作業の設定
チームメンバーは、より詳細な分析やレポート作成のために、作業単位で時間を記録できます。
作業を設定することで、メンバーは各作業に対して時間を記録でき、給与計算、顧客、作業コスト、または業務生産性分析に役立つレポートを作成できます。
本記事では、以下について説明します：
作業を追加する
Jibbleを導入中に最初の一連の作業を作成することも、［作業・プロジェクト］>［作業］に進んで追加することもできます。
- 右上の［作業の追加］をクリックします。
- ［作業名］（打刻時に使用）、［作業コード］（レポートで使用）、［グループ担当者］（特定のグループに作業を割り当てる）、および［説明］（任意）を入力します。
- ［保存］をクリックして完了です！スタッフはこの作業に対して時間を記録できるようになります。
作業をユーザーグループに割り当てる
既定では、すべてのメンバーがすべての作業で時間を記録できます。チームメンバーを特定の作業に制限したい場合（たとえば営業担当者を営業作業のみに限定するなど）、グループ設定または［作業］タブから行うことができます。
グループ設定から行う場合：
- ［ユーザー］> グループを選択します。
- 鉛筆アイコンをクリックして、グループの設定を編集します。
- 対象となる作業をグループに割り当てます。
- ［保存］をクリックします。
［作業］タブから行う場合：
- ［作業］タブに移動します。
- ［作業の追加］をクリックするか、鉛筆アイコンをクリックして既存の作業を編集します。
- ［グループの担当者］欄のドロップダウンを開き、割り当てたいグループを選択します。
- ［完了］をクリックして選択を保存します。
保存すると、グループ内のメンバーは選択した作業のみに時間を記録できるようになります。他の作業はメンバーの画面上に表示されません。
注：グループに作業が割り当てられていない場合、そのグループのメンバーはすべての作業で時間を記録でき、利用可能なオプションに制限はありません。
作業に対して時間を記録する
複数の作業を設定すると、チームメンバーは打刻時に作業を選択できるようになります。新しい作業に切り替える場合、打刻を終了する必要はなく、新しい作業で再度打刻することができます。
典型的な1日の勤務例は次のようになります：
- 8時45分：開始 – 製品テスト（仕事開始。最初の作業は、製品テストです。）
- 10時07分：開始 – ユーザーテスト（最初のテストが終わり、ユーザーテストを開始します。）
- 12時29分：休憩開始（昼食です！）
- 13時17分：開始 – ユーザーテスト（休憩終了、仕事に戻ります。）
- 15時30分：休憩開始（少し眠いのでコーヒータイムです！）
- 16時00分：開始 – Web開発（休憩終了、新しいタスクに取りかかります。）
- 18時13分：終了（本日の業務終了です。）
注：打刻時に使用するコードは、［作業設定］でいつでも調整できます。
タイムシートやレポートで作業を確認する
チームメンバーが作業ごとに時間を記録し始めると、日・週・月ごとの作業時間をより詳細に把握できるようになります。
この情報を確認できる便利な場所が2つあります：
従業員の詳細な日次タイムシートで作業の内訳を確認する
［タイムシート］に移動し、チームメンバーの日付や時間をクリックして詳細を確認します。ウェブ上では、タイムシートは次のように表示されます：
記録時間レポート
組織全体の作業、顧客、およびプロジェクトに関するレポートを作成できます。3種類の円グラフで内訳を確認できます。
- ［レポート］>［記録時間レポート］に移動します。
- 日付の絞り込みを選択します
- ［日付］［メンバー］［プロジェクト］または［顧客］でグループ化するかを選択します。
- サブグループ（［作業］［顧客］または［プロジェクト］）を選択します。
- 下部の表の内訳が変化するのを確認します。
詳しくは、プロジェクトと顧客の設定についてご覧ください。