Vorlage für ein Suspendierungsschreiben

Ein Suspendierungsschreiben ist eine offizielle Mitteilung, dass ein Mitarbeiter vorübergehend von seinen Aufgaben freigestellt wird. In der Regel werden darin der Grund für die Suspendierung, ob mit oder ohne Bezahlung, und die Dauer der Suspendierung angegeben. In einigen Fällen kann es heißen „bis auf Weiteres“, wenn kein konkretes Enddatum festgelegt ist.

Suspendierungsschreiben werden häufig im Zusammenhang mit laufenden Ermittlungen verwendet. Sie geben dem Arbeitgeber Zeit, die Fakten zu prüfen und gewährleisten gleichzeitig, dass der Arbeitsablauf professionell und ungestört bleibt.

Ein Suspendierungsschreiben ist wichtig, da es dem Mitarbeiter die Entscheidung klar mitteilt und Missverständnisse vermeidet. Durch die schriftliche Fixierung der Bedingungen wird Transparenz hinsichtlich des Suspendierungsgrundes, der Dauer und der Pflichten des Mitarbeiters während dieser Zeit geschaffen.

Es dient außerdem als Nachweis für Personal- und Rechtsangelegenheiten. Führt eine Untersuchung zu weiteren Maßnahmen, wird das Suspendierungsschreiben Teil der Dokumentation. Für die Beschäftigten werden darin ihre Rechte und Pflichten dargelegt, einschließlich der Möglichkeit, an Mitarbeitergesprächen teilzunehmen oder Einspruch einzulegen.

Eine Standardvorlage für ein Suspendierungsschreiben enthält normalerweise die folgenden Elemente:

• Name, Jobtitel und Abteilung des Mitarbeiters
• Datum und Uhrzeit des Inkrafttretens der Suspendierung
• Grund für die Suspendierung oder „laufende Untersuchung”
• Art der Suspendierung (mit oder ohne Bezahlung)
• Wie lange sie dauert und wann sie voraussichtlich endet oder „bis auf Weiteres”
• Was während der Suspendierung zu beachten ist (Zugang zum Arbeitsplatz, Zugang zu Systemen, Kontaktbeschränkungen, Rückgabe von Ausrüstung)
• Anforderungen an die Vertraulichkeit und Erwartungen an die Zusammenarbeit
• Termin für das Überprüfungsgespräch und nächste Schritte
• Ansprechpartner in der Personalabteilung für Fragen oder Einsprüche
• Bestätigung und Unterschriftsfeld

Diese Struktur gewährleistet, dass der Brief klar und professionell ist und den Anforderungen am Arbeitsplatz entspricht.

Ja. Die meisten Unternehmen gestatten ihren Mitarbeitern, Einspruch einzulegen, in der Regel durch Kontaktaufnahme mit der Personalabteilung oder durch Einreichen einer schriftlichen Stellungnahme innerhalb einer bestimmten Frist.

Nein. Eine Suspendierung ist vorübergehend und dient der Untersuchung oder Überprüfung. Eine Kündigung beendet das Arbeitsverhältnis vollständig.

Nicht immer. Mitarbeiter können aus administrativen Gründen, aus Gründen der Arbeitssicherheit oder bis zum Abschluss einer Untersuchung suspendiert werden – nicht nur wegen Fehlverhaltens.