, 다음 내용을 확인할 수 있습니다.
- 복사할 날짜 범위
- 근무시간표를 복사할 날짜 범위
- 근무시간표를 복사할 날짜 범위를 선택하려면 날짜 선택을 클릭하세요.
- 그런 다음 원하는 날짜를 선택하면 시스템이 자동으로 해당 날짜가 포함된 주를 지정합니다.
- 그 다음, 복사할 시간 기록 목록을 검토합니다.
- 모든 내용이 정확한지 확인한 후, 복사 버튼을 클릭하여 선택한 날짜 범위의 근무시간표를 생성합니다.
참고: 시간 기록에 연결된 위치, 활동, 프로젝트도 시간 기록과 함께 복사됩니다.
복사한 근무시간표 편집하기
근무시간표를 복사할 때는 두 가지 방법으로 편집할 수 있습니다.
하루 전체의 시간 기록 편집
복사된 근무시간표 팝업에서 다음을 진행하세요.
-
- 총 근무시간 옆 영역에 마우스를 올리면 연필 아이콘이 나타납니다.
- 연필 아이콘을 클릭하면 사이드바가 열리며, 하루 전체의 출근, 퇴근, 휴식 기록을 편집할 수 있습니다.
- 필요한 변경을 완료한 후, 저장 버튼을 클릭합니다.
- 또한, 휴지통 아이콘을 클릭하면 하루 전체의 시간 기록을 복사 대상에서 삭제할 수 있습니다.
- 총 근무시간 옆 영역에 마우스를 올리면 연필 아이콘이 나타납니다.
참고: 근무시간표를 복사할 날짜 범위에 이미 시간 기록이 있는 경우 복사가 실패합니다. 날짜 범위는 시간 기록을 편집하기 전에 팝업에서 변경할 수 있습니다.
개별 시간 항목 편집
- 자세한 내용을 확인하려는 날짜의 행을 펼칩니다.
- 편집하려는 시간 기록 옆 영역에 마우스를 올리면 연필 아이콘이 나타납니다.
- 연필 아이콘을 클릭하면 사이드바가 열리며, 해당 시간 기록을 편집할 수 있습니다.
- 필요한 변경을 완료한 후, 저장 버튼을 클릭합니다.
- 휴지통 아이콘을 클릭하면 해당 시간 기록이 복사 대상에서 제외됩니다.
참고: 근무시간표에 총 근무시간만 있는 시간 기록과 출퇴근 시간 등 개별 시간 기록이 함께 포함되어 있는 경우, 하루 단위로 편집할 수 없으며 각 개별 시간 기록을 따로 수정해야 합니다.
근무시간표 복사 시 유의사항
향후 날짜 |
시스템 제한으로 인해 향후 날짜의 근무시간표는 복사할 수 없습니다. |
기존 항목 |
선택한 날짜 범위에 이미 시간 기록이 있는 경우, 해당 날짜로 근무시간표를 복사할 수 없습니다. |
제한 사항 |
연속된 퇴근 기록은 그 사이에 출근 기록이 없으면 허용되지 않습니다. 또한 정확한 근태관리를 위해 퇴근 시간은 항상 출근 시간보다 늦어야 합니다. |