内定通知書テンプレート

内定通知書とは、雇用主が採用する候補者に送付する正式な文書です。職種名、入社日、給与、福利厚生など、雇用条件の主要項目を明記します。この文書により、候補者が正式に入社する前に、双方の認識を事前にすり合わせることができます。

通常、候補者が応募書類を提出し、面接プロセスを終えた後に送付されます。

構成の整った内定通知書を使用することで、明確なコミュニケーションと信頼性の向上につながります。主なメリットは以下のとおりです。

• 雇用条件の明確化：報酬、役割への期待、その他の詳細を文書で明示することで、誤解の可能性を減らします。
• 候補者の安心感：正式な書面により、オファーが正当で、きちんと整えられたものであることを示し、候補者に安心感を与えます。
• 法的な記録：紛争が生じた場合、署名済みの内定通知書は、当初合意した内容を確認するための文書として機能します。
• スムーズなオンボーディング：入社日や配属先を明確にすることで、オンボーディングをスムーズに進められます。

一般的に、内定通知書には以下の項目が含まれます。

• 発行日
• 会社名・代表者名
• 候補者の氏名
• 入社日
• 採用する職種・配属部署
• 雇用形態
• 勤務時間・勤務地
• 試用期間（該当する場合）
• 給与・賞与などの報酬条件
• 福利厚生・各種手当
• その他の労働条件（該当する場合）
• 内定承諾期限
• 問い合わせ先
• 添付書類（必要な場合）

このテンプレートは、貴社の方針や法令に合わせて柔軟にカスタマイズできます。

内定通知書を送付した後、候補者は内定内容を確認し、承諾するか辞退するかを決定します。承諾する場合は、通常、同意を確認するために署名して返送します。辞退する場合は、丁寧かつ適切な形で意思を伝える必要があります。

一方、採用されなかった場合、雇用主は不採用の連絡（メールなど）を行います。この連絡は、通常、面接プロセス終了後に行われ、不採用の結果が候補者に伝えられます。