设置活动

团队成员可以针对各项活动追踪工时，从而获得更深入的洞察与报告

合集：

借助活动，团队成员可以针对具体活动追踪工时，从而为工资发放、客户计费、作业成本分析或生产力评估生成有价值的报告。

本文内容包括：

添加活动

您可以在入门流程中创建第一批活动，或通过活动和项目 > 活动添加活动。添加新活动

  • 在右上角点击添加活动。

  • 添加活动名称（用于打卡上班）、活动代码（用于报表统计）、分配成员组（将活动分配给特定组）以及描述（可选）。

  • 点击保存即可！团队成员现在就可以在该活动上追踪工时了。

将活动分配给成员组

默认情况下，所有成员都可以在所有活动上追踪工时。如果您希望将特定任务限定给特定成员（例如销售人员只能记录与销售相关的活动），您可以通过群组设置或活动标签页进行配置。
将活动分配给群组

通过组设置：
  • 前往人员页面并选择群组。
  • 选择您想要分配活动的群组。
  • 点击铅笔图标以编辑该群组的设置。
  • 将所需活动分配给该群组。
  • 点击保存。
通过活动标签页：
  1. 前往活动和项目。
  2. 点击铅笔图标编辑现有活动，或点击添加活动来创建新活动。
  3. 输入活动名称和活动代码。
  4. 在群组标签页选择要分配的群组，然后点击完成。
  5. 最后点击保存，即可将所选群组分配给该活动。

保存后，该群组内的所有团队成员将只能在已分配的活动上追踪工时。其他活动将对他们隐藏不可见。

注意：如果未为某群组分配任何活动，则该组成员可在所有活动上追踪工时，其可选项不会受到任何限制。

针对活动追踪工时在侧边栏打卡时选择活动

一旦设置了不同的活动，团队成员在打卡时即可选择相应的活动。如果在工作过程中切换任务，无需先打卡下班，只需直接在新活动上再次打卡上班即可。

一个典型的工作日示例如下：

  • 上午 8.45：在岗 – 产品测试（开始工作。今天的第一个任务是产品测试。）

  • 上午 10.07：在岗 – 用户测试（完成第一项测试，开始进行用户测试。）

  • 下午 12.29：开始休息（午餐时间！）

  • 下午 1.17：在岗 – 用户测试（休息结束，继续工作。）

  • 下午 3.30：开始休息（有些犯困！是咖啡时间！）

  • 下午 4.00：在岗 – 网页开发（休息结束，开始新的任务。）

  • 下午 6.13：离岗（今天的工作已完成。）

注意：您始终可以在活动设置中调整打卡时使用的代码。

在工时表和报告中查看活动

当团队成员开始基于活动追踪工时后，您将能够了解他们每日、每周和每月的时间投入情况。

有两个有用的区域可以查看这些信息：

员工每日工时表的详细活动细分

前往工时表 > 点击团队成员的日期/时间以查看更多详情。网页端的工时表界面如下所示：工时记录中的活动

已追踪工时报告

允许您对整个组织的活动、客户和项目进行报告。可以通过三张不同的饼图查看明细。

  1. 前往报告，选择已追踪工时报告。

  2. 选择日期。

  3. 选择是否按日期、成员、项目或客户分组。

  4. 选择您的子分组（活动、客户或项目）。

  5. 在底部查看表格明细。

欲了解更多信息，请阅读关于设置项目和客户的说明。

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