-
-
تتبع الموظفين الميدانيين من أي جهاز
... جهاز الكمبيوتر والهاتف والجهاز اللوحي
يتم مزامنة بيانات الموقع فورًا من تطبيق الموظف إلى السحابة حتى تتمكن من مراقبة أداء الفريق سواءً كانوا على الطريق، أو مع العملاء، أو في الموقع، أو في المكتب.
-
تتبع الموقع الجغرافي المباشر
تتبع موقع الموظفين بدقة
تتبع الموقع الجغرافي المباشرتأكَّد من الحضور الدقيق باستخدام الهاتف أو نظام تحديد المواقع الجغرافي (GPS). تأكد من أن فريقك في المكان الصحيح في الوقت المناسب باستخدام برنامج تتبع الموقع المباشر من جِبل.
-
التعرف على الوجه
التخلص من تسجيل الأصدقاء الحضور بالنيابة عن بعضهم بعضًا
برنامج تسجيل الحضور بتقنية التعرف على الوجهتم تجهيز تطبيق جِبل بتقنية التعرف المتقدمة على الوجه باستخدام الذكاء الاصطناعي. حيث يقوم الموظفون بالضغط ببساطة، والتقاط الصورة الذاتية، ويكون قد تم تسجيل حضورهم.
-
تحديد السياج الجغرافي
تأكد من أن فريقك في المكان الذي يجب أن يكون فيه
تسجيل الحضور بالسياج الجغرافياستخدم تقنية تحديد السياج الجغرافي الخاصة بنا لضمان وجود فريقك في المكان الصحيح في الوقت المناسب. واجعل السياج الجغرافي الخاصة بك كبيرًا أو صغيرًا حسب احتياجاتك.
-
لا اتصال بالإنترنت؟ ليست مشكلةً!
سجِّل الحضور دون إنترنت
يمكن للموظفين استخدام جِبل لتسجيل الحضور والانصراف سواء كان هناك اتصال بالإنترنت أم لا. وعندما يعود الاتصال بالإنترنت مرةً أخرى، يقوم جِبل تلقائيًّا بمزامنة البيانات مع السحابة. ولن تضيع دقيقة عمل.
-
الساعات المتتبعة تدرج مباشرةً في سجلات الدوام
... قابلة للتصدير بتنسيق إكسل أو سي إس في
تطبيق سجل الدواميتيح لك برنامج تتبع وقت الموظف الميداني من جِبل حساب ساعات العمل المدفوعة بسهولة. ويمكن تنزيل سجلات الدوام بتنسيق إكسل أو سي إس في، ويمكنك تصديرها إلى برنامج الرواتب الخاص بك.
-
حساب ساعات العمل الإضافي للعاملين الميدانيين
إعدادات العمل الإضافي المتعددة
بفضل إعدادات العمل الإضافي المتعددة، يمكنك تخصيص الحسابات لتتناسب مع متطلباتك الخاصة. وأخيرًا، مدفوعات العمل الإضافي دقيقة، والموظفون سعداء!
-
تخصيص قيود تسجيل الحضور
مرنة أو صارمة حسب الضرورة
اجعل عملية تسجيل الحضور مرنةً أو صارمةً حسب حاجتك. وإذا لم تكن الإعدادات الافتراضية كافيةً، فإن جِبل يسمح لك بالتخصيص حسب احتياجاتك.
-
إعداد التقارير والتحليلات التفصيلية
تعمق في التفاصيل
تحليلات وتقارير تفصيلية لمساعدتك في إدارة الرواتب وإنتاجية الموظفين أو تكاليف الميزانية. تتبع الوقت وسجلات الدوام مع إمكانيات لا حصر لها.
-
مرشحات متقدمة
احصل على الرؤى التي تحتاجها
تتيح لك المرشحات (عوامل التصفية) المتقدمة في جِبل تحليل المعلومات التي تحتاج إليها. افرزها حسب التاريخ أو العضو أو النشاط أو المشروع أو العميل، ثم اجمعها حسب التقارير البيانية أو التصديرات التي تمنحك رؤًى ستجعلك تتساءل كيف كنت تدير عملك بدونها.
-
سير عمل الموافقة التلقائية
يوافق المديرون على سجلات الدوام
بمجرد أن يرسل فريق سجلات دوامه، يتم تحديث البيانات على الفور وتخزينها بشكل آمن في السحابة. تسمح لك ميزة الموافقات بتعيين المالكين والمسؤولين والمديرين لمراجعة سجلات الدوام والموافقة عليها مباشرةً داخل تطبيق منصة الويب بكفاءة. لا مزيد من التأخير في دفع الرواتب.
-
الانضمام سهل
مع دعم عملاء رائع عندما تحتاج إليه
اريد أن ابدأ بضم فريقي الآن!قم بدعوة موظفيك للانضمام إلى مؤسستك، واجعل فريقك يسجل الحضور والانصراف في غضون دقائق! وإذا واجهتك مشكلة فقط تواصل معنا عبر المحادثة الفورية، وسيكون فريق دعم العملاء لدينا موجودًا لمساعدتك.
الأسئلة الشائعة
بعض الأسئلة المتكررة...
هناك عدة طرق يمكنك من خلالها تتبع وقت موظفيك الميدانيين، منها:
- تطبيقات تتبع الوقت عبر الهاتف: استخدم تطبيقات الهاتف المصممة لتتبع الوقت، مثل جبِل. يمكن للموظفين استخدام هذه التطبيقات على هواتفهم أو الأجهزة اللوحية لتسجيل الحضور والانصراف، وتتبع مدة المهام، وتسجيل مدد الراحة، والتقاط المعلومات ذات الصلة بالعمل. توفر العديد من هذه التطبيقات أيضًا تتبع الموقع الجغرافي (GPS) للتحقق من مواقع الموظفين.
- أنظمة تسجيل الحضور: الاعتماد على أنظمة تسجيل الحضور التي يمكن للموظفين حملها معهم إلى المواقع الميدانية المختلفة. تستخدم هذه الأنظمة في كثير من الأحيان القياسات الحيوية مثل التعرف على الوجه، وبطاقات تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID)، أو رموز الدخول الشخصية (PIN) لتسجيل حضور الموظفين وساعات عملهم.
- سجلات الدوام الإلكترونية: أنشئ سجلات دوام لتتبع الوقت الخاصة بك، أو استخدم قوالب سجلات الدوام المصممة مسبقًا في برامج مثل مايكروسوفت إكسل، أو جداول بيانات جوجل، والتي يمكن للموظفين تعبئتها رقميًّا. كما يمكن للموظفين إدخال أوقات بداية العمل وانتهائه، وأوصاف المهام، وأي ملاحظات أو تفاصيل إضافية.
- التتبع اليدوي: إذا كنت تفضل الطرق غير التقنية، يمكنك تتبع ساعات عملك يدويًّا باستخدام دفتر الملاحظات أو مذكرة أو عداد وقت يدوي. سجِّل أوقات بدء وانتهاء جلسات العمل لموظفيك ببساطة وحساب إجمالي ساعات العمل.
يعد برنامج تتبع الوقت أمرًا ضروريًّا في مجالات العمل الميدانية لعدة أسباب، منها:
- المحاسبة وإعداد الفواتير الدقيقة: يضمن برنامج تتبع الوقت المحاسبة وإعداد الفواتير الدقيقة للأعمال الميدانية. حيث يسمح لك بتتبع الوقت الفعلي الذي يتم استهلاكه على كل مشروع أو عميل، مما يساعدك على إنشاء فواتير دقيقة استنادًا إلى الخدمات المقدمة. ويعزز ذلك الشفافية، ويساعدك على الحصول على مقابل العمل المنجز.
- الامتثال لقوانين العمل: يساعد برنامج تتبع الوقت في ضمان الامتثال لنظم وقوانين العمل واللوائح المتعلقة بساعات العمل وفترات الاستراحة والعمل الإضافي. من خلال تسجيل وقتهم بدقة، يمكنك أن تثبت أنك تلتزم بالمتطلبات القانونية، وتتجنب المشاكل القانونية المحتملة أو العقوبات المحتملة.
- إدارة القوى العاملة: يوفر برنامج تتبع الوقت رؤًى حول إنتاجية وكفاءة الموظفين الميدانيين. ويسمح لك بمراقبة ساعات عملهم، وتحديد أي عقبات أو أوجه قصور في الكفاءة، واتخاذ القرارات المبنية على البيانات لتحسين إدارة القوى العاملة.
- توزيع الموارد والجدولة: يساعد برنامج تتبع الوقت في تخصيص الموارد وجدولة المهام الميدانية بفعالية. من خلال تتبع الوقت المستهلك في كل مهمة أو وظيفة، كما يمكنك تقدير الوقت المطلوب للمهام المماثلة في المستقبل بشكل أفضل. ويتيح لك ذلك تحسين الجدولة، وتخصيص الموارد المناسبة، وتلبية توقعات العملاء.
- تقييم الأداء: يمكن أن تكون بيانات تتبع الوقت ذات قيمة عالية لتقييم الأداء وردود أفعال الموظفين الميدانيين. فهو يوفر مقياسًا كميًّا لإنتاجيتهم، ويسمح لك بتحديد المجالات التي قد تحتاج إلى دعم أو تدريب إضافي.
- التحكم في التكاليف والأرباح: يساعد برنامج تتبع الوقت في التحكم بالتكاليف وتحسين أرباح الأعمال الميدانية. من خلال تتبع الوقت المستهلك في المهام، يمكنك تحديد المجالات التي تستخدم فيها الموارد بشكل غير فعال، أو تتجاوز التكاليف المحددة لها في الميزانية. كما يتيح لك ذلك اتخاذ التدابير التصحيحية وتحسين العمليات لزيادة الربحية.
يمكن أن تختلف تكلفة تطبيق تتبع الموظفين الميدانيين حسب عدة عوامل، بما في ذلك الميزات المقدمة، وعدد المستخدمين، ومستوى التخصيص المطلوب، ونموذج التسعير الذي يقدمه مزود البرنامج.
قد توفر بعض الحلول البرمجية خطط اشتراك على أساس شهري أو سنوي، مع تكاليف تتراوح من عدة مئات إلى عدة آلاف من الدولارات سنويًّا، اعتمادًا على عدد المستخدمين. ومن ناحية أخرى، هناك خيارات مجانية متاحة لا تفرض أي حدود على المستخدمين، مثل برنامج تتبع الموظفين الميدانيين من جبِل، الذي يظل مجانيًّا مدى الحياة.
عند اختيار برنامج سجلات الدوام للعاملين الميدانيين، يجب أن تنظر في الخصائص والعوامل الرئيسية التالية:
- إمكانية الوصول عبر الهاتف: تأكد من أن البرنامج لديه تطبيق للهاتف، أو يستجيب للهاتف، مما يتيح للعاملين الميدانيين إمكانية الوصول السهل، واستخدام وظائف سجلات الدوام على هواتفهم أو الأجهزة اللوحية. يتيح ذلك لهم تتبع الوقت وتسجيل الأنشطة أثناء التنقل، حتى في المواقع البعيدة عن العمران.
- تحديد أو تتبع الموقع الجغرافي (GPS): ابحث عن برنامج يتضمن ميزات تتبع أو تحديد الموقع الجغرافي. حيث يسمح لك ذلك بالتحقق من موقع العمال في الميدان عندما يسجلون الحضور أو الانصراف، وإنشاء حدود افتراضية حول مواقع العمل (سياج جغرافي)، مما يضمن تتبعًا دقيقًا للوقت وسجلات الحضور.
- وضع عدم الاتصال بالإنترنت: غالبًا ما يعمل العاملون الميدانيون في مناطق ضعيفة أو منعدمة الاتصال بالإنترنت. لذلك من الضروري أن يشتمل برنامج سجلات الدوام على وضع عدم الاتصال بالإنترنت. تسمح هذه الميزة للموظفين بمواصلة تتبع وقتهم حتى عندما لا يكونون متصلين بالإنترنت. وتتم مزامنة البيانات تلقائيًّا عندما يعود الاتصال بالإنترنت.
- حقول وتدفقات عمل قابلة للتخصيص: غالبًا ما تتضمن العمليات الميدانية أنشطةً أو مهامًّا أو مشاريع فريدةً. ابحث عن برنامج يتيح لك تخصيص الحقول وسير العمل لتتناسب مع احتياجاتك المحددة. حيث تضمن لك هذه المرونة إمكانية تسجيل المعلومات الضرورية وتكييف برنامج سجلات الدوام الزمنية مع عمليات عملك.
- قدرات التكامل: ضع في اعتبارك ما إذا كان برنامج سجلات الدوام يتكامل مع الأنظمة أو الأدوات الأخرى التي تستخدمها، مثل: برامج إدارة المشاريع، أنظمة الرواتب، أو منصات المحاسبة. التكامل السلس يبسط تدفق البيانات، ويقلل من الإدخال اليدوي، ويحسن الكفاءة العامة.
- التقارير والتحليلات: تعد قدرات إعداد التقارير والتحليلات القوية ضروريةً لمراقبة الإنتاجية وتتبع تكاليف المشاريع، وتحليل أداء القوى العاملة. ابحث عن برنامج سجلات الدوام الذي يوفر ميزات تقارير شاملةً، بما في ذلك القدرة على إنشاء تقارير مخصصة وتصدير البيانات بتنسيقات مختلفة.
- واجهة سهلة الاستخدام: يجب أن يتمتع البرنامج بواجهة سهلة الاستخدام وواضحة ليسهم للعاملين الميدانيين التصفح وتسجيل وقتهم. التصميم الواضح والبسيط يقلل من وقت تعلم كيفية الاستخدام ويشجع على اعتماد التطبيق من قبل المستخدمين.
نعم! برنامج تتبع وقت الموظفين الميدانيين من جبِل مجاني 100% مدى الحياة دون أي حدود على عدد الموظفين.
على عكس خيارات تتبع وقت الموظفين الميدانيين الأخرى التي قد تقدم نسخًا مميزةً أو مدفوعةً مع ميزات إضافية، يقدم جبِل مجموعةً ضخمةً من الوظائف المصممة خصيصًا للعاملين الميدانيين، وكلها متاحة مجانًا تمامًا.
لا تضيع دقيقة أخرى! جِبل مجاني مدى الحياة.
ابدأ باستخدام برنامج تتبع وقت الموظفين الميدانيين المثالي
تتبع الوقت الآن – إنه مجاني!
