Vorlage für ein Schreiben zur Vertragsverlängerung

Ein Vertragsverlängerungsschreiben ist ein offizielles Dokument, das verschickt wird, um die Verlängerung des aktuellen Arbeitsvertrags eines Mitarbeiters zu bestätigen.

Anstatt mit einem brandneuen Vertrag bei Null anzufangen, wird in diesem Schreiben klargestellt, dass der Mitarbeiter zu denselben Bedingungen weiterarbeiten wird – sofern keine Änderungen ausdrücklich vermerkt sind. Außerdem werden darin die neuen Start- und Enddaten für den verlängerten Zeitraum festgelegt, während etwaige Änderungen hinsichtlich Gehalt, Sozialleistungen oder Aufgaben in einem separaten Nachtrag hinzugefügt werden.

Ein Vertragverlängerungsschreiben ist wichtig, da es sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer Klarheit und Sicherheit schafft. Es bestätigt, dass das Arbeitsverhältnis fortbesteht, vermeidet Unklarheiten hinsichtlich der Vertragsdaten und stellt sicher, dass alle Beteiligten dieselben Erwartungen haben.

Gleichzeitig dient es als offizielle Aufzeichnung für die Personal- und Lohnbuchhaltungsabteilungen. Wenn alles schriftlich dokumentiert ist, lässt es sich auch leichter nachschlagen, falls später Fragen aufkommen oder Überprüfungen oder Audits anstehen.

Ein Standardformular für eine Vertragsverlängerung enthält normalerweise:

• Name des Mitarbeiters und Stellenbeschreibung
• Ursprüngliches Vertragsende
• Neue Start- und Enddaten
• Erklärung, dass die Bedingungen gleich bleiben (wenn nicht anders angegeben)
• Anweisungen zur Bestätigung und Unterschrift

Diese einfache Struktur sorgt dafür, dass alle wesentlichen Informationen klar und leicht verständlich sind.

Ja. Die Vorlage ist vollständig editierbar und kann an die Bedürfnisse deines Unternehmens angepasst werden. Du kannst Daten anpassen, rollenspezifische Bedingungen hinzufügen oder branchenspezifische Klauseln einfügen. Diese Flexibilität macht sie zu einem nützlichen Tool für verschiedene Organisationen.

Nein. Eine Vertragsverlängerung führt die bestehende Vereinbarung fort, in der Regel mit kleineren Anpassungen. Ein neuer Vertrag hingegen ersetzt den alten vollständig und kann neue Bedingungen, Verantwortlichkeiten oder Gehaltsstrukturen einführen.

Mithilfe eines Verlängerungsschreibens können Arbeitgeber den Prozess vereinfachen, Zeit sparen und die Einheitlichkeit der Dokumentation gewährleisten.