تتبع وقت الفنادق والمطاعم مجاني

يعتمد مجال الفنادق والمطاعم على العاملين بنظام الورديات، سواء كانوا مقدّمي الخدمة، أو موظفي الاستقبال، أو طواقم المطبخ، أو عمال النظافة، ويُعد تتبع من سجّل الحضور ومتى وأين مصدر إزعاج دائم لمديري المواقع. يتولى جِبل ذلك تلقائيًا. يسجّل الموظفون الحضور من هواتفهم أو من كشك مشترك، وتتم مزامنة الساعات مباشرة إلى سجل الدوام الخاص بهم، ويحصل المديرون على عرض مباشر لمن هو موجود في موقع العمل.

يُعد تسجيل الحضور نيابةً عن الآخرين مشكلة حقيقية في الفنادق والمطاعم حيث تكون تسليمات الورديات سريعة. يقضي جِبل على الأمر. اختَر التعرف على الوجه، أو رموز التعريف الشخصية (PIN) الفريدة للموظفين، أو تحديد الهوية بموجات الراديو (RFID). كل خيار سريع بما يكفي للحظات الازدحام في تسجيل الحضور ودقيق بما يكفي لاكتشاف التلاعب بالوقت.

فعّل السياج الجغرافي عبر نظام تحديد المواقع العالمي في إعدادات جِبل وحدّد المواقع الدقيقة التي يمكن للموظفين تسجيل الحضور منها — صالة مطعمك أو استقبال الفندق أو موقع تقديم الطعام. بعد الإعداد، لن يتمكن فريقك من تسجيل الحضور إلا عند وجودهم فعليًا في الموقع. لا مزيد من تسجيلات الحضور من موقف السيارات أو من حول الناصية.

ثبّت جهازًا لوحيًا عند مدخل مطبخك أو مكان المشروبات أو الاستقبال ودَع الفريق بأكمله يسجّل الحضور من جهاز مشترك واحد. فعّل “وضع السرعة” مع التعرّف على الوجه، ودَع الموظفين يسجّلون الحضور بمجرد الوقوف أمام الشاشة. بلا طوابير وبلا تعقيد عند تبديل الورديات.

يستخدم موظفو الصالة وسائقو التوصيل تطبيق الهاتف. ويستخدم مديرو المكاتب ومنسّقو الجداول تطبيق الويب أو إضافة كروم على اللابتوب. يعمل فريقك بالكامل على المنصة نفسها، وتُسجَّل جميع البيانات في سجلات الدوام نفسها بغض النظر عن الجهاز المُستخدَم.

ضعف شبكة الواي فاي في الأقبية والمطابخ ومواقع الفعاليات ليس عذرًا لتفويت إدخالات الوقت. يقوم تتبع الوقت بدون إنترنت في جِبل بتخزين تسجيلات الحضور محليًا عند عدم وجود اتصال بالإنترنت، ثم يزامن كل شيء تلقائيًا بمجرد عودة الجهاز للاتصال بالإنترنت. مثالي للفعاليات الخارجية، أو تقديم الطعام خارج الموقع، أو أي مكان بتغطية متقطعة.

من شاشة واحدة، شاهد كل موظف مُسجّل حضوره حاليًا عبر موقعك — مَن في موقع العمل، ومَن في استراحة، ومَن متأخرًا. لا حاجة للتجول للتحقق. تمنحك لوحة المعلومات المباشرة في جِبل رؤية فورية لجعل الخدمة تسير بسلاسة دون إدارة دقيقة مفرطة.

عيّن كل شخص كمسؤول أو مدير أو عضو بما يتوافق مع هيكل عملك الفعلي. يرى المديرون ساعات فريقهم فقط ويوافقون عليها. يسجّل الأعضاء الحضور ويعرضون سجلاتهم الخاصة. تبقى أنت المتحكم دون تعقيد وصول الجميع.

أعدّ استراحات الطعام والاستراحات القصيرة ومددًا مخصصة لجداول مختلفة. يطبّق جِبل الجدول تلقائيًا بحيث لا يمكن للموظفين أخذ الاستراحات إلا عندما تسمح لهم بذلك، ويتم تتبع وقت الاستراحة بشكل منفصل عن وقت العمل لضمان دقة كشوف الرواتب.

حدّد عتبات العمل الإضافي الأسبوعية وتلقَّ تنبيهًا عندما يتجاوز أحد أعضاء الفريق الحد. يتتبع جِبل العمل الإضافي تلقائيًا ويطبّق معدلاتك المخصصة، لتبقى ملتزمًا بلوائح العمل وتتجنب التكاليف المفاجئة في نهاية فترة الدفع.

أنشئ سياسات الإجازات الخاصة بك، وحدّد استحقاقات الموظفين، وأدِر جميع الطلبات داخل التطبيق. يوافق المديرون على طلبات الإجازات أو يرفضونها من هواتفهم، وتظهر الإجازات القادمة تلقائيًا لتتمكن من تخطيط جداول الورديات وفقًا لها.

احصل على تفصيلات مرئية لساعات العمل وتكاليف العمالة وإنتاجية الفريق لتكتشف الأنماط مبكرًا وتتخذ قرارات التوظيف بناءً على بيانات فعلية. استخرج التقارير كملفات سي إي في (CSV) أو إكسل (XLS) لمزوّد الرواتب أو المحاسب.

يقدّم الموظفون سجلات الدوام الخاصة بهم ويوافق عليها المديرون داخل جِبل. بدون جداول بيانات، بدون توقيعات ورقية، وبدون ملاحقة للموظفين قبل إعداد الرواتب. تتم مزامنة الساعات إلى السحابة في الوقت الفعلي، لذا عندما يحين يوم الدفع تكون بياناتك جاهزة للاستخراج.

اضبط إشعارات فورية تلقائية لتذكير الموظفين بتسجيل الحضور في بداية ورديتهم وتسجيل الانصراف عند المغادرة. تقلّل التذكيرات المخصصة من الإدخالات الفائتة وتحافظ على وضوح بيانات الوقت، بحيث لا تضطر للتخمين أو تعديل سجلات الدوام يدويًا في نهاية الأسبوع.

ادعُ فريقك مجانًا واجعل الجميع يسجّلون الحضور في أول وردية لهم. إعداد جِبل سريع ولا يحتاج إلى مساعدة من قسم تقنية المعلومات. وإذا واجهت أي صعوبة، فالدعم عبر الدردشة المباشرة موجود لإرشادك.