نموذج رسالة تحديد موعد مقابلة العمل 2025

رسالة تحديد موعد مقابلة العمل هي دعوة رسمية يرسلها صاحب العمل إلى المرشح الذي اختير لشُغل منصب معيّن. تؤكد هذه الرسالة استلام الشركة طلب التوظيف، وتوضح التفاصيل اللازمة لحضور المقابلة، مثل التاريخ والموعد والمكان. كما تعد نقطة مفصلية تربط بين مرحلة التقديم ومرحلة الحصول على الوظيفة.

إنّ إرسال رسالة تحديد موعد مقابلة العمل يخلق جوًا من التواصل الواضح ويعكس قدرًا كبيرًا من المهنية. فيما يلي بعض الأسباب الرئيسية التي لأجلها ترسل الشركات هذه الرسالة:

• الوضوح والنظام: حيث تورد تفاصيل المقابلة كتابةً، مما يحد من حدوث أي لبس.
• انطباع المرشح: حيث تعكس مدى النظام الذي تسري وفقه عملية التوظيف، مما يمنح المرشح شعورًا بالثقة تجاه الشركة.
• تسلسل خطوات التوظيف: حيث تُعد بمنزلة جسر يربط بين مرحلة خطاب طلب التوظيف ومرحلة الحصول على العرض الوظيفي، مما يساعد الموظف على التقدم بوضوح عبر مراحل التوظيف.

لصياغة رسالة تحديد موعد مقابلة العمل بشكل منظم، ينبغي أن تشتمل على عدة عناصر، تتضمن ما يلي عادةً:

• اسم المرشح كاملًا وبياناته التعريفية
• تاريخ المقابلة وموعدها ومكانها (أو رابط المقابلة إذا تقرر عقدها عبر الإنترنت)
• تعليمات لتأكيد الحضور ضمن إطار زمني محدد
• معلومات التواصل في حال رغب المرشح في تغيير الموعد أو طرح استفسار
• اسم منسق المقابلة ومعلومات التواصل

سواء كنت صاحب العمل أو المرشح للوظيفة، فمكالمة المقابلة تمثل فرصةً مناسبة لاستيضاح التفاصيل المهمة. وبوجه عام، قد يتعرض مجري المقابلة لما يلي خلال المكالمة:

• تأكيد الوثائق التي أحضرها المرشح
• توضيح مسؤوليات الوظيفة والمجالات التي يهتم بها المرشح
• تأكيد معلومات التواصل وتوضيح الخطوات التالية، بما في ذلك الموعد المتوقع للحصول على خطاب عرض العمل في حال اجتياز المقابلة